"L'intégration de ADP à NetSuite permet à l'équipe comptable d'économiser au moins 20 heures par mois. Avant l'intégration, nous saisissions manuellement les données salariales de ADP dans NetSuite pour chaque filiale, puis nous vérifiions l'exactitude de chaque entrée avant de l'approuver, ce qui prenait beaucoup de temps. Grâce à Flexspring, nos écritures de paie passent automatiquement de ADP à NetSuite. Je suis très impressionné par la rapidité et l'efficacité de l'intégration". - Sejal Parikh, Responsable de la paie, Terlato Wine Group
Le défi de l'intégration
Terlato Wine Group avait besoin d'un partenaire d'intégration pour l'aider à rationaliser le traitement des salaires depuis ADP Workforce Now® vers NetSuite®. L'entreprise souhaitait réduire le risque d'erreurs dues à la saisie manuelle des données et garantir une visibilité en temps réel des salaires et des performances financières dans ses six filiales. Sans la solution automatisée de Flexspring, l'équipe comptable consacrait au moins une journée entière à la saisie manuelle des données et à la surveillance afin de respecter leur calendrier de paie bihebdomadaire.
Solution d'intégration
Terlato Wine Group s'est associé à Flexspring pour créer une intégration personnalisée entre ADP et NetSuite afin de répondre aux exigences de l'entreprise. La solution automatise le transfert des données salariales entre toutes les filiales, éliminant ainsi la nécessité d'une saisie et d'une révision manuelles et réduisant de manière significative les erreurs. Avec une visibilité en temps réel des performances financières de chaque filiale, l'intégration rationalise les opérations, fait gagner du temps et améliore l'efficacité globale, permettant à l'équipe comptable de gérer les données salariales et financières sans effort dans l'ensemble de l'organisation.
Cas d'utilisation de l'intégration
ADP Paie et écritures de journal NetSuite
Après le traitement de la paie, l'intégration Flexspring extrait de manière transparente les données de ADP. L'intégration importe ensuite automatiquement les principaux détails de la paie (revenus, impôts et déductions) dans NetSuite, créant ainsi une seule écriture de journal pour chaque paie et chaque filiale. Les montants récapitulatifs sont organisés par codes de compte, centres de coûts, départements ou sites pour faciliter le suivi. L'intégration vérifie également les soldes des débits et des crédits et envoie des notifications en cas d'erreur.
Fonctionnalité la plus intéressante de cette intégration
"Un soutien fantastique. Flexspring a rendu l'ensemble du processus transparent, de la mise en œuvre à l'assistance continue. Notre équipe de mise en œuvre a été incroyablement attentive à chaque détail", a déclaré Sejal Parikh, responsable de la paie chez Terlato Wine Group. "Après la mise en service, ils ont veillé à ce que tout se passe bien, et la transition vers l'équipe d'assistance à la clientèle s'est faite sans effort, avec un responsable de la réussite de la clientèle dédié !
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