Flexspring gewinnt den Top International Partner Award auf der 2024 ADP Marktplatz-Partner-Gipfel

POS-Integration (Point of Sales) mit UKG: Verbinden Sie Ihr POS-System mit UKG und sparen Sie Zeit und Geld

Erhalten Sie eine nahtlose POS-Integration zwischen Ihrem Kassensystem und UKG Pro, UKG Dimensions oder UKG Ready.

Willkommen bei der POS-Integration der nächsten Generation mit maßgeschneiderten Konnektoren von Flexspring.

Wenn Experten Daten verbinden, können Sie beruhigt sein.

Eliminieren Sie manuelle Aufgaben und fehleranfällige Dateneingaben zwischen Ihrem POS-System und UKG Pro®, UKG Dimensions® oder UKG Ready®.

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Reduzieren Sie Risiken in der Gehaltsabrechnung, indem Sie fehleranfällige Prozesse zur Berechnung von Trinkgeldern und Provisionen durch eine grundsolide Automatisierung ersetzen.

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Für die Erstellung einer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Die Experten von Flexspring kümmern sich um alle benutzerdefinierten Datenzuordnungen.

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Gehen Sie über den geplanten Dateitransfer hinaus und erreichen Sie einen Datenaustausch nahezu in Echtzeit über eine API-zu-API-Verbindung.

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Erzielen Sie eine schnelle Integration mit individuellen Konnektoren, die auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

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Machen SieIhre Integrationen zukunftssicher, indem Sie sie auf Flexspring ausführen, einer Integrationsplattform als Service (iPaaS), die einfache Änderungen ermöglicht, falls neue Geschäftsregeln, neue Zahlungscodes oder neue benutzerdefinierte Felder hinzugefügt werden müssen.

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Erhöhen Sie die Sicherheit, indem Sie die Erstellung unnötiger Benutzerkonten, doppelter Mitarbeiterprofile und Personen, die mit der manuellen Dateneingabe befasst sind, reduzieren.

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Erzielen Sie echte Punkt-zu-Punkt-Integrationen, die keine manuellen Eingriffe erfordern, keine Daten speichern und die Sicherheitsstandards auf Unternehmensebene erfüllen.

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Flexspring konzentriert sich ausschließlich auf die Integration von HR-Daten. Das ist alles, was wir tun. Wir sind einer der führenden Anbieter von kundenspezifischen Konnektoren für POS-Systeme mit UKG.

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Die 8 beliebtesten Anwendungsfälle für die POS-Integration mit UKG

Flexspring bietet POS-Integration mit UKG für acht beliebte Anwendungsfälle der POS-Integration. Mit der Datenintegration von Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall oder die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.

Alle POS-Integrationen von Flexspring funktionieren mit UKG Pro, UKG Dimensions oder UKG Ready. Darüber hinaus passen wir unsere UKG-Integrationen so an, dass sie mit gängigen POS-Systemen wie NCR Aloha, Oracle Micros Res, Toast, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant und POS Nation funktionieren.

Infografik POS mit UKG-Integration
Holen Sie sich Ihren POS mit UKG Integrationsleitfaden
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Details zum Anwendungsfall

Importieren von Gehaltsabrechnungsdateien

Eliminieren Sie die fehleranfällige Dateneingabe, die mit dem Übertragen von Zusammenfassungen wöchentlicher, zweiwöchentlicher oder täglicher Lohndaten aus einem Bericht, der aus Ihrem Kassensystem (POS) extrahiert wurde, an UKG verbunden ist.

Wenn Sie Ihr Kassensystem für die Übertragung Ihrer Lohnabrechnungsdatei per FTP (File Transfer Protocol) einplanen, importiert diese Integration Ihre Daten automatisch per API in UKG für die Lohnabrechnung. (Datei raus, API rein).

Diese Integration importiert Stundensummen für Arbeiter und Angestellte, die aus dem Bericht des Kassensystems extrahiert wurden, in UKG. Dieser Anwendungsfall verwaltet auch Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.

Tipps und Kommissionen Dateiimport

Eliminieren Sie die fehleranfällige Dateneingabe, die mit dem Übertragen von Zusammenfassungen wöchentlicher, zweiwöchentlicher oder täglicher Trinkgelder und Provisionen aus einem Bericht, der aus Ihrem Kassensystem (POS) extrahiert wurde, an UKG verbunden ist.

