Workday L' intégration est essentielle dans les flux de travail RH multi-applications, agissant comme un pont reliant des îlots d'applications RH. Sans intégration, le transfert manuel de données entre des applications déconnectées peut s'avérer fastidieux et source d'erreurs. En construisant un pont, les données circulent librement entre les applications comme un réseau d'îlots interconnectés, ce qui améliore l'efficacité et la précision tout en éliminant la nécessité d'une saisie manuelle des données.
Bien que Workday offre un large éventail de fonctionnalités, de nombreux départements RH préfèrent utiliser un assortiment d'applications RH avec un objectif spécifique - allant au-delà des outils qui entrent dans la boîte à outils de Workday , tels qu'un système de suivi des candidatures (ATS), un système de vérification des antécédents, une application de gestion des salaires ou des systèmes d'avantages sociaux dédiés.
Workday L'intégration relie Workday à d'autres systèmes RH, partageant les données en temps réel et éliminant les tâches de saisie manuelle. En automatisant le transfert des données, l'intégration améliore la productivité, la précision et la fiabilité des données dans tous les systèmes.
Qu'est-ce que Workday?
L'application Workday pour les départements RH est une solution complète basée sur le cloud qui offre une gamme de fonctionnalités pour rationaliser les opérations RH. Workday comprend différents modules tels que la gestion du capital humain (HCM), la paie, les avantages sociaux, le suivi du temps et l'analyse, entre autres. Comment fonctionne Workday ? L'application Workday pour les départements RH vise à améliorer l'efficacité, la précision et l'efficience de la gestion des ressources humaines au sein d'une organisation.
Voici quelques-unes des principales caractéristiques de Workday:
- Gestion du capital humain : Ce module permet aux entreprises de rationaliser les tâches liées aux ressources humaines, qu'il s'agisse du suivi des dossiers des employés, de la gestion des salaires, de l'attraction des meilleurs talents, de l'amélioration des performances ou de la planification stratégique pour l'avenir.
- La paie : WorkdayLe système de gestion de la paie d'EADS simplifie le traitement de la paie, en s'occupant de tout, depuis les calculs et la conformité fiscale jusqu'aux dépôts directs, ce qui permet aux entreprises de gérer plus facilement leur paie en toute confiance.
- Avantages : Workday rationalise la gestion des programmes d'avantages sociaux, en s'occupant de tout, de l'inscription à la conformité légale en passant par le reporting, afin que les organisations puissent se concentrer sur le soutien de leurs équipes.
- Suivi du temps : les outils de suivi du temps deWorkdaypermettent aux grandes entreprises de contrôler la présence de leurs employés. En utilisant les fonctions de paie et de ressources humaines, Workday élimine les tracas de la gestion du personnel.
- Analyse : Les outils d'analyse et de reporting dynamiques de Workdaytransforment vos données RH et financières en informations claires et exploitables, ce qui facilite la prise de décisions éclairées et permet à votre organisation d'aller de l'avant.
Pourquoi avez-vous besoin de l'intégration de Workday ?
Bien que Workday soit une excellente plateforme et qu'elle soit populaire parmi les départements RH, la plupart des équipes RH s'appuient sur de multiples applications, chacune ayant une interface utilisateur et des caractéristiques de fonctionnement différentes. Selon l'étude 2023 HR App Sprawl Survey de Capterra, le service RH moyen utilise en moyenne cinq systèmes logiciels pour tous les besoins RH de l'entreprise, et les employés RH déclarent que 50 % de ces systèmes ont des fonctions qui se chevauchent. Lorsque les services RH doivent ressaisir manuellement les mêmes informations dans plusieurs applications, la productivité et la sécurité s'en ressentent.
La connexion de Workday avec d'autres systèmes RH permet aux applications RH de partager des données automatiquement et en temps réel, ce qui élimine les tâches manuelles fastidieuses et les erreurs dues à la double saisie des données. De plus, l'automatisation assure la cohérence et la fiabilité des données dans tous les systèmes.
Que fait l'intégration de Workday ?
L'intégration relie les données entre Workday et vos autres applications RH et comble le fossé entre Workday et votre système de suivi des candidats (ATS), vos systèmes d'évaluation des candidats, votre système de vérification des antécédents, vos applications de paie, etc.
Workday Exemples d'intégration
Workday se connecte à vos autres systèmes de différentes manières ou dans différents cas d'utilisation. Chaque entreprise et département RH utilise plusieurs applications qui ont des objectifs différents, et l'intégration permet de combler le fossé entre les données de ces systèmes.
