POS-Systeme (Point of Sale) sind für den Abschluss von Kundentransaktionen und die Verwaltung von Verkäufen von zentraler Bedeutung. Für Produkte ist das großartig, aber wie können Sie Ihr POS-System optimieren, um die Verwaltung der Mitarbeiter zu unterstützen? Durch die Integration mit Gehaltsabrechnungs- und HR-Systemen automatisiert die POS-Integration Prozesse wie die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und die Aktualisierung von Zeitplänen und steigert so die Effizienz und Genauigkeit. Dieser Artikel befasst sich mit den Vorteilen und praktischen Anwendungen der Point-of-Sale-Integration und beleuchtet ihre Rolle bei der Verbesserung der betrieblichen Effizienz und der Minimierung manueller Aufgaben.
Die wichtigsten Merkmale eines Point of Sale-Systems
Ein Point-of-Sale-System oder Point of Purchase ist der Ort, an dem ein Angestellter Kunden einlädt und Zahlungen entgegennimmt. Ein Kassensystem besteht aus den Hardware- und Softwarekomponenten, die die Transaktionen erleichtern. Kassensysteme bieten Planungs- und Buchführungsfunktionen, mit denen Unternehmen die Leistung ihrer Mitarbeiter überwachen können. Darüber hinaus verfolgen POS-Systeme den Bestand, den Umsatz und die Kaufhistorie der Kunden und liefern wertvolle Erkenntnisse für die Unternehmensführung.
Was ist eine Point-of-Sale-Integration?
Die Point-of-Sale-Integration tauscht automatisch Mitarbeiterdaten mit Ihrem bevorzugten Gehaltsabrechnungs- oder Kern-HR-System aus. Die Integration rationalisiert HR-Prozesse, die ein Unternehmen unterstützen und den Erfolg fördern. Die Integration von POS-Systemen und HR-Apps automatisiert die Gehaltsabrechnung, die Verteilung von Trinkgeld, Neueinstellungen, Aktualisierungen des Mitarbeiterstatus und Planungsdaten.
Wie funktioniert die Integration von Verkaufsstellen?
Flexspring macht die Integration von POS-Systemen einfach. Die Experten von Flexspring übernehmen das gesamte Daten-Mapping, um einen maßgeschneiderten Konnektor für Ihr Unternehmen zu erstellen. Die Spezialisten von Flexspring übernehmen das gesamte Daten-Mapping, um einen maßgeschneiderten Konnektor für Ihr Unternehmen zu erstellen, der keine internen IT-Ressourcen für die Erstellung oder Wartung der Integration erfordert. Mit maßgeschneiderten Konnektoren können die Experten von Flexspring auf die besonderen Integrationsanforderungen eines Unternehmens eingehen und gleichzeitig die eindeutigen Datenfeldnamen und die Syntax Ihrer POS- und HR-Anwendungen angleichen.
Beispiele für die POS-Integration
Flexspring bietet POS-Integration mit jeder App. Alle POS-Integrationen von Flexspring funktionieren mit beliebten POS-Systemen wie Aloha by NCR Voyix, Oracle Micros Res, Toast, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant, POS Nation und mehr. Sehen wir uns einige der beliebtesten Beispiele für POS-Integrationen an.
Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen von einem Core HR zu einem POS
Wenn sich ein neuer Mitarbeiter in einer zentralen HR-App registriert, werden die Daten des neuen Mitarbeiters nahezu in Echtzeit mit Ihrem POS-System synchronisiert. Die Details des neuen Mitarbeiters enthalten wichtige Mitarbeiterinformationen, die für die Maximierung der POS-Funktionalität erforderlich sind. Ebenso werden alle Aktualisierungen bestehender Mitarbeiterdaten in der HR-Kernapplikation sofort in das Kassensystem übernommen, um sicherzustellen, dass alle für die betriebliche Effizienz wichtigen Mitarbeiterinformationen aktuell bleiben.
Zeit- und Anwesenheitsübersichten von einem POS-System zur Lohnabrechnung oder einer zentralen HR-App
Die Point-of-Sale-Integration ermöglicht den automatischen Import von Stundennachweisen für jeden Mitarbeiter aus dem POS-System in Ihre bevorzugte Gehaltsabrechnungs- oder Kern-HR-App, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist. Darüber hinaus erstreckt sich diese Funktionalität auch auf die Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten der Mitarbeiter.
