"Die Daten liegen nicht mehr brach und warten darauf, dass ich sie manuell in die Buchhaltung übertrage. Jetzt haben sie die Daten, sobald ich mit der Gehaltsabrechnung fertig bin, weil die Integration sie sofort sendet. Wir sparen bei jeder Lohnabrechnung mehr als einen ganzen Tag an Arbeit ein!"Deborah Giron, HR und Payroll Manager, Housing Assistance Council
Herausforderung Integration
Der Housing Assistance Council (HAC), eine gemeinnützige Organisation, die seit über 50 Jahren wichtige Arbeit leistet, hatte mit einem zeitaufwändigen und fehleranfälligen manuellen Prozess zur Übertragung von Gehaltsabrechnungsdaten von ADP Workforce NowNow® in NetSuite® zu kämpfen. Dieser ineffiziente und komplexe Prozess beinhaltete das Exportieren von Daten aus ADP in Tabellenkalkulationen, das Bereinigen dieser Tabellenkalkulationen, das Konvertieren der Daten in ein Format, das das Buchhaltungsteam verwenden konnte, und dann das manuelle Senden der Datei an das Team. Dieser mühsame Verwaltungsprozess verlangsamte die Arbeitsabläufe und führte zu möglichen Datenfehlern in der Finanzberichterstattung.
Integrationslösung
HAC hat einen großen Schritt nach vorne gemacht, indem es sich mit Flexspring zusammengetan hat, um eine benutzerdefinierte Datenintegration zwischen ADP und NetSuite zu schaffen, die mühsame manuelle Dateneingaben und Dateitransfers überflüssig macht. Diese Lösung rationalisiert den gesamten Prozess und synchronisiert automatisch Daten von der Gehaltsabrechnung zur Buchhaltung. Die Datenintegration gibt den Lohn- und Buchhaltungsteams nun wertvolle Zeit zurück.
Integration Anwendungsfall
ADP Personalabrechnung zu NetSuite-Journalbuchungen
Nach der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung extrahiert die Flexspring-Integration nahtlos Daten aus ADP. Die Integration importiert dann automatisch wichtige Details der Gehaltsabrechnung, wie Verdienste, Steuern und Abzüge, in NetSuite und erstellt eine einzige Journalbuchung für jeden Gehaltsabrechnungslauf. Zusammenfassende Beträge werden zur einfachen Nachverfolgung nach Kontocodes, Kostenstellen, Abteilungen oder Standorten organisiert. Die Integration prüft auch Soll- und Habensalden und sendet Benachrichtigungen, wenn Fehler auftreten.
Durch diese Integration werden menschliche Fehler erheblich reduziert, und es wird sichergestellt, dass die Gehaltsabrechnungsdaten zeitnah und präzise in die Finanzsysteme des Unternehmens eingespeist werden.
Die coolste Funktion dieser Integration
"Wir hatten einen engen Zeitplan, um diese Integration abzuschließen", sagte Tiara Brantle, Projektmanagerin bei HAC. "Flexspring verstand die Dringlichkeit des Projekts und hielt unsere Fristen ein, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Ihre Fähigkeit, die komplexe Kodierung in NetSuite zu bewältigen, ist bemerkenswert. Wir waren beeindruckt von der Tiefe ihres technischen Wissens und wie nahtlos sie die Integration durchgeführt haben. Und das Beste von allem, wir brauchten keine externen Berater - Flexspring verwaltete alles intern.was den Prozess reibungslos und kostengünstig machte. Das Flexspring-Team weiß genau, was es tut, und hat unsere Erwartungen übertroffen."
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