Workday avec un STA
L'embauche et l'intégration étant les principales fonctions des RH, de nombreux départements RH trouvent un intérêt à intégrer Workday à leur ATS (système de suivi des candidats). Grâce aux connecteurs de données, les données relatives aux offres d'emploi provenant de Workday sont envoyées à votre système de suivi des candidats afin d'accélérer le processus d'embauche. Les informations relatives aux nouveaux employés provenant de votre ATS peuvent également être intégrées à Workday afin d'accélérer le processus d'intégration. Les données relatives aux nouveaux employés, telles que le nom, l'adresse, le numéro de sécurité sociale et les informations salariales, sont automatiquement partagées avec Workday pour gérer les employés. Workday s'intègre à n'importe quelle application ATS, comme BambooHR, Greenhouse, Taleo, Workstream, et bien d'autres encore.
Workday avec les applications d'évaluation des candidats
L'intégration de Workday avec des applications d'évaluation des candidats facilite la vie des professionnels des ressources humaines. Par exemple, lorsque Workday s'intègre à une application d'évaluation des candidats telle que Predictive Index ou Cultural Index, une évaluation est automatiquement déclenchée lorsqu'un candidat atteint une étape particulière dans l'application Workday . Les recruteurs n'ont plus besoin de vérifier le processus de candidature et de passer d'une application à l'autre pour poursuivre leur travail. Une fois que le candidat a terminé l'évaluation, les résultats sont automatiquement renvoyés à Workday , de sorte que le responsable des ressources humaines n'a jamais à quitter Workday pour évaluer l'adéquation d'un candidat.
Workday avec Payroll Apps
Lorsque vous appuyez sur le bouton "embaucher" dans votre système de suivi des candidats (ATS), un nouvel enregistrement d'employé est généré dans Workday. Cet enregistrement comprend des données essentielles telles que le nom, l'adresse, le numéro de sécurité sociale et le salaire, toutes méticuleusement cartographiées pour une intégration transparente.
Une intégration de la paie sur Workday garantit que toutes les données des employés nécessaires au traitement de la paie sont à jour pour les employés actuels. Lorsque vous utilisez une application de paie telle que ADP ou Paylocity, chaque fois que les données des employés sont modifiées dans Workday, elles sont automatiquement mises à jour dans votre système de paie.
Vous pouvez trouver plus de détails sur 11 cas d'utilisation les plus populaires pour l'intégration de Workday iciainsi que des études de cas sur l'intégration de Workday .
Quels sont les avantages de l'intégration de Workday ?
L'intégration peut être une véritable bouée de sauvetage pour les entreprises dont le service des ressources humaines est paralysé par le processus fastidieux de saisie manuelle des mêmes données à plusieurs reprises dans un certain nombre d'applications différentes. Lorsque l'intégration prend le relais, les avantages se répercutent sur l'ensemble de l'organisation.
Gain de temps
L'intégration permet aux employés de gagner du temps en supprimant la nécessité de ressaisir manuellement les mêmes données dans plusieurs systèmes. Au lieu de consacrer du temps à des tâches fastidieuses de ressaisie de données, les employés peuvent se concentrer sur des tâches stratégiques qui font croître l'entreprise. L'automatisation, c'est la liberté de travailler plus intelligemment.
"Grâce à l'intégration des données de Flexspring, nous n'avons plus à dupliquer manuellement le travail dans Workday et ADP", déclare Cristi Johnson, Compensation/Benefits Manager, EOS North America. "Notre administrateur RH économise environ 15 heures par semaine en n'effectuant plus de mises à jour manuelles. Nous avons désormais l'intégrité des données et nous ne nous inquiétons plus des données non concordantes entre les systèmes, car tout est connecté. Je recommande vivement l'intégration des données à toute personne travaillant dans le domaine des ressources humaines.
Amélioration de la précision
L'intégration de Workday aux applications de paie élimine le besoin de ressaisir les données dans plusieurs applications, ce qui élimine les erreurs de données manuelles humaines qui ont pu se produire précédemment au cours du processus. Grâce à l'automatisation, les employés peuvent être sûrs que leur rémunération reste exacte et opportune. L'intégration des données permet également d'éviter les maux de tête liés au retour en arrière et à la correction des erreurs de paie.
"Lorsque nous avons migré vers Workday, nous voulions que nos systèmes restent synchronisés avec ADP Vantage HCM sans alourdir le travail de notre département RH. Nous n'avions pas l'expertise interne nécessaire pour gérer les API compliquées de ADP", déclare un responsable SIRH d'un fabricant mondial et client actuel de Flexspring. "Notre intégration de Workday à ADP nous permet d'économiser une grande partie de notre temps de travail. Elle fait gagner beaucoup de temps à nos départements RH.
