POS-Systeme (Point of Sale) sind entscheidend für den Abschluss von Kundentransaktionen und die Abrechnung von Umsätzen. Das ist großartig für Restaurants und den Einzelhandel, aber wie können Sie Ihr Kassensystem optimieren, um Mitarbeiter effizient zu verwalten? Die POS-Integration mit Lohn- und Personalsystemen automatisiert Prozesse wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Aktualisierung von Zeitplänen und steigert so die Effizienz und Genauigkeit. Dieser Artikel befasst sich mit den Vorteilen und praktischen Anwendungen der POS-Integration und zeigt auf, wie sie die betriebliche Effizienz steigert und manuelle Aufgaben minimiert.
Die wichtigsten Merkmale eines Point of Sale-Systems
Ein Kassensystem, auch Point of Sale genannt, ist das Instrument, mit dem die Mitarbeiter Kunden einladen und Zahlungen entgegennehmen. Dieses System kombiniert Hardware und Software und kann mehr als nur Verkäufe abwickeln. Kassensysteme bieten auch robuste Planungs- und Buchhaltungsfunktionen, die es den Unternehmen erleichtern, die Leistung ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Darüber hinaus verfolgen POS-Systeme den Bestand, den Umsatz und die Kaufhistorie der Kunden und liefern so wertvolle Erkenntnisse, die eine intelligentere Unternehmensführung ermöglichen.
Was ist eine Point-of-Sale-Integration?
Pos Integration ist wie eine digitale Brücke, die mühelos Mitarbeiterdaten an Ihr bevorzugtes Gehaltsabrechnungs- oder Kern-HR-System überträgt. Die Integration fungiert als Netzwerkknotenpunkt und sorgt für eine reibungslose und nahtlose Verbindung innerhalb Ihres Unternehmens. Durch die Synchronisierung von POS-Systemen mit HR-Anwendungen können Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Trinkgeldverteilung, Neueinstellungen, Aktualisierungen des Mitarbeiterstatus und Planungsdaten mühelos durchgeführt werden. Integration ist das leistungsstarke Netzwerk, das Ihr Unternehmen effizient und präzise vorantreibt.
Wie funktioniert die Integration von Verkaufsstellen?
Flexspring beherrscht die Kunst, die Integration kundenspezifischer POS-Systeme zu einem Kinderspiel zu machen. Unser Spezialistenteam kümmert sich um alle Datenzuordnungen und IT-Ressourcen, um einen individuellen Konnektor für Ihr Unternehmen zu erstellen und zu pflegen. Mit benutzerdefinierten Konnektoren stellen unsere Experten sicher, dass Ihre individuellen Integrationsanforderungen erfüllt werden, während die Datenfeldnamen und die Syntax Ihrer POS- und HR-Anwendungen nahtlos aufeinander abgestimmt werden.
Beispiele für die POS-Integration
Flexspring bietet POS-Integration mit jeder HR-App. Alle Flexspring-Integrationen funktionieren mit gängigen POS-Systemen wie Aloha by NCR Voyix, Oracle Micros Res, Toast, Shift4, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant, POS Nation und anderen. Sehen wir uns einige der beliebtesten Beispiele für POS-Integrationen an.
Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen von einem Core HR zu einem POS
Wenn sich ein neuer Mitarbeiter in der zentralen HR-App anmeldet, werden die Daten des neuen Mitarbeiters nahezu in Echtzeit mit Ihrem POS-System synchronisiert. Ebenso werden Änderungen an bestehenden Mitarbeiterdaten schnell von Ihrer HR-App auf das POS-System übertragen, um den Zugriff auf aktuelle Informationen zu gewährleisten. Die rechtzeitige Aktualisierung von Mitarbeiterdaten ist entscheidend für die POS-Funktionalität.
Zeit- und Anwesenheitsübersichten von einem POS-System zur Lohnabrechnung oder einer zentralen HR-App
Durch die Integration eines Kassensystems werden automatisch Stundennachweise für jeden Mitarbeiter aus dem Kassensystem in Ihre Gehaltsabrechnungs- oder Kern-HR-App importiert. Die Datenintegration ist nahtlos und erfordert keine manuellen Eingaben. Darüber hinaus hilft die POS-Integration bei der effizienten Verwaltung der Urlaubs- und Fehlzeiten der Mitarbeiter.
