"Die nahtlose Integrationslösung von Flexspring hat unser HR-Team von der mühsamen und fehleranfälligen manuellen Dateneingabe befreit, die jeden Monat über 16 Stunden in Anspruch nimmt . Das kann man nicht mit einem Preisschild versehen. - HR-Berater, Biopharma-Unternehmen
Herausforderung Integration
Einklinisches biopharmazeutisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer immunologischer Therapien konzentriert, wollte eine einfache Integration, um Mitarbeiterdaten automatisch zwischen BambooHR® und ADP Workforce Now® zu synchronisieren. Die Lösung sollte die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung gewährleisten, die betriebliche Effizienz steigern und die SOX- und kalifornischen Sicherheitsvorschriften einhalten.
Integrationslösung
Durchdie enge Partnerschaft mit Flexspring konnte das Biopharma-Unternehmen eine schnelle Integration zwischen BambooHR (dem System zur Erfassung der Daten) und ADP erreichen. Dazu wurde ein Konnektor in der Select-Edition verwendet, der 37 schlüsselfertige Felder sowie die Anpassung von bis zu 5 Feldern in ADP umfasste. Diese kosteneffiziente Lösung umfasste eine benutzerdefinierte Logik für die Datenzuordnung und optimierte HR-Workflows. Durch die Automatisierung wurden die Mitarbeiter der Personalabteilung von zeitraubenden doppelten Dateneingaben und dem Risiko manueller Datenfehler befreit und konnten sich auf intelligente Initiativen konzentrieren.
Integration Anwendungsfälle
1. Neueinstellungen BambooHR zu ADP
Wenn ein Personalverantwortlicher in BambooHR die Schaltfläche "Einstellen" drückt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in ADP mit den wesentlichen Informationen synchronisiert, die für die Gehaltsabrechnung in Echtzeit benötigt werden.
2. Mitarbeiter aktualisiert BambooHR auf ADP
Wenn sich aktuelle Mitarbeiterdaten in BambooHR ändern, werden die Daten automatisch in ADP aktualisiert. Durch die Datenintegration wird sichergestellt, dass alle für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigten Mitarbeiterdaten für die aktuellen Mitarbeiter aktuell sind.
Die coolste Eigenschaft dieser Integration: Die Implementierung
"Die Flexspring-Integration von BambooHR in ADP hat unsere Erwartungen übertroffen, da sie nahtlos funktioniert, ohne dass eine ständige Überwachung erforderlich ist", sagte der Personalberater, der das Projekt leitete. "Wir waren beeindruckt von der methodischen und geradlinigen Vorgehensweise des Teams, das bei jedem Schritt sein Fachwissen unter Beweis stellte. Die ausgezeichnete Kommunikation und die Fähigkeit des Teams, fundierte Ratschläge zu geben, machten das Projekt zu einer echten Gemeinschaftsleistung. Ihr tiefes Verständnis beider Systeme hat unser Vertrauen in ihre Partnerschaft mit uns gestärkt."
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