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Meilleur iPaaS RH
Intégration des données RH
Guides d'intégration
À propos de
Bienvenue dans l'intégration des points de vente de nouvelle génération grâce aux connecteurs sur mesure de Flexspring.
Eliminez les tâches manuelles et les saisies de données sujettes à erreur entre votre système de point de vente et UKG Pro®, UKG Dimensions®, ou UKG Ready®.
Réduisez les risques liés à la paie en remplaçant les processus sujets aux erreurs de calcul des pourboires et des commissions par une automatisation à toute épreuve.
Aucune ressource informatique interne n' est nécessaire pour créer une intégration de données. Les experts de Flexspring s'occupent de tous les mappages de données personnalisés.
Aller au-delà du transfert de fichiers programmé pour obtenir un partage de données en temps quasi réel via une connexion API à API.
Bénéficiez d'une intégration rapide grâce à des connecteurs personnalisés adaptés à vos besoins professionnels uniques.
Protégez vos intégrations en les exécutant sur Flexspring, une plateforme d'intégration en tant que service (iPaaS), qui permet de les modifier facilement si de nouvelles règles commerciales, de nouveaux codes de paiement ou de nouveaux champs personnalisés doivent être ajoutés.
Augmenter la sécurité en réduisant la création de comptes d'utilisateurs inutiles, la duplication des profils d'employés et les personnes impliquées dans la saisie manuelle des données.
Bénéficiez de véritables intégrations point à point qui ne nécessitent pas d'interventions manuelles, ne stockent pas de données et respectent les normes de sécurité au niveau de l'entreprise.
Flexspring se concentre uniquement sur l'intégration des données RH. C'est tout ce que nous faisons. Nous sommes l'un des principaux vendeurs de connecteurs personnalisés pour les systèmes POS avec UKG.
Flexspring fournit une intégration POS avec UKG pour huit cas d'utilisation populaires d'intégration POS. Avec l'intégration de données de Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.
Toutes les intégrations POS de Flexspring fonctionnent avec UKG Pro, UKG Dimensions ou UKG Ready. Nous personnalisons également nos intégrations UKG pour qu'elles fonctionnent avec des systèmes POS populaires tels que NCR Aloha, Oracle Micros Res, Toast, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant et POS Nation.
Éliminez les erreurs de saisie de données associées à la transmission à UKG de résumés de données de paie hebdomadaires, bihebdomadaires ou quotidiennes provenant d'un rapport extrait de votre système de point de vente (POS).
Lorsque vous programmez votre système de point de vente pour transférer votre fichier de gains de paie par FTP (protocole de transfert de fichiers), cette intégration importe automatiquement vos données par API dans UKG pour la paie. (File out, API In).
Cette intégration importe dans UKG les résumés horaires des ouvriers et des employés salariés extraits du rapport du système POS. Ce cas d'utilisation gère également les vacances et les congés.
Éliminez les erreurs de saisie de données associées à la transmission à UKG de résumés des pourboires et commissions hebdomadaires, bihebdomadaires ou quotidiens à partir d'un rapport extrait de votre système de point de vente (POS).
Lorsque vous programmez votre système de point de vente pour transférer votre fichier de pourboires et de commissions via FTP (protocole de transfert de fichiers), cette intégration importe automatiquement vos données via API dans UKG pour la paie. (File out, API In).
Cette intégration importe dans UKG les résumés des pourboires et des commissions pour les ouvriers et les employés salariés extraits du rapport du système POS.
Automatisez entièrement le partage des données relatives aux pourboires et aux commissions, sans téléchargement de fichiers.
La consolidation manuelle des données du système de point de vente pour calculer avec précision les pourboires et les commissions, les gains des employés, les retenues à la source, l'émission des paiements et le traitement de la paie est un processus inefficace et sujet aux erreurs qui peut exposer les employeurs à des risques indus.
Cette intégration permet d'importer automatiquement et en toute liberté les pourboires et les commissions sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire ou quotidienne pour les ouvriers et les employés depuis votre système de point de vente vers UKG via une connexion API. (API out, API in.)
Cette intégration envoie les pourboires et les commissions que votre serveur ou votre vendeur a reçus sur votre système de point de vente et les ajoute avec précision dans UKG afin que votre administrateur de paie puisse gérer avec précision le prochain chèque de paie.
Automatisez entièrement le partage des données de temps et de présence sans téléchargement de fichiers.
Éliminez les erreurs de saisie de données associées à la transmission de résumés d'heures pour les feuilles de temps hebdomadaires, bihebdomadaires ou quotidiennes de votre système de point de vente (POS) à UKG via une connexion API. (API out, API in.)
Cette intégration permet d'importer automatiquement et en toute liberté les résumés horaires des travailleurs depuis le rapport du système de point de vente vers UKG. Ce cas d'utilisation permet également de gérer les vacances et les congés.
Il s'agit du même cas d'utilisation que le numéro 4, sauf que les calculs d'heures sont basés sur les données de poinçonnement fournies par le système POS.