"Einzigartig bei First Watch ist unser Ausleihverfahren. Wenn ein Standort unterbesetzt ist, können wir Mitarbeiter von nahe gelegenen Standorten ausleihen. Wir mussten diese vorübergehende Überweisung für eine korrekte Kostenzuordnung in ADP abwickeln. Das Flexspring-Team baute eine benutzerdefinierte Integration in unsere Zeiterfassung, die unser Problem löste. Die Datenintegration funktioniert nahtlos!" - Chris Mangino, Senior. Leiter der IT-Abteilung, First Watch Restaurants
Arbeitszeitpläne aus der Gehaltsabrechnung oder der Core HR App zum POS
Diese Integration überträgt die in Ihrer Gehaltsabrechnungs- oder Kern-HR-App zugewiesenen Arbeitspläne täglich an das POS-System und stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter seinen aktualisierten Zeitplan direkt in der POS-Oberfläche einsehen kann. Durch die Point-of-Sale-Integration bleiben die Mitarbeiter über alle Plananpassungen informiert und die Manager können die Pläne in ihrer bevorzugten App verwalten, ohne auf das POS-System zugreifen zu müssen.
Vorteile der Point-of-Sale-Integration
Die Datenintegration bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, von der Zeitersparnis bis zur verbesserten Genauigkeit der Finanzberichte. Lassen Sie uns einen Blick auf die wichtigsten Vorteile der POS-Integration werfen:
Zeitersparnis
Die manuelle Eingabe und Wiedereingabe von Daten in verschiedene HR-Systeme ist so, als würden Sie einzelne Samen in verschiedene Parzellen pflanzen und sich dann um jede einzelne Pflanze kümmern, während sie wächst. Stellen Sie sich ein gut durchdachtes Bewässerungssystem vor, das alle Ihre Pflanzen bewässert, so dass Sie Zeit haben, Ihre nächste Ernte zu planen. Das ist Datenintegration - sie befreit Sie von der mühsamen Aufgabe der manuellen Eingabe, reduziert Fehler und spart Ihnen Zeit, sich auf fruchtbarere Aufgaben zu konzentrieren.
"Wir haben es schon mit anderen Integrationsanbietern versucht, aber sie haben nicht geliefert. Flexspring hat uns zugehört und die Integration entwickelt, die wir wollten. Wir haben gesagt: Hier sind wir, und hier wollen wir sein, also machen Sie es möglich - und Flexspring hat es geschafft! Durch den Einsatz der Integration haben wir einige große Probleme überwunden und verdammt viel Zeit gespart." - Rob Pham, Vizepräsident für Informationstechnologie, Wen JAI Restaurant Group
Genaue Finanzberichterstattung
Durch die Integration von Lohnabrechnung und Kassensystem wird der Austausch von Trinkgeld- und Provisionsdaten vollständig automatisiert, ohne dass Dateien hochgeladen werden müssen. Durch die Automatisierung werden Trinkgelder und Provisionen, Mitarbeitereinkommen und Quellenabzüge genau berechnet. Die Point-of-Sale-Integration ist das zuverlässige Herzstück eines hocheffizienten und fehlerfreien Prozesses. Die Mitarbeiter können sich entspannt zurücklehnen, da sie wissen, dass ihre Anwesenheit, Gehaltsabrechnungen und Trinkgelder schnell und genau erfasst werden.
Weniger Datenfehler
Ohne die Integration von Verkaufsstellen muss ein Mitarbeiter Daten manuell von einer Quelle in eine andere kopieren. Die manuelle Wiedereingabe von Daten ist ein Magnet für menschliche Fehler. Bei der Datenintegration werden die Daten automatisch von einer Anwendung in eine andere importiert. Daher verringert die Integration von Verkaufsstellen die Möglichkeit von Datenfehlern in Stundenzetteln oder Stundenzusammenfassungen von Mitarbeitern.
Die Integration von POS-Systemen (Point of Sale) reduziert manuelle Fehler erheblich, indem sie den Datenfluss zwischen dem POS-System und anderen Geschäftsanwendungen wie Inventar, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung automatisiert. Die Automatisierung ersetzt die fehleranfällige manuelle Dateneingabe durch einen präzisen Datenaustausch in Echtzeit. Die Datenintegration gewährleistet systemübergreifend konsistente Informationen und minimiert Diskrepanzen bei Lagerbeständen, Verkaufsberichten und Mitarbeiterstunden. Auf diese Weise können sich Einzelhändler bei der Entscheidungsfindung auf ihre Daten verlassen und die betriebliche Effizienz ohne das Risiko kostspieliger Fehler verbessern.
FAQ
Die folgenden FAQs befassen sich mit wichtigen Aspekten der POS-Integration und beantworten häufig gestellte Fragen zu Anwendungen, Skalierbarkeit und Anpassungsoptionen. Unabhängig davon, ob Sie in der Gastronomie, im Einzelhandel oder im Hotel- und Gaststättengewerbe tätig sind, helfen Ihnen diese Einblicke dabei, zu verstehen, wie die POS-Integration Abläufe rationalisieren, die Genauigkeit verbessern und wertvolle Zeit für strategische Wachstumsinitiativen freisetzen kann - und das alles, ohne eigene IT-Ressourcen zu benötigen.
