"Avant l'intégration de Flexspring, nous avions un certain nombre d'erreurs de saisie de données. Nous voulions éviter toute erreur de saisie manuelle lors de l'embauche de nouveaux employés. L'intégration des données a éliminé un grand nombre de maux de tête et nous a permis de gagner du temps. - Consultant informatique, société biopharmaceutique
Le défi de l'intégration
Une société biopharmaceutique développant des thérapies pour les patients atteints de cancer avait besoin de rationaliser ses flux de travail RH afin d'éliminer les erreurs de saisie et de gagner du temps. Pour que l'entreprise puisse se développer, elle avait besoin d'automatiser ses processus manuels inefficaces.
Solution d'intégration
Flexspring possédait l'expérience et les connaissances nécessaires pour aider l'entreprise à automatiser les données provenant de BambooHR® sur ADP Workforce Now® grâce à une solution point à point sans intervention.
L'intégration manuelle des nouveaux employés, la mise à jour du statut des employés actuels et la gestion des informations salariales personnalisées étaient des tâches qui prenaient du temps au détriment du développement de l'entreprise. Depuis la mise en œuvre de l'automatisation et de l'intégration des données, l'entreprise est beaucoup plus efficace. "Tout bien considéré, déclare le consultant informatique de l'entreprise, qui a dirigé le projet, je dirais que nous économisons au moins 25 heures par mois.
Cas d'utilisation de l'intégration
1. Nouvelles embauches de BambooHR à ADP
Dès qu'un gestionnaire d'embauche appuie sur le bouton "embauché" dans BambooHR, les données de la nouvelle embauche sont automatiquement synchronisées dans ADP avec les informations essentielles nécessaires au traitement de la paie en temps réel.
2. Mises à jour des employés de BambooHR à ADP
Lorsque les données de l'employé actuel changent dans BambooHR, les données sont automatiquement mises à jour dans ADP. L'intégration des données garantit que toutes les données des employés nécessaires au traitement de la paie sont à jour pour les employés actuels.
Les caractéristiques les plus intéressantes de cette intégration
"Ce que je préfère, c'est que tout fonctionne", a déclaré le consultant. "Les connaissances de Flexspring ont été extrêmement utiles. Plus précisément, nous avons des champs de primes et d'informations salariales personnalisés qui doivent être calculés lorsqu'ils entrent dans le système de paie. Nous avions donc besoin d'une entreprise qui connaisse vraiment ADP et BambooHR. Flexspring a été excellente pour fournir le cadre de nos exigences, et elle a posé les bonnes questions pour que nous obtenions tout ce que nous voulions. Nous n'avons pas eu à revenir en arrière ni à nous expliquer, ce qui était précieux. Plus nous en avons appris sur Flexspring, plus nous avons compris toutes les API avec lesquelles ils travaillent et les champs personnalisés qu'ils construisent. Ils maîtrisent parfaitement l'intégration et nous ont offert une excellente expérience".
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