Workday Die Integration ist in HR-Workflows mit mehreren Anwendungen unverzichtbar, da sie als Brücke zwischen den einzelnen HR-Anwendungen fungiert. Ohne Integration kann die manuelle Übertragung von Daten zwischen unverbundenen Anwendungen mühsam und fehleranfällig sein. Durch den Aufbau einer Brücke fließen die Daten ungehindert zwischen den Anwendungen wie ein Netzwerk miteinander verbundener Inseln, was die Effizienz und Genauigkeit verbessert und die manuelle Dateneingabe überflüssig macht.
Während Workday eine Reihe von Funktionen bietet, ziehen es viele Personalabteilungen vor, eine Reihe von HR-Apps mit einem bestimmten Schwerpunkt zu verwenden - über die Tools hinaus, die in die Workday Toolbox passen, wie z. B. ein spezielles Bewerberverfolgungssystem (ATS), ein System für Hintergrundprüfungen, eine Gehaltsabrechnungs-App oder ein System für Sozialleistungen.
Workday Integration verbindet Workday mit anderen HR-Systemen, wobei Daten in Echtzeit ausgetauscht werden und die manuelle Dateneingabe entfällt. Durch die Automatisierung der Datenübertragung steigert die Integration die Produktivität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Daten in allen Systemen.
Was ist Workday?
Die App Workday für Personalabteilungen ist eine umfassende Cloud-basierte Lösung, die eine Reihe von Funktionen zur Rationalisierung von HR-Abläufen bietet. Workday umfasst verschiedene Module wie Human Capital Management (HCM), Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Zeiterfassung und Analysen, um nur einige zu nennen. Wie funktioniert also Workday ? Die App Workday für Personalabteilungen zielt darauf ab, die Effizienz, Genauigkeit und Effektivität bei der Verwaltung der Personalressourcen in einem Unternehmen zu verbessern.
Hier sind einige der wichtigsten Merkmale von Workday:
- Humankapital-Management: Mit diesem Modul können Unternehmen ihre HR-Aufgaben rationalisieren, von der Verfolgung von Mitarbeiterdaten und der Verwaltung von Gehältern bis hin zur Gewinnung von Spitzenkräften, der Leistungssteigerung und der strategischen Planung für die Zukunft.
- Gehaltsabrechnung: WorkdayDas Gehaltsabrechnungssystem vereinfacht die Lohn- und Gehaltsabrechnung, von der Berechnung über die Einhaltung von Steuervorschriften bis hin zu direkten Einzahlungen, so dass Unternehmen ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen zuverlässig verwalten können.
- Vorteile: Workday rationalisiert die Verwaltung von Sozialleistungsprogrammen und kümmert sich um alles, von der Anmeldung über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bis hin zur Berichterstattung, so dass sich Unternehmen auf die Unterstützung ihrer Teams konzentrieren können.
- Zeiterfassung: Die Zeiterfassungstools vonWorkdayermöglichen es großen Unternehmen, die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten. Durch die Nutzung von Gehaltsabrechnungs- und HR-Funktionen macht Workday die Verwaltung der Arbeitskräfte einfacher.
- Analytik: Die dynamischen Analyse- und Berichtstools von Workdayverwandeln Ihre Personal- und Finanzdaten in klare, umsetzbare Erkenntnisse, die es Ihnen erleichtern, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihr Unternehmen voranzubringen.
Warum brauchen Sie Workday Integration?
Workday ist zwar eine hervorragende Plattform und bei den Personalabteilungen sehr beliebt, aber die meisten HR-Teams nutzen mehrere Apps mit jeweils unterschiedlichen Benutzeroberflächen und Betriebsmerkmalen. Laut Capterra's 2023 HR App Sprawl Survey verwendet die durchschnittliche HR-Abteilung durchschnittlich fünf Softwaresysteme für alle HR-Bedürfnisse ihres Unternehmens, und HR-Mitarbeiter sagen, dass 50 % dieser Systeme sich überschneidende Funktionen ausführen. Wenn Personalabteilungen dieselben Informationen in mehreren Apps manuell neu eingeben müssen, sinken Produktivität und Sicherheit.
