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Intégration des données RH
Guides d'intégration
À propos de
Partager des données en temps quasi réel entre Greenhouse, les systèmes de paie, les applications d'évaluation des candidats et les systèmes de ressources humaines de base.
Bénéficiez d'une intégration transparente entre Greenhouse et vos applications RH telles que ADP, Paylocity, Predictive Index et UltiPro. Flexspring peut connecter n'importe quelle application RH dotée d'une API à Greenhouse.
Améliorez la productivité de votre équipe RH en évitant la double saisie de données entre Greenhouse et vos applications RH.
Aucune ressource informatique interne n' est nécessaire pour créer une intégration de données. Les experts de Flexspring s'occupent de tous les maillages de données personnalisés ou vous pouvez utiliser un connecteur clé en main (s'il est disponible).
Aller au-delà du transfert de fichiers programmé pour obtenir un partage de données en temps quasi réel via une connexion API à API.
Obtenez une intégration rapide en utilisant des connecteurs personnalisés ou clés en main.
Flexspring se concentre uniquement sur l'intégration des données RH. C'est tout ce que nous faisons. Nous sommes l'un des principaux vendeurs de connecteurs préconstruits pour Greenhouse.
Flexspring propose des connecteurs Greenhouse pour les cas d'utilisation d'intégration les plus courants pour les applications de paie, les outils d'évaluation des candidats et les systèmes RH de base. Ces cas d'utilisation d'intégration de données montrent comment les départements RH utilisent les connecteurs Greenhouse de Flexspring pour rationaliser les processus RH.
Grâce à l'intégration de données de Flexspring, votre équipe peut éviter les doubles saisies manuelles qui font perdre du temps. Vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.
L'intégration Greenhouse est populaire avec les applications de paie. Par exemple, l'intégration de Greenhosue avec ADP ou l'intégration de Greenhouse avec Paylocity.
Dès qu'un responsable de l'embauche appuie sur le bouton "Nouvelle embauche" dans Greenhouse, les données relatives aux nouvelles embauches se synchronisent automatiquement dans votre système de paie en temps quasi réel avec les informations essentielles nécessaires au traitement de la paie.
Dès que les données sur les employés sont modifiées dans Greenhouse, les données mettent automatiquement à jour votre système de paie en temps quasi réel. Cela garantit que toutes les données nécessaires au traitement de la paie sont à jour pour les employés actuels.
Des champs supplémentaires, propres à votre entreprise, liés à une personne ou à son emploi peuvent être ajoutés. Si votre système de paie comporte des champs personnalisés relatifs à une personne ou à un travailleur (en plus des champs standard de votre système de paie) que vous souhaitez remplir avec des données provenant de Greenhouse- un champ supplémentaire est nécessaire.
Greenhouse L'intégration est populaire avec les applications d'évaluation des candidats. Par exemple, Greenhouse l'intégration avec Predictive Index.
Plutôt que de connaître des goulets d'étranglement en matière de RH qui ne peuvent être résolus que par une gestion de projet et une saisie de données manuelles, chaque Greenhouse connecteur Predictive Index préconstruit automatise le processus d'évaluation des candidats.
A) Déclenchez automatiquement une Predictive Index évaluation pour un candidat spécifique dès qu'il atteint une certaine étape et un certain statut dans votre processus de Greenhouse candidature.
B) Extraire automatiquement le nom du recruteur, le nom du candidat et l'adresse électronique nécessaires pour commencer l'évaluation cognitive et comportementale à partir de Greenhouse. Et importez le nom du recruteur, le nom du candidat et l'adresse électronique Predictive Index en temps réel.
C) Une fois qu'un candidat a terminé chacune des évaluations cognitives et comportementales, les résultats de ses tests sont extraits Predictive Index et réimportés en toute sécurité dans Greenhouse le profil du candidat et attachés à celui-ci.
Cette intégration élimine en moyenne 20 minutes de gestion de projet et de saisie manuelle des données par candidat.
"L'intégration de Greenhouse à Predictive Index de Flexspring change la donne pour nous. Elle a permis de réduire à une minute ce qui était auparavant un processus de 10 à 20 minutes. Grâce à cette intégration, nous économisons facilement 10 heures par semaine sur l'examen des candidats.
Nous pouvons désormais recueillir davantage d'informations, élargir notre vivier de candidats et augmenter le nombre de postes à pourvoir chaque semaine. Déjà, nous constatons que notre temps pour pourvoir un poste diminue.
Simplement, si vous envoyez plus de 10 candidats par semaine à Predictive Index, vous le remarquerez. Si vous envoyez plus de 20 IP par semaine, vous serez ennuyé si vous n'avez pas cette intégration".
Greenhouse L'intégration est populaire avec les applications RH de base. Par exemple, Greenhouse l'intégration avec UltiPro.
Dès qu'un recruteur ou un responsable des ressources humaines appuie sur le bouton "Nouvelle embauche"Greenhouse, les données relatives aux nouvelles embauches se synchronisent automatiquement dans votre SIRH principal avec les données relatives aux employés, essentielles pour l'intégration et la paie.
