"L'intégration de Paylocity à NetSuite a eu un effet positif sur l'ensemble de l'entreprise. L'automatisation permet à l'équipe comptable d'économiser 40 heures par mois, ce qui se traduit par une semaine complète de travail chaque mois. L'équipe des ressources humaines a vu son moral s'améliorer considérablement et les responsables des différents départements apprécient la possibilité d'approfondir les données financières pour obtenir de meilleures informations. D'un point de vue administratif, le moniteur de Flexspring m'aide à résoudre facilement les problèmes. - Briana Anderson, consultante senior, Sparkhound
Le défi de l'intégration
Sparkhound avait besoin d'un partenaire d'intégration solide pour l'aider à rationaliser le flux de données salariales provenant de Paylocity et entrant dans NetSuite. Sans la solution automatisée de Flexspring, la saisie manuelle des données de paie, l'ajout de nouveaux employés et la mise à jour des détails des employés chaque mois prenaient beaucoup de temps. Cela occupait une semaine de travail et réduisait la productivité.
Solution d'intégration
Sur la base d'une recommandation de Paylocity, Sparkhound s'est associé à Flexspring pour créer des intégrations Paylocity à NetSuite personnalisées afin de répondre aux exigences de l'entreprise. La solution fournie par les experts de Flexspring partage automatiquement les données de paie, les nouvelles embauches et les mises à jour des employés de Paylocity avec NetSuite, libérant ainsi les services de comptabilité et de ressources humaines de Sparkhound des doubles saisies redondantes et garantissant la cohérence et l'exactitude des données entre les systèmes.
Cas d'utilisation de l'intégration
1. Paylocity Payroll to NetSuite Journal Entries (Entrées de journal de Paylocity vers NetSuite)
Après le traitement de la paie, l'intégration extrait les données de paie de Paylocity. Ensuite, elle importe automatiquement les données de paie telles que les salaires, les impôts et les déductions dans NetSuite afin de créer une entrée de journal par cycle de paie et par filiale. Les montants récapitulatifs sont regroupés par code de compte, centre de coûts, département ou site. Cette intégration vérifie également les soldes des débits et des crédits et envoie des notifications en cas d'erreur.
2. Nouvelles embauches et mises à jour des employés de Paylocity à NetSuite
Lorsqu'une entreprise embauche un employé ou met à jour ses informations dans Paylocity, NetSuite reflète automatiquement les changements pour la gestion des effectifs. Cette intégration réduit le risque d'erreurs manuelles et permet à l'équipe RH de Sparkhound de se concentrer sur des initiatives plus importantes.
Fonctionnalité la plus intéressante de cette intégration
"L'une des caractéristiques les plus intéressantes de l'intégration est que nous avons pu associer les employés à un champ natif dans NetSuite, sans avoir à utiliser un champ personnalisé. Cela nous a permis de créer un lien pour accéder au profil d'un employé directement à partir de l'entrée du journal, une fonctionnalité que nous n'aurions pas eue avec un champ personnalisé", a déclaré Briana Anderson, la consultante principale qui a dirigé le projet. "Cette fonctionnalité nous aide à contrôler les ressources du projet et élimine le processus manuel de recherche de l'employé sur la base de son ID, puis de recherche du projet et des ressources allouées.
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