Durch die Verbindung von Workday mit anderen HR-Systemen können HR-Anwendungen Daten automatisch und in Echtzeit austauschen, wodurch langweilige manuelle Aufgaben und die Fehler, die bei der doppelten Eingabe von Daten entstehen, entfallen. Außerdem sorgt die Automatisierung für konsistente und zuverlässige Daten in allen Systemen.
Was bewirkt die Workday Integration?
Die Integration verbindet die Daten zwischen Workday und Ihren anderen HR-Anwendungen und überbrückt die Lücke zwischen Workday und Ihrem Applicant Tracking System (ATS), Bewerberbewertungssystemen, Hintergrundprüfungssystemen, Gehaltsabrechnungsanwendungen und darüber hinaus.
Workday Beispiele für die Integration
Es gibt mehrere Möglichkeiten oder Anwendungsfälle, wie Workday mit Ihren anderen Systemen verbunden werden kann. Jedes Unternehmen und jede Personalabteilung ist auf mehrere Anwendungen angewiesen, die unterschiedlichen Zwecken dienen, und die Integration überbrückt die Datenlücke zwischen diesen Systemen.
Workday mit einem ATS
Da die Einstellung und das Onboarding die Hauptaufgaben der Personalabteilung sind, finden viele Personalabteilungen die Integration von Workday mit ihrem ATS (Applicant Tracking System) sinnvoll. Mit Hilfe von Datenkonnektoren werden die Daten von Workday an Ihr ATS gesendet, um einen schnelleren Einstellungsprozess zu ermöglichen. Informationen über neue Mitarbeiter aus Ihrem ATS können auch in Workday integriert werden, um das Onboarding zu beschleunigen. Neue Mitarbeiterdaten wie Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer und Gehaltsinformationen werden automatisch mit Workday ausgetauscht, um Mitarbeiter zu verwalten. Workday lässt sich mit jeder ATS-Anwendung wie BambooHR, Greenhouse, Taleo, Workstream und anderen integrieren.
Workday mit Bewerber-Bewertungsanwendungen
Die Integration von Workday mit Apps zur Bewerberbeurteilung macht das Leben der Personalverantwortlichen einfacher. Wenn zum Beispiel Workday mit einer App zur Bewerberbewertung wie Predictive Index oder Cultural Index integriert ist, wird automatisch eine Bewertung ausgelöst, wenn ein Bewerber einen bestimmten Schritt in der Anwendung Workday erreicht. Die Personalverantwortlichen müssen sich nicht mehr über den Bewerbungsprozess informieren und zwischen den Apps wechseln, um ihren Arbeitsablauf fortzusetzen. Nachdem der Kandidat die Bewertung abgeschlossen hat, werden die Ergebnisse automatisch an Workday zurückgesendet, so dass der Personalleiter Workday nicht mehr verlassen muss, um die Eignung eines Kandidaten zu bewerten.
Workday mit Payroll Apps
Wenn Sie in Ihrem Applicant Tracking System (ATS) die Schaltfläche "Einstellen" drücken, wird in Workday ein neuer Mitarbeiterdatensatz erstellt. Dieser Datensatz enthält wichtige Daten wie Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer und Gehalt, die alle sorgfältig für eine nahtlose Integration zugeordnet sind.
Die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung Workday stellt sicher, dass alle für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Mitarbeiterdaten für die aktuellen Mitarbeiter auf dem neuesten Stand sind. Wenn Sie eine Gehaltsabrechnungsanwendung wie ADP oder Paylocity verwenden, werden die Daten der Mitarbeiter, sobald sie sich in Workday ändern, automatisch in Ihrem Gehaltsabrechnungssystem aktualisiert.
Sie finden weitere Details über Die 11 beliebtesten Anwendungsfälle für die Integration von Workday finden Sie hiersowie Workday Fallstudien zur Integration.
Was sind die Vorteile der Workday Integration?
