NOTE : Modulus Data a changé son nom en Flexspring en l'honneur de sa plateforme d'intégration, Flexspring.
CIO Review dresse chaque année la liste des 10 meilleurs fournisseurs de solutions NetSuite pour 2021. Cette année, les intégrations transparentes de Flexspring pour NetSuite ont fait l'objet d'un article de couverture.
L'article de la CIO Review :
- Explique pourquoi les intégrations point à point et sans intervention manuelle constituent une avancée pour les utilisateurs de NetSuite.
- Interview d'une entreprise en pleine croissance qui a économisé la moitié d'un employé à temps plein en utilisant l'intégration des données de paie de Flexspring à l'entrée de journal de NetSuite.
- Couvre les cinq intégrations NetSuite les plus populaires que les clients de NetSuite utilisent pour rationaliser les opérations de back-office.
Flexspring offre une véritable intégration point à point avec NetSuite
"Flexspring est la société vers laquelle vous vous tournez si vous souhaitez une intégration point à point et sans intervention entre NetSuite et votre système de paie", déclare Yan Courtois, PDG de Flexspring. "Nous avons écouté nos clients. Ils voulaient une suite d'intégrations révolutionnaires pour NetSuite afin de les aider à rationaliser leurs back-offices dans le monde entier. Nous avons répondu à leurs attentes.
La demande d'intégration de données entre les applications RH et Oracle NetSuite® s'accélère. Aujourd'hui, les entreprises sont plus nombreuses que jamais à vouloir rationaliser leurs processus de comptabilité et de planification des ressources d'entreprise afin d'éviter les pertes de temps dues à la double saisie manuelle des données. Les applications SaaS comme NetSuite pour la comptabilité ou ADP Workforce Now® pour la paie fonctionnent très bien pour les tâches qui leur sont assignées, mais le problème de toutes les applications SaaS est que les données résident dans un silo déconnecté dans le nuage. Cela signifie que les données doivent être saisies manuellement entre les applications pour générer des rapports et prendre des décisions stratégiques.
La tendance est à l'autonomie. Avec l'essor des applications SaaS, de plus en plus d'entreprises se demandent comment partager des données automatiquement entre les applications, sans intervention manuelle, afin de pouvoir se concentrer sur la prise de décisions stratégiques pour notre entreprise. C'est là qu'intervient Flexspring. Flexspring élimine les processus de travail manuels courants grâce à des intégrations de données conçues pour répondre aux besoins uniques de chaque entreprise. Flexspring s'est rapidement imposé comme le leader de l'intégration des données RH. "L'intégration des données RH est tout ce que nous faisons", déclare M. Courtois. "Notre spécialisation nous a permis de trouver les solutions les plus pointues.
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Alors que les sociétés de conseil aident depuis des années les départements RH à rationaliser et à automatiser les processus RH, l'automatisation, qui est un processus naturel, a été accélérée par la pandémie mondiale. Les professionnels des RH n'ont plus l'intérêt ni le temps d'effectuer des processus manuels. Avec un si grand nombre de personnes travaillant à domicile et avec des préoccupations importantes concernant l'optimisation de la productivité de la main-d'œuvre, les entreprises veulent des intégrations mains libres, et elles les veulent maintenant.
Integrated Dermatology, un client de Flexspring, traite 250 fiches de paie par mois provenant de dizaines d'entités juridiques. Sans l'automatisation de Flexspring, la saisie manuelle de 250 fichiers de paie chaque mois occupait la moitié de l'emploi du temps d'un employé à temps plein et réduisait la productivité de cette entreprise médicale en pleine croissance.
"L'intégration de la paie ADP à l'écriture de journal NetSuite par Flexspring répond exactement à ce que je voulais faire", a déclaré Jeffrey Laymon, consultant exécutif pour Integrated Dermatology. "J'ai examiné des solutions plus coûteuses proposées par d'autres sociétés, mais aucune n'offrait ce que Flexspring propose : une véritable solution point à point, sans intervention manuelle. Nous ne sommes plus dans le domaine de la saisie manuelle du journal de paie. Nous ne sommes plus dans le domaine du téléchargement de fichiers. Grâce à l'automatisation, nous sommes en mesure d'assurer une croissance substantielle et rentable sans ajouter de contraintes ou d'effectifs à notre back-office.
Plus précisément, l'intégration de ADP payroll journal entries to NetSuite general ledger de Flexspring résume jusqu'à 30 lignes de données salariales ADP (total des gains, déductions, impôts, etc.) et crée une entrée de journal récapitulative par cycle de paie et par code de société. Chaque société correspond à une seule entité légale/filiale dans NetSuite. Cette intégration permet également d'équilibrer les débits et les crédits afin d'éviter les erreurs.
