Le défi de l'intégration
L'équipe opérationnelle d'une société internationale de gestion des technologies avait besoin de synchroniser de manière transparente les données de SAP® à ADP®. Auparavant, pour transférer les données, l'équipe de paie américaine de Computacenter devait exporter manuellement les données des employés depuis ADP vers des feuilles de calcul Excel afin de manipuler les données dans un format lisible par d'autres systèmes.
Solution d'intégration
L'intégration personnalisée et en temps réel des données par Flexspring entre SAP et ADP a permis d'éliminer les étapes manuelles entre les systèmes pour la paie, les nouvelles embauches et les mises à jour des employés.
"Le temps que nous avons gagné par rapport au traitement manuel que nous avions l'habitude de faire est une caractéristique importante. Cela nous a permis de nous concentrer sur d'autres tâches importantes. Si je devais choisir une meilleure caractéristique, ce serait que toutes nos données sont regroupées en un seul endroit pour que nous puissions les consulter. Nous pouvons facilement trouver des informations au lieu d'obtenir un élément d'un système et un autre d'un autre système. Grâce à Flexspring, tout est centralisé et les RH peuvent consulter les données de nos employés dans le monde entier." - Joshua Bachand, Spécialiste de la paie, Computacenter US
Cas d'utilisation de l'intégration
1. Nouvelles embauches de SAP à ADP
Dès qu'un responsable du recrutement appuie sur le bouton "embauché" dans SAP, les données relatives aux nouveaux employés sont automatiquement synchronisées dans ADP avec les informations essentielles nécessaires au traitement des salaires en temps réel.
2. Mises à jour des employés de SAP à ADP
Dès que les données des employés actuels sont modifiées dans SAP, elles sont automatiquement mises à jour dans ADP. L'intégration des données garantit que toutes les données des salariés nécessaires au traitement de la paie sont à jour pour les salariés actuels.
3. Données de paie de ADP à SAP General Ledger
Cette intégration extrait les données salariales hebdomadaires ou bihebdomadaires de ADP et les importe dans le grand livre de SAP. L'intégration prend le résumé des revenus totaux, des déductions et des impôts, et saisit chacun d'entre eux dans une entrée du grand livre par compte, emplacement, filiale et montant.
4. Données sur le temps et les présences de ADP à SAP
Cette intégration élimine le risque d'erreurs de données manuelles en transférant automatiquement les résumés de temps et de présence de ADP à SAP pour les employés (y compris les heures de travail, les congés payés, les vacances et les jours de maladie) afin que la paie soit calculée avec précision.
Les caractéristiques les plus intéressantes de cette intégration
"Avant cette intégration, explique M. Bachand, nous entrions les candidats à l'emploi dans deux systèmes où ils restaient inactifs en tant que candidats potentiels. Désormais, dès que nous saisissons un candidat dans SAP, ces données sont automatiquement transférées sur ADP . Un autre membre de l'équipe n'a plus qu'à appuyer sur un bouton pour achever le processus d'embauche. Les données relatives aux employés passent d'un point à tous les endroits où nous avons besoin qu'elles existent. L'intégration a éliminé les tâches de saisie en double que nous effectuions auparavant, ce qui nous a permis de gagner un temps précieux.
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