"Wir haben Flexspring bereits für einige andere Integrationen genutzt, daher sind wir mit ihrer Arbeitsweise sehr vertraut. Das Tolle an ihnen ist, dass sie so viel Erfahrung mit Workday und ADP Integrationen haben. Es ist wichtig, Integrationen auf logische Weise durchzuführen, und das Flexspring-Team geht dabei sehr methodisch vor. Sie haben uns problemlos durch den Prozess des Mappings von Standard- und benutzerdefinierten Feldern geführt - und das ist normalerweise eine mühsame Erfahrung. Wir sind sehr zufrieden mit der Partnerschaft." - Mark Jenkins, Vizepräsident, Personalwesen, Logicalis
Herausforderung Integration
Logicalis ist ein internationaler Anbieter von IT-Lösungen und Managed Services mit Fachwissen in den Bereichen Gesundheitswesen, Behörden, Bildung und Fertigung auf fünf Kontinenten.
Als Logicalis Workday im gesamten US-Unternehmen implementierte, wusste man, dass dies spezielles Wissen erforderte, um Informationen über neue Mitarbeiter und Mitarbeiterdaten automatisch mit ADP zu synchronisieren. Aus früherer Erfahrung wusste man, dass die Datenintegration die Arbeitsabläufe im Personalwesen optimieren und weniger zuverlässige Dateiübertragungen und manuelle Dateneingabefehler vermeiden würde.
Integrationslösung
Logicalis hatte bereits bei zwei früheren Datenintegrationsprojekten erfolgreich mit Flexspring zusammengearbeitet, bei denen die Module für die Rekrutierung und die Talentakquise mit der ADP Gehaltsabrechnung verbunden wurden. Für dieses Projekt wandte man sich erneut an Flexspring, diesmal mit dem Ziel, die Mitarbeiterdaten, die von Workday in ADP eingehen, mit einer freihändigen Punkt-zu-Punkt-Lösung zu automatisieren. Die Lösung teilt automatisch Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen mit ADP auf einer standortbezogenen Basis.
Anwendungsfälle der Integration:
Workday Neueinstellungen an ADP
Wenn ein Personalverantwortlicher in Workday auf die Schaltfläche "Einstellen" drückt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch mit den für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen in ADP synchronisiert.
Workday Mitarbeiter-Updates zu ADP
Wenn aktuelle Mitarbeiterdaten in Workday geändert werden, werden die Daten automatisch in ADP aktualisiert. Durch die Datenintegration wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiterdaten, die für die Bearbeitung von Lohn- und Sozialleistungstransaktionen benötigt werden, für die aktuellen Mitarbeiter aktuell sind.
Die coolste Funktion dieser Integration: Daten-Mapping-Testverfahren
"Das Schöne an Flexspring ist, dass sie in der Testumgebung so lange arbeiten, bis man sich sicher ist, dass die Integrationen reibungslos funktionieren. Und das weiß ich sehr zu schätzen", so Jenkins. "Sie sind sehr fleißig. Beim Projektmanagement lassen sie nicht locker, bis sie sicher sind, dass alles ordnungsgemäß läuft. Wir sind nicht umsonst ein Stammkunde. Flexspring hat einen sehr gut durchdachten Prozess und Ansatz. Es funktioniert!"
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