"L'intégration de Flexspring est transparente - elle fait tout le travail en arrière-plan. Ce qui était auparavant une procédure laborieuse, en particulier lors de la mise en place de nouveaux sites ou centres de coûts, est désormais un processus 'prêt à l'emploi'. En cas de problème, le moniteur de Flexspring me couvre". - Analyste HRIS senior, banque communautaire
Le défi de l'intégration
Une banque communautaire possédant de nombreuses succursales à travers les États-Unis a contacté Flexspring pour extraire des rapports de performance et des données de leur ATS (système de suivi des candidats) vers UKG. Elle souhaitait également s'assurer que lorsque les recruteurs et les responsables du recrutement se connectent à leur système de suivi des candidats, ils reconnaissent les structures de l'entreprise et peuvent travailler immédiatement sur un poste spécifique dans un bureau particulier. Enfin, ils avaient besoin d'une intégration simple pour que, lorsqu'un employé atteint une étape particulière du processus de recrutement, les nouveaux embauchés soient automatiquement dirigés vers UKG Onboarding®.
Solution d'intégration :
Grâce à son partenariat avec Flexspring, les ensembles de données fondamentales de la banque, tels que les organisations, les domaines d'emploi et les départements, sont synchronisés entre UKG et leur ATS, ce qui maintient la cohérence entre les systèmes et permet aux recruteurs et aux responsables de l'embauche de travailler avec des structures d'entreprise familières lors de la gestion des offres d'emploi et des candidats. Enfin, grâce à l'automatisation, le transfert des données des nouveaux employés vers UKG garantit un processus d'intégration transparent, avec des informations essentielles sur les employés facilement disponibles.
Cas d'utilisation de l'intégration
1. Extraction des données ATS
Ce cas d'utilisation extrait toutes les données relatives à l'évaluation des performances de l'ATS et les insère dans une archive à des fins de conservation.
2. Données fondamentales de l'UKG à l'ATS
Ce cas d'utilisation apporte des ensembles de données fondamentales telles que les organisations, les lieux, les champs d'emploi, les modèles d'emploi, les départements et les champs personnalisés de l'UKG dans l'ATS, éliminant ainsi une importante double saisie de données entre les applications.
3. Nouvelles embauches de l'ATS à l'UKG
Lorsqu'un recruteur ou un responsable des ressources humaines appuie sur le bouton "nouvelle embauche" dans l'ATS, les données de la nouvelle embauche sont automatiquement synchronisées dans UKG Onboarding avec les données de l'employé essentielles à l'intégration.
La fonctionnalité la plus intéressante de cette intégration : L'automatisation
"La mise en œuvre de l'automatisation m'a permis d'économiser environ 5 heures toutes les deux semaines, notamment en me libérant du copier-coller des descriptions de postes", a déclaré l'analyste principal du SIRH en charge du projet. "Je sais que le temps total économisé est encore plus important, mais ce qui a vraiment changé la donne, c'est l'automatisation,qui a été la pierre angulaire de notre efficacité."
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