Wenn Sie Ihr Kassensystem für die Übertragung Ihrer Trinkgeld- und Provisionsdatei per FTP (File Transfer Protocol) einplanen, importiert diese Integration Ihre Daten automatisch per API in UKG für die Lohnabrechnung. (Datei raus, API rein).

Diese Integration importiert Trinkgelder und Provisionsübersichten für Arbeiter und Angestellte, die aus dem Bericht des Kassensystems extrahiert wurden, in UKG.

Trinkgelder und Provisionen von POS zu UKG

Automatisieren Sie den Datenaustausch von Trinkgeldern und Provisionen vollständig, ohne dass Dateien hochgeladen werden müssen.

Die manuelle Konsolidierung von Daten aus dem Kassensystem zur genauen Berechnung von Trinkgeldern und Provisionen, von Mitarbeitereinnahmen, von Quellenabzügen, zur Ausgabe von Auszahlungen und zur Bearbeitung der Gehaltsabrechnung ist ein ineffizienter und fehleranfälliger Prozess, der Arbeitgeber unangemessenen Risiken aussetzen kann.

Diese Integration ermöglicht den automatisierten Import von Trinkgeldern und Provisionen auf wöchentlicher, zweiwöchentlicher oder täglicher Basis für Arbeiter und Angestellte aus Ihrem Kassensystem in UKG über eine API-Verbindung. (API out, API in.)

Diese Integration sendet Trinkgelder und Provisionen, die Ihr Bediener oder Verkäufer in Ihrem Kassensystem erhalten hat, und fügt sie innerhalb von UKG genau hinzu, so dass Ihr Lohnbuchhalter den nächsten Gehaltsscheck genau verwalten kann.

Zeiterfassung von POS nach UKG

Vollständig automatisierter Austausch von Zeit- und Anwesenheitsdaten ohne Datei-Uploads.

Eliminieren Sie die fehleranfällige Dateneingabe, die mit dem Übertragen von Zusammenfassungen von Stunden für wöchentliche, zweiwöchentliche oder tägliche Stundenzettel-Daten von Ihrem Kassensystem (POS) zu UKG über eine API-Verbindung verbunden ist. (API out, API in.)

Diese Integration bietet einen freihändigen, automatisierten Import von Stundennachweisen für Arbeiter aus dem Bericht des Kassensystems in UKG. Dieser Anwendungsfall verwaltet auch Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.

Zeiterfassung Stechzeitberechnung von POS nach UKG

Dies ist derselbe Anwendungsfall wie Nummer 4, nur dass die Berechnungen der Stunden auf den vom Kassensystem bereitgestellten Ein- und Ausstempelungsdaten basieren.

Vollständig automatisierter Austausch von Zeit- und Anwesenheitsdaten ohne Datei-Uploads.

Eliminieren Sie die fehleranfällige Dateneingabe, die mit dem Übertragen von Kommen- und Gehen-Daten für wöchentliche, zweiwöchentliche oder tägliche Stundenzettel-Daten von Ihrem Kassensystem (POS) zu UKG über eine API-Verbindung verbunden ist.

Diese Integration bietet einen freihändigen, automatisierten Import von Kommen- und Gehen-Daten für Mitarbeiter aus dem Kassenbericht in UKG. Dieser Anwendungsfall verwaltet auch Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.

Neueinstellungen und Mitarbeiter-Updates vom UKG zum POS

Bringen Sie Ihren neuen Mitarbeiter sofort auf die Fläche. Sobald ein Personalverantwortlicher die Taste für die Neueinstellung in UKG drückt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch und nahezu in Echtzeit mit den wesentlichen Informationen in Ihrem Kassensystem synchronisiert, die für den Zugriff auf die Funktionen Ihres Kassensystems erforderlich sind.

Sobald sich außerdem aktuelle Mitarbeiterdaten in UKG ändern, werden die Daten automatisch und nahezu in Echtzeit in Ihrem Kassensystem aktualisiert. So ist sichergestellt, dass alle Mitarbeiterdaten, die Ihr Mitarbeiter benötigt, immer auf dem neuesten Stand sind.

Arbeitspläne von UKG bis POS

Es ist wichtig, dass Ihre schnelllebigen Mitarbeiter Anpassungen an ihrem Zeitplan erkennen können.

Dieser Anwendungsfall sendet täglich (für die nächsten 2-3 Wochen) die in UKG zugewiesenen Arbeitspläne direkt an das Kassensystem, so dass der Mitarbeiter seinen aktualisierten Arbeitsplan direkt im Kassensystem sehen kann.