Die Integration kann für Unternehmen, deren Personalabteilungen sich mit der mühsamen manuellen Eingabe derselben Daten in verschiedenen Anwendungen überfordert sehen, eine große Erleichterung sein. Wenn sich die Integration durchsetzt, werden die Vorteile im gesamten Unternehmen spürbar.
Spart Zeit
Durch die Integration sparen die Mitarbeiter Zeit, da sie dieselben Daten nicht mehr manuell in mehreren Systemen eingeben müssen. Anstatt Zeit mit der mühsamen Wiedereingabe von Daten zu verbringen, können sich die Mitarbeiter auf strategische Aufgaben konzentrieren, die das Unternehmen voranbringen. Automatisierung ist die Freiheit, intelligenter zu arbeiten.
"Mit der Datenintegration von Flexspring müssen wir nicht mehr manuell doppelte Arbeit in Workday und ADP erledigen", sagt Cristi Johnson, Compensation/Benefits Manager, EOS North America. "Unser HR-Administrator spart etwa 15 Stunden pro Woche, weil er keine manuellen Aktualisierungen vornehmen muss. Wir haben jetzt Datenintegrität und müssen uns keine Sorgen mehr über nicht übereinstimmende Daten zwischen den Systemen machen, weil alles miteinander verbunden ist. Ich empfehle die Datenintegration auf jeden Fall jedem im Personalwesen.
Verbessert die Genauigkeit
Durch die Integration von Workday in die Gehaltsabrechnungs-Apps entfällt die Notwendigkeit der erneuten Eingabe von Daten in mehreren Apps, wodurch Raum für manuelle Datenfehler geschaffen wird, die möglicherweise früher in diesem Prozess aufgetreten sind. Dank der Automatisierung können die Mitarbeiter sicher sein, dass ihre Vergütung korrekt und zeitnah erfolgt. Die Datenintegration erspart auch Kopfschmerzen, die durch das Zurückverfolgen und Korrigieren von Fehlern in der Gehaltsabrechnung entstehen.
"Als wir auf Workday migrierten, wollten wir unsere Systeme mit ADP Vantage HCM synchron halten, ohne unsere Personalabteilung zu belasten. Wir hatten nicht das interne Fachwissen, um mit den komplizierten APIs von ADPumzugehen", sagt ein HRIS-Manager bei einem globalen Hersteller und aktuellen Flexspring-Kunden, "unsere Workday zu ADP Integration ist eine große Erleichterung. Sie spart unseren Personalabteilungen eine Menge Zeit."
Verbessert die Moral
Die Produktivität in einer Personalabteilung sinkt, wenn die Mitarbeiter ihre Zeit damit verbringen müssen, dieselben Daten in mehreren Anwendungen manuell einzugeben. Wenn die Integration übernommen wird, können die Mitarbeiter die Zeit, die sie für die Dateneingabe aufwenden, auf erfüllendere Aufgaben und Initiativen konzentrieren, die das Unternehmen voranbringen, anstatt sich in der Arbeit mit der erneuten Dateneingabe gefangen zu fühlen. Niemand ist in die Personalabteilung gekommen, um Daten manuell einzugeben!
Optimierte Arbeitsabläufe
Die Integration funktioniert wie ein Workday Connector, der die notwendigen Daten rationalisiert, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsablauf so effizient wie möglich ist. Durch die Integration entfällt die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herzuspringen, um die benötigten Daten abzurufen. Stattdessen sind die Daten zwischen den Anwendungen konsistent und stehen bereit, wenn Sie sie benötigen. Ein gestraffter Arbeitsablauf führt zu effizienter Arbeit.