"Einzigartig bei First Watch ist unser Ausleihverfahren. Wenn ein Standort unterbesetzt ist, können wir Mitarbeiter von nahe gelegenen Standorten ausleihen. Wir mussten diese vorübergehende Überweisung für eine korrekte Kostenzuordnung in ADP abwickeln. Das Flexspring-Team baute eine benutzerdefinierte Integration in unsere Zeiterfassung, die unser Problem löste. Die Datenintegration funktioniert nahtlos!" - Chris Mangino, Senior. Leiter der IT-Abteilung, First Watch Restaurants
Arbeitszeitpläne aus der Gehaltsabrechnung oder der Core HR App zum POS
Diese Integration überträgt die in Ihrer Gehaltsabrechnungs- oder Kern-HR-App zugewiesenen Arbeitspläne täglich an das POS-System und stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter seinen aktualisierten Zeitplan direkt in der POS-Oberfläche einsehen kann. Durch die Point-of-Sale-Integration bleiben die Mitarbeiter über alle Plananpassungen informiert und die Manager können die Pläne in ihrer bevorzugten App verwalten, ohne auf das POS-System zugreifen zu müssen.
Vorteile der Point-of-Sale-Integration
Die Integration von POS-Systemen bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, die von Zeitersparnis bis hin zu einer verbesserten Genauigkeit der Finanzberichte reichen. Lassen Sie uns die wichtigsten Vorteile der POS-Integration näher betrachten:
Zeitersparnis
Die manuelle Dateneingabe erfordert zusätzlichen Zeitaufwand für die Eingabe von Daten in mehrere Systeme. Die Datenintegration befreit Manager von den banalen und zeitaufwändigen Aufgaben der manuellen Dateneingabe. Darüber hinaus bietet die manuelle Datenverarbeitung in mehreren Systemen mehr Raum für menschliche Fehler und zusätzlichen Zeitaufwand für das Auffinden und Korrigieren von Fehlern. Integration spart Zeit.
"Wir haben es schon mit anderen Integrationsanbietern versucht, aber sie haben nicht geliefert. Flexspring hat uns zugehört und die Integration entwickelt, die wir wollten. Wir haben gesagt: Hier sind wir, und hier wollen wir sein, also machen Sie es möglich - und Flexspring hat es geschafft! Durch den Einsatz der Integration haben wir einige große Probleme überwunden und verdammt viel Zeit gespart." - Rob Pham, Vizepräsident für Informationstechnologie, Wen JAI Restaurant Group
Genaue Finanzberichterstattung
Die Integration von Gehaltsabrechnung und Verkaufsstelle automatisiert den Austausch von Trinkgeld- und Provisionsdaten vollständig, ohne dass Dateien hochgeladen werden müssen. Durch die Automatisierung werden Trinkgelder und Provisionen, Mitarbeitereinkünfte und Quellensteuerabzüge genau berechnet. Die Integration von Verkaufsstellen schafft einen hocheffizienten und fehlerfreien Prozess. Die Mitarbeiter können sich entspannt zurücklehnen, da sie wissen, dass ihre Anwesenheit, Gehaltsabrechnungen und Trinkgelder schnell und genau erfasst werden.
Weniger Datenfehler
Ohne die Integration von Verkaufsstellen muss ein Mitarbeiter Daten manuell von einer Quelle in eine andere kopieren. Die manuelle Wiedereingabe von Daten lässt viel Raum für menschliche Fehler. Bei der Datenintegration werden die Daten automatisch von einer Anwendung in eine andere importiert. Daher verringert die Integration von Verkaufsstellen die Möglichkeit von Fehlern in Daten wie Stundenzetteln oder Stundennachweisen der Mitarbeiter.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Point-of-Sale-Integration ein Eckpfeiler moderner Geschäftsabläufe ist, da sie rationalisierte Prozesse und verbesserte Effizienz bietet. Automatisierte Aufgaben und nahtlos verbundene, wichtige Systeme optimieren die Geschäftsabläufe, reduzieren Fehler und geben Mitarbeitern und Managern mehr Möglichkeiten. Da sich die Technologie ständig weiterentwickelt, bleibt die POS-Integration eine Schlüsselstrategie, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die sich ständig ändernden Anforderungen in der Gastronomie und im Einzelhandel zu erfüllen.
