Fällt es Ihnen schwer, den Nutzen Ihres Personalinformationssystems (HRIS) zu maximieren? Ihr HRIS-System ist oft die Quelle der Daten für Ihre Mitarbeiter. Um sein volles Potenzial auszuschöpfen, muss ein HRIS nahtlos in andere HR-Anwendungen integriert werden, um dieses Wissen gemeinsam zu nutzen. Betrachten Sie die HRIS-Integration als die Brücke, die isolierte Informationsinseln zu einem einheitlichen, florierenden Netzwerk verbindet. Integration ist der Schlüssel, der einen reibungsloseren Datenfluss ermöglicht, manuelle Aufgaben reduziert und die Fehlerquote senkt.
Dieser Leitfaden führt Sie durch die Vorteile und praktischen Beispiele der Integration, damit Sie die Effizienz und Genauigkeit Ihres Unternehmens steigern können. Entdecken Sie, wie Sie Ihre HR-Abläufe von gewöhnlich zu außergewöhnlich machen können.
Was bedeutet HRIS-Integration?
Stellen Sie sich Ihr HRIS als das Herzstück Ihres HR-Ökosystems vor, das wichtige Daten in Ihr Unternehmen pumpt. So leistungsfähig dieses System auch ist, es kann nicht alles alleine machen. Die HRIS-Integration verbindet dieses Herzstück mit anderen Software-Tools und sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch und -aktualisierung. Die Integration sorgt für konsistente und aktuelle Daten und reduziert manuelle Eingaben und menschliche Fehler.
Wenn beispielsweise Mitarbeiterinformationen in Ihrem HRIS aktualisiert werden, sorgt die Integration dafür, dass diese Daten automatisch in die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sozialleistungen und andere HR-Anwendungen einfließen. Das spart Zeit, erhöht die Genauigkeit und sorgt für einen reibungsloseren Ablauf Ihrer Personalarbeit. Integrationen werden durch Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) ermöglicht, die als Brücken fungieren und es verschiedenen HR-Anwendungen ermöglichen, schnell und zuverlässig zu kommunizieren.
Beispiele für HRIS-Systeme
HRIS-Software hilft bei der Verwaltung und Rationalisierung verschiedener Aufgaben und Prozesse im Personalwesen. Diese Systeme automatisieren Abläufe, verbessern die Datengenauigkeit und bieten umfassende Berichts- und Analysemöglichkeiten. Hier sind einige beliebte Beispiele für HRIS-Systeme:
- Workday: Bietet Lösungen für Human Capital Management, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Talentmanagement.
- Oracle HCM: Bietet globale HR-, Talentmanagement-, Workforce-Management- und Gehaltsabrechnungsanwendungen.
- SAP: Fördert Lösungen für die Verwaltung von Geschäftsprozessen, einschließlich Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Personalmanagement, Talente und Finanzen.
- UKG: Bietet umfassende HR-Lösungen an, einschließlich Gehaltsabrechnung, Talentmanagement, Weiterbildung und Personalverwaltung.
- BambooHR: Entwickelt für kleine bis mittlere Unternehmen, bietet Mitarbeiterdaten, Bewerberverfolgung, Leistungsmanagement und Berichte.
- ADP: HR-Management, Talentmanagement, Verwaltung von Sozialleistungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeit- und Arbeitsmanagement.
Gemeinsame HRIS-Integrationen
Die Verknüpfung Ihres HRIS mit anderen wichtigen Instrumenten sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss, steigert die Effizienz und reduziert Fehler. Lassen Sie uns einige gängige HRIS-Integrationen und ihre Vorteile untersuchen.
Gehaltsabrechnung
Ohne Datenintegration kann die Gehaltsabrechnung ein Sturm der Verwirrung sein. Wenn Fehler auftreten, kann ein wütender Sturm des Chaos über Ihr Unternehmen hereinbrechen. Um Datenfehler zu minimieren und Genauigkeit zu gewährleisten, sollten Sie Ihr HRIS mit den Gehaltsabrechnungssystemen integrieren, damit wieder Ruhe einkehrt.
