"Die Integration von Paylocity in NetSuite hat sich unternehmensweit positiv ausgewirkt. Durch die Automatisierung spart das Buchhaltungsteam 40 Stunden pro Monat, was einer vollen Arbeitswoche pro Monat entspricht. Das HR-Team hat einen signifikanten Anstieg der Arbeitsmoral erfahren, und Manager aus verschiedenen Abteilungen lieben die Möglichkeit, die Finanzdaten zu analysieren, um bessere Einblicke zu erhalten. Aus verwaltungstechnischer Sicht hilft mir der Monitor von Flexspring bei der einfachen Behebung von Problemen. - Briana Anderson, Senior Beraterin, Sparkhound
Herausforderung Integration
Sparkhound benötigte einen starken Integrationspartner, um den Fluss der Gehaltsabrechnungsdaten, die von Paylocity in NetSuite eingehen, zu rationalisieren. Ohne die automatisierte Lösung von Flexspring war die manuelle Eingabe von Gehaltsabrechnungsdaten, das Hinzufügen neuer Mitarbeiter und die monatliche Aktualisierung von Mitarbeiterdetails zeitaufwändig. Dies beanspruchte die Arbeit einer ganzen Woche und verringerte die Produktivität.
Integrationslösung
Auf Empfehlung von Paylocity hat sich Sparkhound mit Flexspring zusammengetan, um eine maßgeschneiderte Paylocity-Netsuite-Integration zu erstellen, die den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Die von den Experten von Flexspring bereitgestellte Lösung tauscht automatisch Gehaltsabrechnungsdaten, Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen in Paylocity mit NetSuite aus, wodurch die Buchhaltungs- und Personalabteilungen von Sparkhound von redundanten, doppelten Dateneingaben befreit werden und die Konsistenz und Genauigkeit zwischen den Systemen gewährleistet wird.
Integration Anwendungsfälle
1. Paylocity Payroll to NetSuite Journal Entries
Nach der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung extrahiert die Integration die Gehaltsabrechnungsdaten aus Paylocity. Dann importiert sie automatisch Gehaltsabrechnungsdaten wie Verdienste, Steuern und Abzüge in NetSuite, um eine Journalbuchung pro Gehaltsabrechnungslauf und pro Tochtergesellschaft zu erstellen. Die zusammengefassten Beträge werden nach Kontocodes, Kostenstelle, Abteilung oder Standort gruppiert. Diese Integration prüft auch die Salden von Belastungen und Gutschriften und sendet im Falle von Fehlern Benachrichtigungen.
2. Neueinstellungen und Mitarbeiter-Updates von Paylocity zu NetSuite
Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter einstellt oder seine Daten in Paylocity aktualisiert, spiegelt NetSuite die Änderungen automatisch für das Workforce Management wider. Diese Integration reduziert das Potenzial für manuelle Fehler und gibt dem HR-Team von Sparkhound Zeit, sich auf wichtigere Initiativen zu konzentrieren.
Die coolste Funktion dieser Integration
"Eine der coolsten Funktionen der Integration ist, dass wir die Mitarbeiter einem nativen Feld in NetSuite zuordnen konnten und kein benutzerdefiniertes Feld verwenden mussten. Dadurch konnten wir einen Link erstellen, um direkt aus dem Journaleintrag auf ein Mitarbeiterprofil zuzugreifen - eine Funktionalität, die wir mit einem benutzerdefinierten Feld nicht gehabt hätten", sagte Briana Anderson, die leitende Beraterin, die das Projekt leitete. "Diese Funktion hilft uns bei der Überwachung der Projektressourcen und macht den manuellen Prozess überflüssig, bei dem wir den Mitarbeiter anhand seiner ID suchen und dann das Projekt und die zugewiesenen Ressourcen finden müssen."
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