Qu'est-ce qu'un STA ?
Un système de suivi des candidats (ATS) aide les entreprises à gérer leur recrutement et leur embauche en suivant les candidats tout au long du processus. En utilisant un ATS, les équipes RH peuvent rationaliser chaque étape du processus de recrutement et d'embauche de nouveaux talents.
Les logiciels ATS peuvent automatiser la sélection des CV et la planification des entretiens, réduisant ainsi considérablement le temps que les recruteurs et les responsables du recrutement consacrent à ces tâches manuelles souvent fastidieuses. Une enquête récente a révélé que 78 % des recruteurs qui utilisent un logiciel ATS font état d'une amélioration significative de l'efficacité de l'embauche, ce qui permet à leurs équipes de se concentrer sur la recherche des meilleurs candidats pour les postes à pourvoir.
Avant de nous pencher sur l'intégration des ATS, examinons quelques systèmes de suivi des candidatures couramment utilisés aujourd'hui.
Principales applications ATS
Les applications ATS rationalisent le processus de suivi des candidats. Bien que les applications ATS offrent des expériences utilisateur uniques, l'objectif principal de chaque application est de faciliter la vie des équipes RH, des recruteurs aux responsables du recrutement, pendant le processus d'embauche. Voici quelques exemples d'ATS populaires :
- BambooHR : Une application ATS conviviale qui s'intègre aux systèmes de base des ressources humaines et de la paie. BambooHR convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises, simplifie l'intégration des utilisateurs et propose des outils de création de rapports.
- Greenhouse: Cette application propose des flux de travail personnalisables et des analyses avancées pour les entreprises qui souhaitent se concentrer sur des décisions de recrutement fondées sur des données.
- JazzHR : idéal pour les petites entreprises à la recherche de flux de travail personnalisables, JazzHR propose des flux de travail personnalisables et des outils de gestion des entretiens.
- Jobvite : Conçue pour les grandes entreprises, cette application propose des outils de recrutement social et des programmes de recommandation des employés. Des fonctions de recrutement avancées et l'intégration d'un système de gestion de la relation client (CRM) sont également incluses.
- Oracle Taleo : Adapté aux grandes entreprises, Taleo propose des solutions complètes de gestion des talents, de recrutement et d'intégration. Des analyses avancées permettent de prendre des décisions d'embauche fondées sur des données.
Qu'est-ce qu'une intégration ATS ?
Considérez cette intégration comme un système ferroviaire à grande vitesse reliant votre ATS à d'autres applications RH essentielles au sein de votre organisation. Tout comme un train à grande vitesse transporte les passagers entre les destinations rapidement et efficacement, l'intégration assure un flux de données transparent entre les systèmes, ce qui permet de garder tout sur la bonne voie avec rapidité et précision.
L'intégration automatise le transfert de données entre les systèmes, éliminant ainsi la double saisie manuelle. Ces connecteurs de données automatisés garantissent que les informations relatives aux candidats circulent sans problème entre les plateformes, ce qui permet aux professionnels des ressources humaines de se concentrer sur leurs responsabilités principales plutôt que de s'occuper des problèmes de saisie manuelle des données, qui entraînent souvent des erreurs coûteuses.
Imaginez une professionnelle des ressources humaines dont l'entreprise a adopté l'automatisation des données. Elle est confortablement installée dans le train, avec une tasse de café et un journal, tout en consultant son ordinateur portable ou son téléphone en prévision d'une journée de travail chargée.
Pensez maintenant au travailleur des ressources humaines qui n'a pas encore découvert les connecteurs d'intégration. Il arrive à la gare une minute après que le train a quitté le quai et reste là, sa mallette à la main, à regarder le train dévaler les rails et s'éloigner. Il perd à nouveau du temps, manquant une nouvelle opportunité.
Les avantages de l'intégration ATS
Gain de temps
- Réduction de la saisie des données : La saisie et la réintroduction manuelles de données dans de multiples systèmes sont fastidieuses et prennent beaucoup de temps. Ce fait est indéniable. L'automatisation transforme ce processus en permettant de saisir les données une seule fois et de les partager sans effort entre les différents systèmes.
- Efficacité accrue : L'intégration réduit la nécessité pour les professionnels des ressources humaines de passer d'une application à l'autre, ce qui leur permet de se consacrer à des tâches plus importantes telles que la communication avec les candidats et le personnel en place. Une étude d'Aptitude Research a montré que 68 % des entreprises qui ont investi dans un logiciel de recrutement l'ont fait pour gagner en rapidité et en efficacité.
"Je n'ose imaginer les efforts que nous devrions déployer aujourd'hui pour mettre à jour manuellement les nouvelles embauches, les transferts et les promotions. L'intégration des données nous fait gagner énormément de temps et d'efforts, et tout se fait si rapidement !" - Laura Ferem, analyste des systèmes informatiques, Satellite Healthcare
Expérience améliorée
- Processus simplifié : Les candidats bénéficient d'un processus de candidature plus efficace, avec moins de retards. L'intégration de l'ATS facilite les évaluations, la vérification des antécédents et la planification des entretiens, améliorant ainsi l'expérience globale.
- Amélioration du moral : en automatisant les tâches répétitives, l'automatisation allège la charge des équipes RH, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction au travail et une meilleure expérience pour les candidats.