"Die Integration von BambooHR mit ADP Workforce Now hat unsere Abläufe grundlegend verändert. Wir haben unsere Prozesse gestrafft, indem wir die manuelle Dateneingabe eliminiert und die Fehlerquote deutlich reduziert haben. Diese einfache, sofort einsatzbereite Integration sorgt für saubere, genaue Daten, die es uns ermöglichen, Finanzentscheidungen mit Zuversicht zu treffen." - Finanzdirektor, Non-Profit-Organisation im Bildungsbereich
Neueinstellungen
Die Einstellung neuer Mitarbeiter ist oft ein Balanceakt, bei dem es darum geht, die perfekten Kandidaten zu finden und dann dafür zu sorgen, dass die Eingliederung reibungslos und erfolgreich verläuft. Die Integration Ihres HRIS mit anderen HR-Anwendungen gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss. Wenn ein Personalverantwortlicher die Schaltfläche für neue Mitarbeiter in Ihrem HRIS drückt, sollten die Daten automatisch und nahezu in Echtzeit mit Ihrer Gehaltsabrechnungs-App synchronisiert werden.
"Als wir zu Workday migrierten, wollten wir unsere Systeme mit ADP Vantage HCM synchron halten, ohne unsere Personalabteilung zu belasten. Wir hatten nicht das interne Fachwissen, um mit den komplizierten APIs von ADPumzugehen, also baten wir ADP um eine Empfehlung. ADP stellte uns Flexspring vor, die uns ihre beeindruckende und leistungsstarke Integrationslösung demonstrierten. Unsere Integration von Workday zu ADP spart uns eine Menge Tastenanschläge. Sie spart unseren Personalabteilungen eine Menge Zeit." - HRIS-Manager, globaler Hersteller
Rekrutierung
Wenn Unternehmen wachsen, wird die Einstellung von Mitarbeitern zu einer Priorität. Die Integration eines HRIS mit einer App zur Bewerberbeurteilung vereinfacht die Rekrutierung. Wenn ein Bewerber einen bestimmten Schritt erreicht, löst die Integration automatisch eine Bewertung aus.
"Mit dieser Integration von UKG in Predictive Index brauchen wir nur auf eine Schaltfläche zu klicken, und alles wird automatisiert. Wenn sich jemand bei uns um eine Stelle bewirbt, erhält er als einen der ersten Schritte eine Bewertung. Wir hatten keine Probleme mit der Flexspring-Integrationsplattform, und wir haben sie von Anfang an gründlich getestet. Der Projektmanager und der technische Berater waren sehr reaktionsschnell, und sie haben uns eine Projektvorlage und einen logischen Prozess zur Verfügung gestellt, was wir sehr geschätzt haben." - HRIS-Administrator, Automobilzulieferer
Vorteile der HRIS-Integration
Die Integration Ihres HRIS mit anderen Softwaretools kann Ihre Personalprozesse neu beleben und die Effizienz steigern. Durch die Verknüpfung verschiedener HR-Anwendungen verwandelt die Datenintegration Ihre Personalabteilung und setzt neue Leistungsniveaus frei. Wenn alles miteinander verbunden ist, gewinnen alle!
Zeitersparnis
Manuelle Dateneingabe ist wie Wassertreten - viel Aufwand mit wenig Fortschritt. Sie versuchen nur, sich über Wasser zu halten! Mit der Datenintegration geben Sie die Informationen nur einmal ein, und sie fließen nahtlos in das System ein. Das erspart Ihnen zahllose Stunden sich wiederholender Arbeit, und Sie können sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren.
Reduzierte Fehler
Die manuelle Dateneingabe ist ein Rezept für Fehler - kleine Fehler können sich zu großen Problemen auswachsen. Die Datenintegration fungiert als Sicherheitsnetz, das sicherstellt, dass genaue Informationen über alle Anwendungen hinweg ausgetauscht werden und das Fehlerrisiko verringert wird. Aktualisierungen erfolgen in Echtzeit, sodass Ihre Daten stets aktuell und zuverlässig sind.
Erhöhte Sicherheit
Integration ist der Hauptschlüssel, der mehrere Schlösser öffnet. Sie reduziert den Bedarf an zahlreichen Benutzern für die Datenverwaltung und minimiert das Fehlerrisiko. Genaue und sichere Daten über alle Plattformen hinweg erhöhen die Sicherheit der wertvollen Informationen Ihres Unternehmens.
Schlussfolgerung
Die HRIS-Integration ist für eine nahtlose Datenverwaltung und Genauigkeit in der sich wandelnden Unternehmenslandschaft von heute unerlässlich. Die Verknüpfung Ihres HRIS mit Tools wie Gehaltsabrechnung, Neueinstellungen und Recruiting-Systemen reduziert Fehler, spart Zeit und erhöht die Datensicherheit. Entdecken Sie, wie die Integration Ihres HRIS Ihre HR-Funktionen rationalisieren, die Datengenauigkeit verbessern und ein einheitliches digitales Ökosystem für Ihr Team schaffen kann. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie die Automatisierung von HR-Workflows Ihr Unternehmen zu neuen Höhenflügen verhelfen kann.