Neueinstellungen und Mitarbeiter-Updates von POS zu UKG

Manchmal müssen Sie einen Mitarbeiter Minuten vor Schichtbeginn einstellen. Mit dieser Integration können Neueinstellungen direkt im Kassensystem abgewickelt und Mitarbeiterdaten an UKG gesendet werden.

Sobald ein Mitarbeiter die Mitarbeiterdaten direkt im Kassensystem ändert (z. B. eine neue Telefonnummer, Adresse oder E-Mail), werden die Daten automatisch und nahezu in Echtzeit in UKG aktualisiert. So ist sichergestellt, dass alle Mitarbeiterdaten, die für die Kontaktaufnahme mit dem Mitarbeiter und dessen Einsatz benötigt werden, aktuell sind.

Über die kundenspezifische POS-Integration mit UKG

Bietet benutzerdefiniertes Daten-Mapping durch Flexspring-Integrationsexperten

Die benutzerdefinierte Integration mit einem POS-System-Konnektor von Flexspring ist schnell und relativ einfach. Die Experten von Flexspring übernehmen das gesamte Daten-Mapping, um einen maßgeschneiderten Konnektor für Ihr Unternehmen zu erstellen. Es werden keine internen IT-Ressourcen benötigt, um Ihre Integration zu erstellen oder zu pflegen.

Mit benutzerdefinierten Konnektoren erfüllen die Experten von Flexspring die einzigartigen Integrationsanforderungen Ihres Unternehmens und passen die einzigartigen Datenfeldnamen und Datensyntaxanforderungen Ihrer POS- und UKG-Anwendungen an.

Die Integrationen von Flexspring haben einen entscheidenden Vorteil: das Flexspring iPaaS. Flexspring ist eine Integrationsplattform als Service (iPaaS), die von Grund auf für die komplexen Anforderungen der HR-Datenintegration entwickelt wurde. Was SaaS für Software ist, ist Flexspring für die Integration.

Flexspring ist auf Flexibilität und Geschwindigkeit ausgelegt. Mithilfe von Integrationsvorlagen können die Experten von Flexspring Ihre Integration leicht an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen anpassen.

Flexspring-Integrationen sind auch zukunftssicher. Das Flexspring-Supportteam kann in Zukunft problemlos Änderungen vornehmen, wenn neue Geschäftsregeln, neue Zahlungscodes oder neue benutzerdefinierte Felder in Ihrem POS-System oder UKG hinzugefügt werden müssen.

Flexspring-Integrationen sind echte Punkt-zu-Punkt-Integrationen. Sie erfordern keine manuellen Eingriffe, speichern keine Daten (abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen) und erfüllen Sicherheitsstandards auf Unternehmensebene - einschließlich GDPR-Konformität und SOC-2-Zertifizierung durch das AICPA (American Institute of Certified Public Accountants).

Schnelle Integration

Benutzerdefinierte File-to-API-Integrationen (Anwendungsfälle 1-2) des Flexspring-Connectors für Ihr POS-System können innerhalb von 1-2 Wochen vollständig implementiert werden, nachdem die Anforderungen für den Dateitransfer, das Mapping und den API-Zugang erfüllt wurden. In der Regel benötigt ein Kunde 1-2 Wochen, um diese Informationen an Flexspring zu übermitteln, obwohl einige die Informationen innerhalb weniger Tage bereitstellen.

Benutzerdefinierte API-zu-API-Integrationen (Anwendungsfälle 3-8) des Flexspring-Connectors für Ihr POS-System können innerhalb von 2 bis 4 Wochen vollständig implementiert werden, nachdem die Anforderungen für das Mapping und den API-Zugang erfüllt wurden. In der Regel benötigt ein Kunde 1 bis 2 Wochen, um diese Informationen an Flexspring zu übermitteln, obwohl einige die Informationen innerhalb weniger Tage bereitstellen.

Holen Sie sich Ihren POS mit UKG Integrationsleitfaden

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Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen den Leitfaden innerhalb eines Arbeitstages zusenden.
Wir lieben es, über Datenintegration zu sprechen

Wenn Sie Hilfe bei der UKG-Integration benötigen, wenden Sie sich an:

YAN COURTOIS
CEO, Gründungspartner
917-618-9536 - sales@flexspring.com

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