Avez-vous du mal à maximiser la puissance de votre système d'information sur les ressources humaines (SIRH) ? Votre SIRH est souvent la source d'enregistrement de vos employés. Pour atteindre son plein potentiel, un SIRH doit s'intégrer de manière transparente avec d'autres applications RH, afin de partager ces connaissances. L'intégration du SIRH est le pont qui relie les îlots d'information isolés en un réseau unifié et prospère. L'intégration est la clé qui permet de fluidifier le flux de données, de réduire les tâches manuelles et de diminuer les erreurs.
Ce guide vous présente les avantages et des exemples concrets d'intégration pour vous aider à améliorer l'efficacité et la précision de votre organisation. Découvrez comment faire passer vos opérations RH de l'ordinaire à l'extraordinaire.
Qu'est-ce que l'intégration du SIRH ?
Imaginez votre SIRH comme le cœur de votre écosystème RH, pompant des données vitales dans toute votre organisation. Aussi puissant que soit ce système, il ne peut pas tout faire tout seul. L'intégration du SIRH relie ce cœur à d'autres outils logiciels, assurant un partage et des mises à jour fluides des données. L'intégration assure la cohérence et la mise à jour des données, réduisant ainsi les saisies manuelles et les erreurs humaines.
Par exemple, lorsque les informations sur les employés sont mises à jour dans votre SIRH, l'intégration garantit que ces données sont automatiquement transférées dans les applications de paie, d'avantages sociaux et autres applications RH. Cela permet de gagner du temps, d'améliorer la précision et de fluidifier les opérations RH. Les intégrations sont possibles grâce à des interfaces de programmation d'applications (API) qui agissent comme des ponts permettant aux différentes applications RH de communiquer rapidement et de manière fiable.
Exemples de systèmes SIRH
Les logiciels SIRH permettent de gérer et de rationaliser les différentes tâches et processus liés aux ressources humaines. Ces systèmes automatisent les opérations, améliorent la précision des données et offrent des rapports et des analyses complets. Voici quelques exemples courants de systèmes SIRH :
- Workday: Offre des solutions de gestion du capital humain, de la paie, du suivi du temps et de la gestion des talents.
- Oracle HCM: fournit des applications globales de ressources humaines, de gestion des talents, de gestion de la main-d'œuvre et de paie.
- SAP: Propose des solutions pour gérer les processus d'entreprise, notamment la comptabilité, la paie, les ressources humaines, la gestion des effectifs, les talents et les finances.
- UKG: fournit des solutions complètes en matière de ressources humaines, notamment en ce qui concerne la paie, la gestion des talents, l'apprentissage et la gestion de la main-d'œuvre.
- BambooHR: conçu pour les petites et moyennes entreprises, il propose des dossiers d'employés, un suivi des candidats, une gestion des performances et des rapports.
- ADP: Comprend des outils de gestion des ressources humaines, de gestion des talents, d'administration des avantages sociaux, de paie et de gestion du temps et du travail.
Intégrations courantes de SIRH
La connexion de votre SIRH avec d'autres outils essentiels crée un flux d'informations fluide, améliorant l'efficacité et réduisant les erreurs. Examinons quelques intégrations courantes du SIRH et leurs avantages.
Paiements
En l'absence d'intégration des données, la paie peut être une véritable tempête de confusion. Lorsque des erreurs se produisent, une tempête de chaos peut s'abattre sur votre entreprise. Pour minimiser les erreurs de données et garantir l'exactitude, intégrez votre SIRH aux systèmes de paie afin de rétablir le calme.
"L'intégration de BambooHR avec ADP Workforce Now a profondément transformé nos opérations. Nous avons rationalisé nos processus en éliminant la saisie manuelle des données et en réduisant considérablement les erreurs. Cette intégration facile et prête à l'emploi garantit des données propres et précises, ce qui nous permet de prendre des décisions financières en toute confiance." - Directeur financier, organisation éducative à but non lucratif
Nouvelles embauches
L'embauche de nouveaux employés est souvent un exercice de jonglerie : il faut trouver les candidats parfaits et s'assurer que l'expérience d'intégration est harmonieuse et gratifiante. L'intégration de votre SIRH avec d'autres applications RH garantit un flux de données transparent. Lorsqu'un responsable du recrutement appuie sur le bouton "nouvelle embauche" dans votre SIRH, les données doivent être automatiquement synchronisées dans votre application de paie en temps quasi réel.
