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Intégration POS (Point of Sales) avec ADP: Connectez votre système POS à ADP® pour gagner du temps et de l'argent.

Bénéficiez d'une intégration transparente entre votre système POS et ADP Workforce Now®, ADP Vantage HCM®, ADP Workforce Now® Next Generation, ADP Enterprise HR®, RUN Powered by ADP®.

Bienvenue dans la nouvelle génération d'intégration de ADP avec les points de vente grâce aux connecteurs sur mesure de Flexspring.

Lorsque des experts connectent des données, vous avez l'esprit tranquille.

Éliminez les tâches manuelles et la saisie de données sujette aux erreurs entre votre système POS et ADP Workforce Now , ADP Vantage HCM, ADP Workforce Now Next Generation, ADP Enterprise HR, RUN Powered by ADP.

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Réduisez les risques liés à la paie en remplaçant les processus sujets aux erreurs de calcul des pourboires et des commissions par une automatisation à toute épreuve.

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Aucune ressource informatique interne n' est nécessaire pour créer une intégration de données. Les experts de Flexspring s'occupent de tous les mappages de données personnalisés.

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Aller au-delà du transfert de fichiers programmé pour obtenir un partage de données en temps quasi réel via une connexion API à API.

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Bénéficiez d'une intégration rapide grâce à des connecteurs personnalisés adaptés à vos besoins professionnels uniques.

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Protégez vos intégrations en les exécutant sur Flexspring, une plateforme d'intégration en tant que service (iPaaS), qui permet de les modifier facilement si de nouvelles règles commerciales, de nouveaux codes de paiement ou de nouveaux champs personnalisés doivent être ajoutés.

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Augmenter la sécurité en réduisant la création de comptes d'utilisateurs inutiles, la duplication des profils d'employés et les personnes impliquées dans la saisie manuelle des données.

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Bénéficiez de véritables intégrations point à point qui ne nécessitent pas d'interventions manuelles, ne stockent pas de données et respectent les normes de sécurité au niveau de l'entreprise.

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Flexspring se concentre uniquement sur l'intégration des données RH. C'est tout ce que nous faisons. Nous sommes l'un des principaux vendeurs de connecteurs personnalisés pour les systèmes POS avec ADP.

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Les 6 cas d'utilisation les plus populaires en matière d'intégration des systèmes de point de vente, avec ADP

Flexspring propose une intégration POS avec ADP pour six cas d'utilisation populaires d'intégration POS. Avec l'intégration de données de Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.

Toutes les intégrations POS de Flexspring fonctionnent avec ADP Workforce Now , ADP Vantage HCM, ADP Workforce New Gen, ADP Enterprise HR, et RUN Powered by ADP. Nous personnalisons en outre nos intégrations ADP pour qu'elles fonctionnent avec des systèmes POS populaires tels que NCR Aloha, Oracle Micros Res, Toast, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant et POS Nation.

Infographie sur les cas d'utilisation des points de vente avec l'intégration de ADP
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Détails des cas d'utilisation

Importation du fichier des gains de la paie

Éliminez les erreurs de saisie de données associées au transfert de résumés de données de paie hebdomadaires, bihebdomadaires ou quotidiennes d'un rapport extrait de votre système de point de vente (POS) vers ADP.

Lorsque vous programmez votre système de point de vente pour transférer votre fichier de gains de paie par FTP (protocole de transfert de fichiers), cette intégration importe automatiquement vos données par API dans ADP pour la paie. (File out, API In).

Cette intégration importe les résumés horaires des ouvriers et des employés salariés extraits du rapport du système de point de vente vers ADP. Ce cas d'utilisation gère également les vacances et les congés.

Importation du fichier des pourboires et commissions

Éliminez les erreurs de saisie de données associées au transfert des résumés des pourboires et des commissions hebdomadaires, bihebdomadaires ou journaliers d'un rapport extrait de votre système de point de vente (POS) vers ADP.

Lorsque vous programmez votre système de point de vente pour transférer votre fichier de pourboires et de commissions via FTP (protocole de transfert de fichiers), cette intégration importe automatiquement vos données via API dans ADP pour la paie. (File out, API In).

Cette intégration importe les résumés des pourboires et des commissions pour les ouvriers et les employés salariés extraits du rapport du système de point de vente vers ADP.

Pourboires et commissions de POS à ADP

Automatisez entièrement le partage des données relatives aux pourboires et aux commissions, sans téléchargement de fichiers.

La consolidation manuelle des données du système de point de vente pour calculer avec précision les pourboires et les commissions, les gains des employés, les retenues à la source, l'émission des paiements et le traitement de la paie est un processus inefficace et sujet aux erreurs qui peut exposer les employeurs à des risques indus.

Cette intégration permet d'importer automatiquement et en toute liberté les pourboires et les commissions sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire ou quotidienne pour les ouvriers et les employés à partir de votre système de point de vente vers ADP via une connexion API. (API out, API in.)

Cette intégration envoie les pourboires et les commissions que votre serveur ou votre vendeur a reçus sur votre système de point de vente et les ajoute avec précision à l'adresse ADP afin que votre administrateur de paie puisse gérer avec précision le prochain chèque de paie.

Gestion du temps et des présences de POS à ADP

Automatisez entièrement le partage des données de temps et de présence sans téléchargement de fichiers.

Éliminez les erreurs de saisie de données associées à la transmission de résumés d'heures pour les feuilles de temps hebdomadaires, bihebdomadaires ou quotidiennes de votre système de point de vente (POS) à ADP via une connexion API. (API out, API in.)