"Un connecteur clé en main a libéré notre équipe RH de plus de 20 heures de saisie manuelle laborieuse de données chaque moisIl a permis d'améliorer la satisfaction générale de l'équipe et de contribuer à une augmentation remarquable de 100 % du moral des troupes. C'est la solution d'intégration la plus simple que j'aie jamais connue." - Theresa Mastellon, directrice des opérations humaines, Hopscotch Primary Care
Processus d'intégration accéléré
- Les nouvelles recrues démarrent plus rapidement : Dès qu'un candidat est embauché, ses informations sont rapidement transférées vers les principaux systèmes de ressources humaines, de paie et autres outils nécessaires. Cela accélère l'intégration et permet aux nouveaux employés de contribuer plus rapidement à l'organisation.
- Maximiser la productivité : L'intégration de l'ATS réduit la charge administrative associée à l'onboarding, ce qui permet aux équipes RH de se concentrer sur l'introduction et la transition des nouveaux employés de manière efficace.
"Grâce à l'intégration de Flexspring, nous avons économisé d'innombrables heures en évitant les tâches administratives manuellesCe qui nous permet de nous concentrer sur le recrutement. Nous n'avons pas besoin de penser à l'intégration - elle se fait toute seule !" - Jeremy Schwartz, recruteur en entreprise, M3
Précision et sécurité accrues des données
- Réduction des erreurs : La saisie manuelle des données est facilement source d'erreurs. L'automatisation garantit une saisie précise des données et une maintenance cohérente dans tous les systèmes, réduisant ainsi le risque d'erreurs.
- Amélioration de la sécurité : Limiter l'accès aux données sensibles aux quelques employés qui en ont réellement besoin renforce la sécurité des données. L'intégration des données garantit une gestion et une protection sûres des informations.
Exemples courants d'intégration ATS
La plupart des départements RH commencent par automatiser les nouvelles embauches afin d'accélérer le processus de recrutement et d'intégration. Bien qu'il existe d'innombrables options de connecteurs, les équipes RH commencent souvent par intégrer leur ATS aux systèmes courants suivants.
Systèmes de paie
L'intégration d'un STA avec un système de paie permet de relier de manière transparente les données essentielles nécessaires au traitement de la paie des nouveaux employés. Cette intégration rationalise le processus d'intégration, le rendant plus rapide et plus efficace, tout en garantissant la sécurité des données sensibles. L'automatisation révolutionne le processus, en particulier pour les entreprises qui recrutent huit employés ou plus par mois - un véritable gain de temps pour les professionnels des ressources humaines très occupés.
Apps d'évaluation des candidats
Une application d'évaluation des candidats permet aux responsables du recrutement d'avoir une vue d'ensemble des compétences, de l'expérience et des qualifications de chaque candidat. L'employeur peut alors évaluer si la personne correspond au poste à pourvoir. L'automatisation permet de relier les informations stockées dans l'application d'évaluation des candidats au système de gestion des candidatures afin que l'employeur puisse accéder à toutes les données contenues dans le profil du candidat.
L'automatisation de la connexion des données permet également de fluidifier le flux des demandes, ce qui signifie que l'étape suivante peut se dérouler automatiquement une fois que le candidat a satisfait aux exigences - plus de saisie manuelle des données. Le résultat ? L'intégration élimine en moyenne 20 minutes de gestion de projet et de saisie manuelle de données par candidat.
"Nous comptons aujourd'hui environ 3 000 employés et nous intégrons près de 200 nouveaux employés chaque mois, en particulier pour les postes en entrepôt. Nous avions besoin d'une meilleure utilisation de nos évaluations de candidats pour comprendre qui nous embauchons. Nous l'utilisions déjà en interne, mais nous voulions l'étendre au recrutement, et Flexspring a pu intégrer Predictive Index dans le module de recrutement d'UKG. Le processus s'est déroulé sans problème dès le départ. Lorsque les organisations n'ont pas le temps d'effectuer des tâches manuelles, elles ont besoin de l'intégration des données."Administrateur SIRH, distributeur de pièces détachées automobiles
Vérification des antécédents
L'automatisation des vérifications d'antécédents permet aux responsables du recrutement de gagner un temps précieux. Toutefois, ces informations peuvent être sensibles et doivent être traitées en toute sécurité. L'intégration d'un STA avec les vérifications d'antécédents offre une solution sûre et rationalisée. Lorsqu'un candidat atteint un certain stade du processus d'embauche d'une entreprise, cette intégration envoie automatiquement les données du candidat dans le système de vérification des antécédents. Une fois la vérification des antécédents terminée, les informations sont automatiquement renvoyées vers le système de gestion des candidatures, ce qui permet de sécuriser les données et de gagner du temps.
Résumé
L'intégration des systèmes de suivi des candidats rationalise les opérations RH en connectant les systèmes, en gagnant du temps, en améliorant la précision, en renforçant la sécurité des données et en améliorant l'expérience des équipes RH et des candidats. En reliant automatiquement la paie, les outils d'évaluation et les vérifications d'antécédents, les entreprises optimisent leurs flux de travail RH. L'intégration de l'ATS fait passer votre processus d'embauche au niveau supérieur, en créant un moyen plus efficace d'attirer les meilleurs talents sur le marché du travail compétitif d'aujourd'hui.
