"Die Integration von Flexspring ist nahtlos - sie erledigt die gesamte Arbeit im Hintergrund. Was früher eine arbeitsintensive Prozedur war, vor allem bei der Einrichtung neuer Standorte oder Kostenstellen, ist jetzt ein 'set-it-and-forget-it'-Prozess. Wenn irgendwelche Probleme auftauchen, hat Flexspring's Monitor mich im Griff." - Senior HRIS Analyst, Gemeinschaftsbank
Herausforderung Integration
Eine Gemeinschaftsbank mit zahlreichen Filialen in den USA wandte sich an Flexspring, um Leistungsberichte und Daten aus ihrem ATS (Applicant Tracking System) in UKG zu extrahieren. Außerdem sollte sichergestellt werden, dass Recruiter und Personalverantwortliche, wenn sie sich in ihr ATS einloggen, die Unternehmensstrukturen erkennen und sofort mit der Arbeit an einer bestimmten Stelle in einer bestimmten Niederlassung beginnen können. Schließlich benötigte man eine einfache Integration, damit neue Mitarbeiter automatisch zu UKG Onboarding® weitergeleitet werden, sobald sie einen bestimmten Schritt im Rekrutierungsprozess erreicht haben.
Integrationslösung:
Dank der Partnerschaft mit Flexspring werden die grundlegenden Datensätze der Bank, wie z. B. Unternehmen, Stellenbereiche und Abteilungen, von UKG mit dem ATS synchronisiert, so dass die Konsistenz zwischen den Systemen gewahrt bleibt und Recruiter und Personalverantwortliche bei der Verwaltung von Stellenangeboten und Kandidaten mit vertrauten Unternehmensstrukturen arbeiten können. Schließlich gewährleistet die automatisierte Übertragung der Daten neuer Mitarbeiter an UKG einen nahtlosen Onboarding-Prozess, bei dem alle wichtigen Mitarbeiterinformationen sofort verfügbar sind.
Integration Anwendungsfälle
1. ATS-Datenextraktion
Dieser Anwendungsfall extrahiert alle Leistungsüberprüfungsdaten aus dem ATS und fügt sie in ein Archiv ein, um sie aufzubewahren.
2. Grundlegende Daten vom UKG zum ATS
In diesem Anwendungsfall werden grundlegende Datensätze wie Organisationen, Standorte, Stellenfelder, Stellenvorlagen, Abteilungen und benutzerdefinierte Felder aus UKG in das ATS übernommen, wodurch die doppelte Dateneingabe in verschiedenen Anwendungen vermieden wird.
3. Neueinstellungen vom ATS zum UKG
Wenn ein Recruiter oder HR-Manager die Schaltfläche für neue Mitarbeiter im ATS drückt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch mit den für das Onboarding erforderlichen Daten in UKG Onboarding synchronisiert.
Die coolste Funktion dieser Integration: Automatisierung
"Durch die Einführung der Automatisierung konnte ich jede zweite Woche etwa 5 Stunden einsparen - vor allem, weil ich keine Stellenbeschreibungen mehr kopieren und einfügen musste", so der für das Projekt verantwortliche Senior HRIS Analyst. "Ich weiß zwar, dass die gesamte Zeitersparnis noch größer ist, aber der eigentliche Wendepunkt ist die Automatisierung - sieist der Grundstein für unsere Effizienz.
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