En créant un connecteur qui répond précisément aux attentes des clients, Flexspring, un partenaire Platinum Marketplace ADP , est devenu le seul connecteur sur ADP Marketplace pour connecter ADP Workforce Now® et ADP Vantage® à Oracle NetSuite. Lorsque les clients choisissent le connecteur NetSuite de Flexspring sur la place de marché ADP , ils obtiennent automatiquement l'accès aux clés API de ADPet n'ont pas à payer de frais supplémentaires à ADP. L'obtention automatique des clés API accélère également l'intégration. "Les clients n'ont pas besoin de passer des semaines à suivre le processus avec un consultant technique de ADP pour obtenir l'accès à l'API. Lorsqu'ils achètent le connecteur Flexspring NetSuite directement sur ADP Marketplace, nous avons accès à l'API dans les 24 heures et nous pouvons commencer leur intégration sans délai ", déclare Sara Bragg, vice-présidente de la réussite des clients chez Flexspring. Flexspring a récemment été désigné comme l'un des quatre meilleurs vendeurs sur la place de marché ADP au cours du quatrième trimestre 2020. Les connecteurs de Flexspring ont également reçu le statut "Built for NetSuite" de la part d'Oracle NetSuite.
L'arme secrète derrière le succès de Flexspring est sa plateforme Flexspring iPaaS. Tout simplement, ce que le SaaS a fait pour les logiciels, Flexspring le fait pour l'intégration. Combiné à des connecteurs pré-intégrés, Flexspring, une plateforme d'intégration en tant que service, accélère rapidement l'intégration. Flexspring est le meilleur iPaaS pour l'intégration des RH car il a été développé dès le départ pour répondre aux besoins complexes de l'intégration des données RH. Les applications RH comportent une infinité de champs personnalisés. Flexspring permet aux experts de Flexspring de cartographier et de transformer rapidement les données des champs personnalisés afin de créer des intégrations sur mesure. Flexspring a utilisé Flexspring et sa suite de connecteurs prédéfinis pour créer plus de 900 intégrations. En 2021, pour la première fois, Flexspring octroie une licence d'utilisation de la plateforme Flexspring afin que d'autres éditeurs de logiciels et sociétés de conseil en ressources humaines puissent utiliser des modèles d'intégration éprouvés et intégrer facilement leurs clients sans code.
Dans le passé, Flexspring ne proposait que l'intégration en tant que service, c'est-à-dire que le client choisissait le cas d'utilisation de l'intégration dont il avait besoin et que les experts de Flexspring s'occupaient de tout. L'octroi d'une licence à Flexspring, qui vend une plate-forme logicielle d'intégration, marque un nouveau chapitre pour l'entreprise.
"Comme le besoin d'intégration ne cesse de s'accélérer, nous sommes constamment à la recherche de moyens pour faciliter l'intégration des données", déclare Courtois. "Il y a un besoin gravitationnel de pouvoir intégrer facilement toutes ces applications SaaS. En accueillant plus de 900 clients, nous avons appris à mettre en place des intégrations rapidement et complètement. Flexspring est la solution. Nous sommes devenus si compétents en matière d'intégration de données que nous sommes prêts à remettre les clés de notre usine à d'autres sociétés de logiciels et de conseil en RH. Ils pourront utiliser nos modèles d'intégration éprouvés et faire connaître nos connecteurs qui font gagner du temps aux communautés RH et comptables, tandis que nous continuerons à créer de nouveaux connecteurs et à fournir des services d'intégration aux clients qui souhaitent un travail personnalisé."
Pour l'intégration de NetSuite, Flexspring se concentre sur 6 cas d'utilisation populaires dont les départements RH des entreprises et des sociétés de taille moyenne ont besoin pour rationaliser les processus de back-office. Les écritures de paie dans le grand livre de NetSuite est le cas d'utilisation d'intégration le plus demandé par les entreprises. Cette intégration Payroll to NetSuite extrait les données de paie hebdomadaires ou bihebdomadaires de solutions de paie telles que ADP Workforce Now ou Paylocity et les importe dans NetSuite. Grâce à l'intégration de Flexspring, les entreprises peuvent partager dans NetSuite des feuilles de paie uniques ou des feuilles de paie multiples provenant de plusieurs entités juridiques.
Parmi les autres cas d'utilisation courants, citons le transfert des nouveaux employés de NetSuite vers votre application de paie ou les mises à jour des employés entre NetSuite et votre application de paie afin que les données sur les employés nécessaires au traitement de la paie soient toujours à jour.
Deux des cas d'utilisation d'intégration les plus intéressants que Flexspring a développés pour 2021 en réponse aux demandes des clients sont les codes de travail de NetSuite vers votre application de paie et les données des cartes de temps vers NetSuite.
L'activité de Flexspring est en plein essor, car la demande d'intégrations de données sans intervention est de plus en plus forte. Grâce à sa plateforme Flexspring, à son statut " Built for NetSuite " et à sa position d'unique fournisseur de connecteurs NetSuite sur la place de marché ADP , Flexspring est véritablement l'un des 10 fournisseurs de solutions NetSuite les plus prometteurs pour 2021.
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