"Lorsque nous avons migré vers Workday, nous voulions que nos systèmes restent synchronisés avec ADP Vantage HCM sans alourdir le travail de notre département RH. Nous ne disposions pas de l'expertise interne nécessaire pour gérer les API complexes de ADP, c'est pourquoi nous avons demandé à ADP de nous recommander. ADP nous a présenté Flexspring, qui nous a fait une démonstration de sa solution d'intégration impressionnante et puissante. Notre intégration de Workday à ADP nous permet d'économiser de nombreuses frappes. Elle permet à nos départements RH de gagner un temps fou". - Responsable SIRH, fabricant mondial
Recrutement
Au fur et à mesure que les entreprises se développent, l'embauche devient une priorité. L'intégration d'un SIRH avec une application d'évaluation des candidats simplifie le recrutement. Lorsqu'un candidat atteint une certaine étape, l'intégration déclenche automatiquement une évaluation.
"Avec l'intégration de UKG à Predictive Index , il nous suffit de cliquer sur un bouton pour que tout soit automatisé. Lorsque quelqu'un postule pour un emploi chez nous, il obtient une évaluation comme l'une des premières étapes. Nous n'avons rencontré aucun problème avec la plate-forme d'intégration Flexspring, que nous avons testée minutieusement dès le départ. Leur chef de projet et leur consultant technique ont été très réactifs, et ils nous ont fourni un modèle de projet et un processus logique, ce que nous avons apprécié." - Administrateur SIRH, Distributeur de pièces détachées automobiles
Avantages de l'intégration du SIRH
L'intégration de votre SIRH avec d'autres outils logiciels peut revitaliser vos processus RH et accroître votre efficacité. En reliant diverses applications RH, l'intégration des données transforme votre service RH et lui permet d'atteindre de nouveaux niveaux de performance. Quand tout se connecte, tout le monde gagne !
Gain de temps
La saisie manuelle des données, c'est comme faire du sur-place - beaucoup d'efforts pour peu de progrès. Vous essayez juste de rester à flot ! Avec l'intégration des données, vous saisissez les informations une seule fois et elles circulent de manière transparente dans le système, ce qui vous épargne d'innombrables heures de travail répétitif et vous permet de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.
Réduction des erreurs
La saisie manuelle des données est une recette pour les erreurs - de minuscules erreurs peuvent faire boule de neige et entraîner des problèmes importants. L'intégration des données agit comme un filet de sécurité, garantissant que des informations exactes sont partagées entre toutes les applications et réduisant le risque d'erreurs. Les mises à jour sont effectuées en temps réel, ce qui permet de conserver des données fraîches et fiables.
Sécurité renforcée
L'intégration est le passe-partout qui ouvre de multiples serrures. Elle réduit la nécessité pour de nombreux utilisateurs de gérer les données, minimisant ainsi le risque d'erreurs. Des données précises et sécurisées sur toutes les plateformes renforcent la sécurité des informations précieuses de votre entreprise.
Conclusion
L'intégration du SIRH est essentielle pour assurer une gestion transparente des données et leur exactitude dans le paysage commercial changeant d'aujourd'hui. La connexion de votre SIRH avec des outils tels que les systèmes de paie, de nouvelles embauches et de recrutement permet de réduire les erreurs, de gagner du temps et de renforcer la sécurité des données. Découvrez comment l'intégration de votre SIRH peut rationaliser vos fonctions RH, améliorer la précision des données et créer un écosystème numérique unifié pour votre équipe. Explorez cet article pour mieux comprendre comment l'automatisation du workflow RH peut amener votre organisation vers de nouveaux sommets.