Welche Arten von Unternehmen profitieren am meisten von der POS-Integration?
Zwar kann jedes Unternehmen, das ein POS-System und eine andere HR-Anwendung einsetzt, von der Integration profitieren, doch Unternehmen in Branchen wie der Gastronomie, dem Einzelhandel oder dem Hotel- und Gaststättengewerbe profitieren am meisten von der POS-Integration, da sie auf Echtzeitdaten angewiesen sind, um den Bestand zu verwalten, Verkäufe zu verfolgen und den Betrieb zu optimieren. In der Gastronomie werden durch die POS-Integration die Essensbestellung und die Zahlungen optimiert. Im Einzelhandel sorgt die Integration für genaue Lagerbestände und reduziert Fehler. Im Hotel- und Gaststättengewerbe werden durch Automatisierung die Zahlungen für Zimmer, Dienstleistungen und verschiedene Angebote optimiert. Die Integration ermöglicht es Unternehmen, Routineaufgaben zu automatisieren, das Kundenerlebnis zu verbessern und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Informationen zu treffen, um letztlich die Effizienz und Rentabilität zu steigern.
Ist die POS-Integration für wachsende Unternehmen skalierbar?
Ja, die POS-Integration ist für wachsende Unternehmen skalierbar. Wenn Unternehmen expandieren, können integrierte POS-Systeme problemlos ein höheres Transaktionsvolumen, zusätzliche Standorte und neue Systemintegrationen, wie z. B. ein ATS, ein Gehaltsabrechnungssystem, Buchhaltungs-, Bestands- oder CRM-Plattformen, aufnehmen. Die POS-Integration entlastet die Mitarbeiter, indem sie Routineaufgaben wie die Dateneingabe und die Synchronisierung der Umsätze mit Lohn- und Buchhaltungssystemen automatisiert. Durch die Automatisierung werden manuelle Eingaben und Querverweise überflüssig, wodurch Fehler minimiert werden und den Mitarbeitern mehr Zeit zur Verfügung steht. Anstatt sich mit repetitiven Verwaltungsaufgaben zu befassen, können sich die Mitarbeiter auf höherwertige Tätigkeiten wie Kundendienst, strategische Planung und Unternehmensexpansionsprojekte konzentrieren. Da mehr Zeit zur Verfügung steht, können sich die Mitarbeiter an Initiativen beteiligen, die das Unternehmenswachstum vorantreiben, z. B. die Verbesserung der Kundenerfahrung oder die Einführung neuer Dienstleistungen.
Kann ich die POS-Integration an die Anforderungen meines Unternehmens anpassen?
Ja, Sie können die POS-Integration auf der Grundlage Ihrer Geschäftsanforderungen anpassen. Flexspring bietet maßgeschneiderte Integrationen, die speziell auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten sind. Egal, ob Sie Ihr POS-System mit einem ATS, einer Gehaltsabrechnung, einem Inventar oder einer CRM-Software synchronisieren müssen, Flexspring kann eine maßgeschneiderte Integration erstellen, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Die Lösungen von Flexspring gewährleisten einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen, machen manuelle Arbeiten überflüssig und stellen sicher, dass die Integration mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt hält.
Benötige ich IT-Ressourcen für die Erstellung von Integrationen?
Für die Erstellung von Datenintegrationen mit Flexspring werden keine internen IT-Ressourcen benötigt. Flexspring wickelt den gesamten Integrationsprozess von Anfang bis Ende ab, sodass Unternehmen keine IT-Mitarbeiter für die Einrichtung von Integrationen abstellen müssen. Das Expertenteam von Flexspring erstellt, implementiert und pflegt die Integration und sorgt so für einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen, ohne dass technische Kenntnisse auf Kundenseite erforderlich sind. Managed Integration Services ermöglichen es Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während Flexspring sich um die technische Komplexität der Datenintegration kümmert.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Point-of-Sale-Integration ein Eckpfeiler moderner Geschäftsabläufe ist, da sie rationalisierte Prozesse und verbesserte Effizienz bietet. Automatisierte Aufgaben und nahtlos verknüpfte Systeme optimieren die Geschäftsabläufe, reduzieren Fehler und ermöglichen es Mitarbeitern und Managern, nach produktiven Höchstleistungen zu streben. Im Zuge der technologischen Entwicklung bleibt die POS-Integration eine Schlüsselstrategie, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die sich ständig ändernden Anforderungen in der Gastronomie, im Einzelhandel und im Hotel- und Gaststättengewerbe zu erfüllen.