Automatisez entièrement le partage des données de temps et de présence sans téléchargement de fichiers.
Éliminez les erreurs de saisie de données associées à la transmission des données d'entrée et de sortie des feuilles de temps hebdomadaires, bihebdomadaires ou quotidiennes de votre système de point de vente (POS) à UKG via une connexion API.
Cette intégration permet d'importer automatiquement et en toute liberté les données d'arrivée et de départ des travailleurs depuis le rapport du système POS vers UKG. Ce cas d'utilisation permet également de gérer les vacances et les congés.
Mettez vos nouveaux employés sur le terrain immédiatement. Dès qu'un responsable du recrutement appuie sur le bouton de nouvelle embauche dans UKG, les données de la nouvelle embauche se synchronisent automatiquement dans votre système de point de vente en temps quasi réel avec les informations essentielles nécessaires pour accéder aux fonctionnalités de votre système de point de vente.
En outre, dès que les données relatives aux employés changent dans UKG, elles sont automatiquement mises à jour dans votre système de point de vente en temps quasi réel. Vous avez ainsi la garantie que toutes les données relatives aux employés, nécessaires à l'activité de votre personnel, restent à jour.
Il est essentiel de permettre à votre personnel, qui évolue rapidement, de voir les ajustements apportés à son programme.
Ce cas d'utilisation envoie les horaires de travail assignés dans UKG directement au système POS sur une base quotidienne (pour les 2-3 semaines suivantes) afin que le travailleur puisse voir son horaire de travail mis à jour directement dans le POS.
Parfois, vous avez besoin d'embaucher un travailleur quelques minutes avant le début d'un poste. Grâce à cette intégration, les nouvelles embauches peuvent être gérées directement dans le système de point de vente, et les données relatives aux employés envoyées à UKG.
De plus, dès qu'un employé modifie ses données directement dans le système de point de vente (comme un nouveau numéro de téléphone, une nouvelle adresse ou une nouvelle adresse électronique), les données sont automatiquement mises à jour dans UKG en temps quasi réel. Ainsi, toutes les données nécessaires pour contacter l'employé et le garder sur le terrain sont à jour.
L'intégration personnalisée à l'aide d'un connecteur de système POS de Flexspring est rapide et relativement facile. Les experts de Flexspring se chargent de la mise en correspondance des données afin de créer un connecteur sur mesure pour votre entreprise. Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour créer ou maintenir votre intégration.
Grâce aux connecteurs personnalisés, les experts de Flexspring répondent aux besoins d'intégration uniques de votre entreprise et correspondent aux noms des champs de données uniques et aux exigences de syntaxe des données de vos applications POS et UKG.
Les intégrations de Flexspring présentent un avantage certain : l'iPaaS Flexspring. Flexspring est une plate-forme d'intégration en tant que service (iPaaS) conçue dès le départ pour répondre aux exigences complexes de l'intégration des données RH. Tout simplement, ce que SaaS fait pour les logiciels, Flexspring le fait pour l'intégration.
Flexspring est conçu pour être flexible et rapide. En utilisant des modèles d'intégration, les experts de Flexspring peuvent facilement personnaliser votre intégration pour répondre à vos besoins commerciaux uniques.
Les intégrations Flexspring sont également à l'épreuve du temps. L'équipe d'assistance Flexspring peut facilement apporter des modifications à l'avenir si de nouvelles règles commerciales, de nouveaux codes de paiement ou de nouveaux champs personnalisés doivent être ajoutés dans votre système POS ou UKG.
Les intégrations Flexspring sont de véritables intégrations point à point. Elles ne nécessitent pas d'interventions manuelles, ne stockent pas de données (au-delà des journaux de transactions temporaires) et répondent aux normes de sécurité au niveau de l'entreprise, y compris la conformité GDPR et la certification SOC 2 par l'AICPA (American Institute of Certified Public Accountants).
Les intégrations personnalisées File to API (cas d'utilisation 1-2) du connecteur Flexspring pour votre système POS peuvent être entièrement déployées en 1 à 2 semaines après avoir satisfait aux exigences en matière de transfert de fichiers, de mappage et d'accès à l'API. En règle générale, il faut 1 à 2 semaines à un client pour fournir ces informations à Flexspring, bien que certains le fassent en quelques jours.
Les intégrations personnalisées API to API (cas d'utilisation 3-8) du connecteur Flexspring pour votre système POS peuvent être entièrement déployées en 2 à 4 semaines après avoir rempli les conditions de mappage et d'accès à l'API. Généralement, un client prend 1 à 2 semaines pour fournir ces informations à Flexspring, bien que certains fournissent ces informations en quelques jours.
Pour une aide à l'intégration de l'UKG, contactez :
YAN COURTOIS
CEO, Founding Partner
917-618-9536 - sales@flexspring.com
G2 Crowd attribue à Flexspring une note de 4,5 sur 5 étoiles et recommande Flexspring.
