"Les données ne restent plus inactives en attendant que je les transfère manuellement à la comptabilité. Désormais, ils disposent des données dès que j'ai terminé la paie, car l'intégration les envoie immédiatement. Nous économisons plus d'une journée de travail pour chaque cycle de paie !"Deborah Giron, responsable des ressources humaines et de la paie, Housing Assistance Council
Le défi de l'intégration
Association à but non lucratif accomplissant un travail important depuis plus de 50 ans, le Housing Assistance Council (HAC) était confronté à un processus manuel fastidieux et source d'erreurs pour transférer les données de paie d'ADP Workforce NowNow® vers NetSuite®. Inefficace et complexe, ce processus fastidieux impliquait l'exportation des données d'ADP vers des feuilles de calcul, le nettoyage de ces feuilles de calcul, la conversion des données dans un format utilisable par l'équipe comptable, puis l'envoi manuel du fichier à l'équipe. Ce processus administratif ardu ralentissait les flux de travail et ouvrait la voie à d'éventuelles erreurs de données dans les rapports financiers.
Solution d'intégration
HAC a fait un grand pas en avant en s'associant à Flexspring pour créer une intégration de données personnalisée entre ADP et NetSuite, éliminant ainsi les fastidieuses saisies manuelles de données et les transferts de fichiers. Cette solution rationalise l'ensemble du processus, en synchronisant automatiquement les données de la paie à la comptabilité. L'intégration des données permet aux équipes chargées de la paie et de la comptabilité de regagner un temps précieux.
Cas d'utilisation de l'intégration
ADP Paie et écritures de journal NetSuite
Après le traitement de la paie, l'intégration Flexspring extrait de manière transparente les données d'ADP. L'intégration importe ensuite automatiquement les principaux détails de la paie, tels que les revenus, les impôts et les déductions, dans NetSuite, créant ainsi une seule écriture de journal pour chaque paie. Les montants récapitulatifs sont organisés par codes de compte, centres de coûts, départements ou sites pour faciliter le suivi. L'intégration vérifie également les soldes débiteurs et créditeurs et envoie des notifications en cas d'erreur.
Cette intégration réduit considérablement les erreurs humaines et garantit la rapidité et l'exactitude des données salariales dans les systèmes financiers de l'organisation.
Fonctionnalité la plus intéressante de cette intégration
"Nous devions réaliser cette intégration dans un délai très court", a déclaré Tiara Brantle, chef de projet de HAC. "Flexspring a compris l'urgence du projet et a respecté nos délais sans compromettre la qualité. Leur capacité à gérer le codage complexe requis dans NetSuite est remarquable. Nous avons été impressionnés par l'étendue de leurs connaissances techniques et par la fluidité avec laquelle ils ont réalisé l'intégration. Et surtout, nous n'avons pas eu besoin de consultants externes, nous n'avons pas eu besoin de consultants externes - Flexspring a tout géré en internece qui a rendu le processus fluide et rentable. L'équipe de Flexspring sait exactement ce qu'elle fait et a dépassé nos attentes.
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