Cette intégration permet d'importer automatiquement et en toute liberté les récapitulatifs horaires des travailleurs depuis le rapport du système de point de vente vers ADP. Ce cas d'utilisation gère également les vacances et les congés.

Calcul de l'heure de pointage à partir d'un POS jusqu'à ADP

Il s'agit du même cas d'utilisation que le numéro 4, sauf que les calculs d'heures sont basés sur les données de poinçonnement fournies par le système POS.

Automatisez entièrement le partage des données de temps et de présence sans téléchargement de fichiers.

Éliminez les erreurs de saisie de données associées au transfert des données d'entrée et de sortie pour les feuilles de temps hebdomadaires, bihebdomadaires ou quotidiennes de votre système de point de vente (POS) vers ADP via une connexion API.

Cette intégration permet d'importer automatiquement et en toute liberté les données d'arrivée et de départ des travailleurs depuis le rapport du système de point de vente vers ADP. Ce cas d'utilisation permet également de gérer les vacances et les congés.

Nouvelles embauches et mises à jour des employés de ADP à POS

Mettez votre nouveau travailleur sur le terrain immédiatement. Dès qu'un responsable du recrutement appuie sur le bouton de nouvelle embauche dans ADP, les données relatives à la nouvelle embauche se synchronisent automatiquement dans votre système de point de vente en temps quasi réel avec les informations essentielles nécessaires pour accéder aux fonctionnalités de votre système de point de vente.

En outre, dès que les données relatives aux employés changent dans ADP, elles sont automatiquement mises à jour dans votre système de point de vente en temps quasi réel. Vous avez ainsi la garantie que toutes les données relatives aux employés, nécessaires à l'activité de votre personnel, restent à jour.

Avant l'intégration, un gestionnaire malhonnête pouvait entrer dans le système et créer un employé qui n'existait pas : un employé fantôme. Il créait un faux nouvel employé et faisait virer le dépôt direct sur son compte bancaire. Il pointerait à l'entrée et à la sortie en tant qu'employé fantôme pendant qu'il travaille, puis percevrait le salaire de cet employé qui n'existe pas. Grâce à l'intégration, si un manager malhonnête crée un nouvel employé fantôme via Aloha, l'identifiant de l'employé généré via ADP ne correspondra pas à l'employé créé dans Aloha. Lorsque les fichiers sont téléchargés sur ADP via Flexspring, les mauvais enregistrements sont rejetés parce qu'il s'agit d'un employé inexistant. L'intégration nous a énormément aidés en renforçant la sécurité.

À propos de l'intégration personnalisée des points de vente avec ADP

Cartographie personnalisée des données par les experts en intégration de Flexspring

L'intégration personnalisée à l'aide d'un connecteur de système POS de Flexspring est rapide et relativement facile. Les experts de Flexspring se chargent de la mise en correspondance des données afin de créer un connecteur sur mesure pour votre entreprise. Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour créer ou maintenir votre intégration.

Grâce aux connecteurs personnalisés, les experts de Flexspring répondent aux besoins d'intégration uniques de votre entreprise et correspondent aux noms des champs de données uniques et aux exigences de syntaxe des données de vos applications POS et ADP .

Les intégrations de Flexspring présentent un avantage certain : l'iPaaS Flexspring. Flexspring est une plate-forme d'intégration en tant que service (iPaaS) conçue dès le départ pour répondre aux exigences complexes de l'intégration des données RH. Tout simplement, ce que SaaS fait pour les logiciels, Flexspring le fait pour l'intégration.

Flexspring est conçu pour être flexible et rapide. En utilisant des modèles d'intégration, les experts de Flexspring peuvent facilement personnaliser votre intégration pour répondre à vos besoins commerciaux uniques.

Les intégrations Flexspring sont également à l'épreuve du temps. L'équipe d'assistance Flexspring peut facilement apporter des modifications à l'avenir si de nouvelles règles commerciales, de nouveaux codes de paiement ou de nouveaux champs personnalisés doivent être ajoutés dans votre système POS ou sur le site ADP.

Les intégrations Flexspring sont de véritables intégrations point à point. Elles ne nécessitent pas d'interventions manuelles, ne stockent pas de données (au-delà des journaux de transactions temporaires) et répondent aux normes de sécurité au niveau de l'entreprise, y compris la conformité GDPR et la certification SOC 2 par l'AICPA (American Institute of Certified Public Accountants).

Intégration rapide

Les intégrations personnalisées File to API (cas d'utilisation 1-2) du connecteur Flexspring pour votre système POS peuvent être entièrement déployées en 1 à 2 semaines après avoir satisfait aux exigences en matière de transfert de fichiers, de mappage et d'accès à l'API. En règle générale, il faut 1 à 2 semaines à un client pour fournir ces informations à Flexspring, bien que certains le fassent en quelques jours.

Les intégrations personnalisées API à API (cas d'utilisation 3-6) du connecteur Flexspring pour votre système POS peuvent être entièrement déployées en 2 à 4 semaines après avoir rempli les conditions de mappage et d'accès à l'API. Généralement, un client prend 1 à 2 semaines pour fournir ces informations à Flexspring, bien que certains fournissent les informations en quelques jours.

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Pour obtenir de l'aide sur l'intégration de POS avec ADP , contactez :

YAN COURTOIS
CEO, Founding Partner
917-618-9536 - sales@flexspring.com

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