"Die Integration von ADP in NetSuite spart dem Buchhaltungsteam mindestens 20 Stunden pro Monat. Vor der Integration haben wir die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten von ADP für jede Tochtergesellschaft manuell in NetSuite eingegeben und dann jeden Eintrag vor der Genehmigung auf Richtigkeit überprüft, was viel Zeit in Anspruch nahm. Dank Flexspring fließen unsere Lohnbuchungen automatisch von ADP nach NetSuite. Ich bin sehr beeindruckt von der Geschwindigkeit und Effizienz der Integration." - Sejal Parikh, Senior Payroll Manager, Terlato Wine Group
Herausforderung Integration
Die Terlato Wine Group benötigte einen Integrationspartner, um die Gehaltsabrechnung von ADP Workforce Now® in NetSuite® zu rationalisieren. Sie wollten das Risiko von Fehlern, die durch manuelle Dateneingabe verursacht werden, reduzieren und eine Echtzeit-Transparenz der Gehaltsabrechnung und der finanziellen Leistung aller sechs Tochtergesellschaften sicherstellen. Ohne die automatisierte Lösung von Flexspring verbrachte das Buchhaltungsteam mindestens einen ganzen Tag mit zeitaufwändiger manueller Dateneingabe und Überwachung, um den zweiwöchentlichen Zeitplan für die Gehaltsabrechnung einzuhalten.
Integrationslösung
Die Terlato Wine Group hat sich mit Flexspring zusammengetan, um eine maßgeschneiderte Integration zwischen ADP und NetSuite zu erstellen, die den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Die Lösung automatisiert die Übertragung von Gehaltsabrechnungsdaten über alle Tochtergesellschaften hinweg, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Eingabe und Überprüfung entfällt und Fehler erheblich reduziert werden. Durch den Echtzeit-Einblick in die finanzielle Leistung jeder Tochtergesellschaft strafft die Integration die Abläufe, spart Zeit und verbessert die Gesamteffizienz, so dass das Buchhaltungsteam mühelos Gehaltsabrechnungs- und Finanzdaten in der gesamten Organisation verwalten kann.
Integration Anwendungsfall
ADP Personalabrechnung zu NetSuite-Journalbuchungen
Nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung extrahiert die Flexspring-Integration nahtlos Daten aus ADP. Die Integration importiert dann automatisch wichtige Lohn- und Gehaltsabrechnungsdetails wie Verdienste, Steuern und Abzüge in NetSuite und erstellt eine einzelne Journalbuchung für jede Lohn- und Gehaltsabrechnung pro Tochtergesellschaft. Zusammenfassende Beträge werden zur einfachen Nachverfolgung nach Kontocodes, Kostenstellen, Abteilungen oder Standorten organisiert. Die Integration prüft auch die Salden von Belastungen und Gutschriften und sendet Benachrichtigungen, wenn Fehler auftreten.
Die coolste Funktion dieser Integration
"Fantastische Unterstützung. Flexspring hat den gesamten Prozess nahtlos gestaltet, von der Implementierung bis zum laufenden Support. Unser Implementierungsteam war unglaublich aufmerksam in Bezug auf jedes Detail", sagte Sejal Parikh, Senior Payroll Manager bei Terlato Wine Group. "Nach der Inbetriebnahme sorgten sie dafür, dass alles reibungslos ablief, und der Übergang zum Kunden-Support-Team war mühelos, sogar mit einem eigenen Customer Success Manager!
Laden Sie diese Kundenfallstudie herunter.