Améliorer le moral des troupes
La productivité diminue dans un service RH lorsque les employés doivent passer leur temps à ressaisir manuellement les mêmes données dans plusieurs applications. Lorsque l'intégration prend le relais, les employés peuvent réorienter le temps consacré à la saisie des données vers des tâches et des initiatives plus gratifiantes qui feront avancer l'entreprise, au lieu de se sentir piégés par le travail fastidieux de ressaisie des données. Personne n'a rejoint les RH pour faire de la saisie manuelle de données !
Flux de travail rationalisés
L'intégration fonctionne comme un connecteur Workday , rationalisant les données nécessaires pour que votre flux de travail soit aussi efficace que possible. L'intégration supprime la nécessité de passer d'une application à l'autre pour récupérer les données dont vous avez besoin. Au lieu de cela, les données sont cohérentes entre les applications et prêtes lorsque vous en avez besoin. Un flux de travail rationalisé se traduit par un travail efficace.
Évolutivité
L'intégration des données renforce l'évolutivité d'une entreprise en éliminant la nécessité d'une double saisie de données qui prend du temps. En reliant de manière transparente différents systèmes et en consolidant les données, l'intégration permet aux entreprises d'automatiser les tâches de routine, de réduire les erreurs et de libérer un temps précieux pour des activités plus stratégiques. Cette efficacité accélère les opérations et soutient la croissance, car les entreprises peuvent traiter des volumes croissants de données sans être bloquées par des processus manuels répétitifs. En conséquence, les entreprises peuvent évoluer plus efficacement et se concentrer sur l'innovation et la réussite.
Une meilleure prise de décision
L'intégration des données permet de synchroniser les données RH et financières grâce à des outils d'analyse et de reporting. Une vue d'ensemble de ces données permet aux organisations d'obtenir des informations plus précises et plus opportunes et aux dirigeants de prendre des décisions éclairées fondées sur une compréhension complète des ressources humaines et des performances financières. En alignant les données provenant de diverses sources, l'intégration garantit que les décisions sont fondées sur des informations fiables et actualisées, ce qui se traduit en fin de compte par de meilleurs résultats et une réussite stratégique.
Comment utiliser l'intégration Workday
L'intégration peut fonctionner pour vous de plusieurs manières. L'intégration personnalisée crée un connecteur de données qui correspond exactement à vos besoins et à ceux de votre entreprise. Avec l'intégration personnalisée, un nombre illimité de champs personnalisés et des règles de gestion sur mesure permettent de faire correspondre les données entre vos applications de manière transparente. Le plus souvent, les entreprises de grande taille ou à croissance rapide qui ont des processus RH complexes et des champs personnalisés dans leur intégration de données choisissent l'intégration personnalisée.
La deuxième méthode est l'intégration de la dinde. Ces intégrations sont des connecteurs préconstruits qui correspondent déjà à un ensemble commun de champs et de règles entre vos applications. L'intégration clé en main est généralement la solution qui vous convient si vous n'avez besoin que des éléments de base.
Flexspring propose des intégrations personnalisées et clés en main pour Workday . Flexspring gère entièrement les services d'intégration de sorte que vous n'avez pas besoin de dépenser des ressources supplémentaires pour créer des intégrations. C'est la solution idéale pour les départements informatiques qui ont déjà une charge de travail importante ou pour les départements RH qui souhaitent déléguer un processus complexe qui est souvent en dehors de leur champ d'expertise.
"Il est important de procéder aux intégrations de manière logique, et l'équipe de Flexspring est très méthodique dans son approche. Elle nous a facilement guidés dans le processus de mise en correspondance des champs standard et personnalisés - ce qui est généralement une expérience pénible. Nous sommes très satisfaits de ce partenariat". - Mark Jenkins, Vice-président, Ressources humaines, Logicalis.
Flexspring crée, héberge et prend en charge votre intégration de données sur la plateforme iPaaS de Flexspring (plateforme d'intégration en tant que service) afin de garantir que votre intégration se déroule sans problème et réponde aux besoins de votre entreprise.
Plus d'informations sur l'intégration de Workday
Si la nécessité d'intégrerWorkday pour rationaliser les opérations RH est évidente, il est utile d'explorer les nuances de vos besoins d'intégration particuliers en obtenant davantage d'informations. Flexspring propose des guides d'intégration gratuits qui illustrent la manière dont Workday s'intègre à diverses autres applications que vous utilisez. Vous pouvez également trouver les 11 cas d'utilisation les plus populaires pour l'intégration de Workday ici pour continuer à vous renseigner sur la valeur de l'intégration, ou vous adresser à un expert de Flexspring dès aujourd'hui.
