"Avant de contacter Flexspring, chaque fois que nous avions une nouvelle embauche, nous saisissions manuellement toutes les informations dans BambooHR, puis nous devions le faire à nouveau pour Paylocity. Nous passions beaucoup de temps à saisir et à ressaisir les informations. L'intégration des nouvelles embauches et des mises à jour des employés mise en place par Flexspring s'est déroulée sans problème et nous permet de gagner du temps." - Dany Saade, contrôleur de gestion, One Concern
Le défi de l'intégration
One Concern est une entreprise en pleine croissance qui utilise la science des données et l'apprentissage automatique pour aider à faire face au risque climatique physique et aider les organisations à devenir plus résilientes face aux catastrophes naturelles et au changement climatique. Pour se concentrer sur ce travail important, ils savaient qu'ils devaient rationaliser l'accueil des employés et la paie pour accroître l'efficacité de leurs systèmes RH.
Sans automatisation, la saisie manuelle de plusieurs fichiers de paie et la synchronisation des mises à jour des employés chaque mois faisaient perdre un temps précieux. La tâche de gérer un nombre croissant de nouvelles embauches affectait à elle seule la productivité. "Nous embauchons de nouvelles personnes chaque semaine", a déclaré Dany Saade, contrôleur de gestion de One Concern. "Si vous incluez les nouvelles embauches et toutes les autres mises à jour et modifications des employés, l'automatisation permet de gagner environ 20 heures par mois."
Solution d'intégration
Flexspring a pu aider One Concern à automatiser les données provenant de BambooHR® dans Paylocity® à l'aide d'une solution point à point sans intervention.
Dans une entreprise en pleine croissance comme One Concern, les nouvelles recrues doivent être intégrées, et les dossiers des employés actuels doivent être mis à jour lorsqu'une personne déménage, obtient une promotion, une augmentation, etc. L'intégration permet de gagner du temps et de réduire les erreurs manuelles en libérant les équipes des RH et de la comptabilité de la double saisie des données.
Cas d'utilisation de l'intégration :
Nouvelles embauches et mises à jour des employés de BambooHR à Paylocity
Ce cas d'utilisation ajoute les mises à jour des employés actuels ainsi que les nouvelles embauches. Lorsqu'un responsable du recrutement appuie sur le bouton "envoyer à Paylocity" dans BambooHR, les données des nouveaux employés sont automatiquement synchronisées dans Paylocity en temps quasi réel avec les informations essentielles nécessaires au traitement de la paie. Dès que les données des employés actuels sont modifiées dans BambooHR, les données des employés sont également mises à jour automatiquement dans Paylocity en temps quasi réel.
Les caractéristiques les plus intéressantes de cette intégration
L'intégration de BambooHR à Paylocity permet non seulement de gagner du temps en automatisant les données et en éliminant les erreurs de saisie manuelle, mais elle peut également aider One Concern à organiser les informations relatives aux taxes d'État pour les employés travaillant dans différents lieux hors site. L'intégration de Flexspring élimine cette tâche de saisie manuelle des données.
"De mon point de vue, ajoute M. Saade, tant que je gagne du temps, je recommande toujours de mettre en œuvre l'automatisation des données. Investir dans la technologie permet de gagner du temps et d'éviter les maux de tête. C'est toujours quelque chose que j'apprécie.
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Demandez le Guide d'intégration de BambooHR avec Paylocity.