Ce cas d'utilisation fait apparaître des ensembles de données fondamentales telles que des modèles de postes, des lieux, des départements, des champs personnalisés ou une liste qui doit être maintenue entre les systèmes pour qu'une nouvelle embauche fonctionne correctement. Ce cas d'utilisation élimine les doubles saisies de données importantes entre les candidatures.
Faites en sorte que vos recruteurs et responsables du recrutement soient automatiquement opérationnels dans Greenhouse. Cette automatisation donne immédiatement accès à Greenhouse, ce qui permet aux recruteurs et aux responsables du recrutement d'accéder rapidement aux offres d'emploi et de gérer les candidatures.
Cette automatisation permet également de gérer les statuts des employés. Ainsi, pour protéger votre entreprise, lorsqu'un recruteur ou un responsable de l'embauche est licencié en Greenhouse, son accès est bloqué en Greenhouse.
Ce cas d'utilisation exporte les employés hors du SIRH de base et tient à jour le profil de chaque employé dans Greenhouse. De cette façon, les employés actuels peuvent facilement postuler à d'autres postes au sein de votre entreprise en tant que candidat interne Greenhouse sans avoir à saisir ou à mettre à jour leurs données.
"L'intégration des nouvelles embauches de Greenhouse à UKG par Flexspring a transformé ce qui était un processus de 10 à 15 minutes en deux minutes (pour notre processus d'approbation conforme à la loi SOX). Nous avons éliminé la double saisie manuelle des données, que notre équipe SIRH était ravie d'abandonner. Cette intégration nous a permis de nous concentrer sur la refonte des processus RH et sur la recherche d'efficacité dans d'autres domaines de travail, plutôt que de passer notre temps à effectuer des tâches manuelles."
L'intégration personnalisée à l'aide des connecteurs personnalisés de Flexspring ( Greenhouse ) est rapide et relativement facile. Les experts de Flexspring se chargent de la mise en correspondance des données afin de créer un connecteur sur mesure pour votre entreprise. Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour créer ou maintenir votre intégration.
La plupart des entreprises ont besoin d'un connecteur personnalisé pour faire correspondre les noms de champs de données uniques et les exigences syntaxiques de leur entreprise. Si votre entreprise a créé des champs personnalisés ou modifié les noms des champs de données dans l'une Greenhouse ou l'autre des applications RH que vous souhaitez connecter, vous aurez besoin d'un connecteur de données personnalisé pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
Avec les connecteurs personnalisés, les consultants de Flexspring recueillent les besoins de l'entreprise pour le résultat final que vous souhaitez et établissent la cartographie des données pour que ce résultat se produise. Nous vous proposerons des pratiques de pointe tout au long du processus.
Avec des connecteurs personnalisés, le client est responsable d'apporter les modifications finales à la configuration de ses bases de données d'application. Par exemple, il peut ajouter des champs personnalisés si nécessaire, modifier les listes de sélection des bases de données si nécessaire et insérer des codes API pour permettre à l'intégration de fonctionner.
Une intégration personnalisée du connecteur Flexspring pour Greenhouse avec un système de paie peut être entièrement déployée en 6 à 8 semaines.
Dans le cas d'une intégration complète, Flexspring met à votre disposition un consultant fonctionnel qui s'occupe de tous les aspects techniques de votre intégration. Vous n'aurez pas à regarder sous le capot pour identifier les champs ou les données techniques nécessaires pour personnaliser votre intégration.
Un consultant fonctionnel de Flexspring s'occupera également de tous les changements de configuration de votre base de données d'application. Dans le cas d'une intégration complète, notre consultant fonctionnel ajoutera des champs personnalisés si nécessaire, apportera des modifications aux listes de sélection de la base de données si nécessaire et insérera des codes API pour permettre à l'intégration de fonctionner.
Lorsque vous ajoutez une intégration complète à votre connecteur personnalisé, votre entreprise n'a pas besoin de perdre de temps pour compléter votre intégration. Nous nous occupons de tout.
Pour le cas d'utilisation des nouveaux employés sur Greenhouse, certaines entreprises peuvent utiliser une version clé en main. Ce connecteur préconstruit, moins cher, fonctionne avec des noms de champs et une syntaxe de données standard. L'option clé en main est une intégration complète qui n'implique aucun mappage personnalisé de la part des experts Flexspring.
Tant que votre entreprise correspond aux noms et à la syntaxe des champs de données standard dans Greenhouse et dans votre ATS cible, vous pouvez utiliser l'option clé en main pour compléter votre intégration.
En outre, si votre équipe interne souhaite modifier les noms des champs de données dans Greenhouse et dans votre système de gestion des données cible pour qu'ils correspondent aux exigences des champs de données d'un connecteur clé en main, vous pouvez également utiliser une version clé en main.
Pour obtenir de l'aide avec une intégration Greenhouse, contactez :
YAN COURTOIS
CEO, Founding Partner
917-618-9536 - sales@flexspring.com
G2 Crowd attribue à Flexspring une note de 4,5 sur 5 étoiles et recommande Flexspring.
