"Bevor wir uns an Flexspring gewandt haben, mussten wir bei jeder Neueinstellung alle Informationen manuell in BambooHR eingeben und dann für Paylocity wiederholen. Wir haben viel Zeit damit verbracht, Informationen einzugeben und wieder einzugeben. Die von Flexspring implementierte Integration von Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen verlief reibungslos und spart uns Zeit." - Dany Saade, Unternehmenscontroller, One Concern
Herausforderung Integration
One Concern ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das Datenwissenschaft und maschinelles Lernen einsetzt, um physische Klimarisiken zu bekämpfen und Organisationen dabei zu helfen, angesichts von Naturkatastrophen und Klimawandel widerstandsfähiger zu werden. Um sich auf diese wichtige Arbeit zu konzentrieren, musste das Unternehmen das Onboarding von Mitarbeitern und die Gehaltsabrechnung rationalisieren, um die Effizienz seiner HR-Systeme zu steigern.
Ohne Automatisierung vergeudete die manuelle Eingabe mehrerer Gehaltsabrechnungsdateien und die monatliche Synchronisierung der Mitarbeiterdaten wertvolle Zeit. Allein die Aufgabe, eine steigende Zahl von Neueinstellungen zu bewältigen, beeinträchtigte die Produktivität. "Wir stellen jede Woche neue Mitarbeiter ein", sagt Dany Saade, Corporate Controller bei One Concern. "Wenn man Neueinstellungen und alle anderen Mitarbeiteraktualisierungen und -änderungen mit einbezieht, spart die Automatisierung etwa 20 Stunden pro Monat."
Integrationslösung
Flexspring konnte One Concern dabei helfen, die Daten, die aus BambooHR® in Paylocity® einfließen, mit einer Point-to-Point-Lösung zu automatisieren.
In einem wachsenden Unternehmen wie One Concern müssen neue Mitarbeiter eingearbeitet werden, und die Daten der bestehenden Mitarbeiter müssen aktualisiert werden, wenn jemand umzieht, befördert wird, eine Gehaltserhöhung erhält usw. Die Integration spart Zeit und reduziert manuelle Fehler, da die Personal- und Buchhaltungsteams von der doppelten Dateneingabe befreit werden.
Integration Anwendungsfall:
Neueinstellungen und Mitarbeiter-Updates von BambooHR zu Paylocity
In diesem Anwendungsfall werden aktuelle Mitarbeiterdaten zusammen mit den Daten von Neueinstellungen hinzugefügt. Wenn ein Personalverantwortlicher in BambooHR auf die Schaltfläche "An Paylocity senden" klickt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch und nahezu in Echtzeit mit den für die Lohnabrechnung erforderlichen Informationen in Paylocity synchronisiert. Sobald sich die Daten eines Mitarbeiters in BambooHR ändern, werden sie auch in Paylocity automatisch und nahezu in Echtzeit aktualisiert.
Die coolsten Features dieser Integration
Die Integration von BambooHR in Paylocity spart nicht nur Zeit, indem sie Daten automatisiert und manuelle Dateneingabefehler vermeidet, sondern kann One Concern auch dabei helfen, die Steuerinformationen für Mitarbeiter zu organisieren, die an verschiedenen Standorten arbeiten. Die Integration von Flexspring macht diese manuelle Dateneingabe überflüssig.
"Meiner Meinung nach", fügte Saade hinzu, "empfehle ich immer die Implementierung von Datenautomatisierung, wenn ich Zeit sparen will. Die Investition in Technologie spart Zeit und hilft, Kopfschmerzen zu vermeiden. Das ist etwas, das ich immer zu schätzen weiß.
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