Skalierbarkeit
Datenintegration steigert die Skalierbarkeit eines Unternehmens, indem sie die zeitraubende doppelte Dateneingabe überflüssig macht. Durch die nahtlose Verbindung verschiedener Systeme und die Konsolidierung von Daten können Unternehmen Routineaufgaben automatisieren, Fehler reduzieren und wertvolle Zeit für strategischere Aktivitäten freisetzen. Diese Effizienz beschleunigt den Betrieb und unterstützt das Wachstum, da Unternehmen größere Datenmengen bewältigen können, ohne durch sich wiederholende manuelle Prozesse aufgehalten zu werden. Das Ergebnis ist, dass Unternehmen effektiver skalieren und sich auf Innovation und Erfolg konzentrieren können.
Bessere Entscheidungsfindung
Die Datenintegration synchronisiert Personal- und Finanzdaten mit Hilfe von Analyse- und Berichtstools. Ein umfassender Überblick über diese Daten ermöglicht Unternehmen genauere und zeitnahe Einblicke und versetzt Führungskräfte in die Lage, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage eines vollständigen Verständnisses sowohl der Personal- als auch der Finanzleistung zu treffen. Durch den Abgleich von Daten aus verschiedenen Quellen stellt die Integration sicher, dass Entscheidungen auf zuverlässigen, aktuellen Informationen beruhen, was letztlich zu besseren Ergebnissen und strategischem Erfolg führt.
So verwenden Sie die Workday Integration
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie die Integration für Sie funktionieren kann. Bei der benutzerdefinierten Integration wird ein Datenkonnektor erstellt, der genau auf Ihre Bedürfnisse und die Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Bei der benutzerdefinierten Integration können unbegrenzte benutzerdefinierte Felder und maßgeschneiderte Geschäftsregeln nahtlos Daten zwischen Ihren Anwendungen abgleichen. Meistens entscheiden sich schnell wachsende oder große Unternehmen mit komplexen HR-Prozessen und benutzerdefinierten Feldern in ihrer Datenintegration für die benutzerdefinierte Integration.
Die zweite Methode ist die Truthahn-Integration. Bei diesen Integrationen handelt es sich um vorgefertigte Konnektoren, die bereits mit einem gemeinsamen Satz von Feldern und Regeln zwischen Ihren Anwendungen übereinstimmen. Die schlüsselfertige Integration ist in der Regel die richtige Lösung für Sie, wenn Sie nur die Grundlagen benötigen.
Flexspring bietet sowohl benutzerdefinierte als auch schlüsselfertige Integrationen für Workday an. Flexspring verwaltet die Integrationsdienste vollständig, so dass Sie keine zusätzlichen Ressourcen für die Erstellung von Integrationen aufwenden müssen. Es ist die perfekte Lösung für IT-Abteilungen, die bereits voll ausgelastet sind, oder für Personalabteilungen, die einen komplexen Prozess delegieren möchten, der oft außerhalb ihres Fachgebiets liegt.
"Es ist wichtig, Integrationen auf logische Weise durchzuführen, und das Flexspring-Team ist sehr methodisch vorgegangen. Sie haben uns problemlos durch den Prozess der Zuordnung von Standard- und benutzerdefinierten Feldern geführt - und das ist normalerweise eine mühsame Erfahrung. Wir sind sehr zufrieden mit der Partnerschaft." - Mark Jenkins, Vizepräsident, Personalwesen, Logicalis.
Flexspring erstellt, hostet und unterstützt Ihre Datenintegration auf der Flexspring iPaaS-Plattform (Integrationsplattform als Service), um sicherzustellen, dass Ihre Integration reibungslos verläuft und Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.
Weitere Möglichkeiten, mehr über Workday Integration zu erfahren
Die Notwendigkeit der Integration vonWorkday zur Rationalisierung von HR-Abläufen ist zwar klar, aber es lohnt sich, die Nuancen Ihrer speziellen Integrationsanforderungen mit weiteren Informationen zu erkunden. Flexspring bietet kostenlose Integrationsleitfäden an, die veranschaulichen, wie Workday mit verschiedenen anderen von Ihnen verwendeten Anwendungen integriert werden kann. Sie können auch die 11 beliebtesten Anwendungsfälle für die Integration von Workday hier um mehr über den Wert der Integration zu erfahren, oder sprechen Sie noch heute mit einem Experten bei Flexspring.
