"Als wir auf Workday migrierten, wollten wir unsere Systeme mit ADP Vantage synchron halten, ohne unsere Personalabteilung zu belasten. Wir hatten nicht das interne Fachwissen, um mit den komplizierten APIs von ADPumzugehen, also baten wir ADP um eine Empfehlung. ADP stellte uns Flexspring vor, die uns ihre beeindruckende und leistungsstarke Integrationslösung demonstrierten. Unsere Integration von Workday zu ADP spart uns eine Menge Tastenanschläge. Sie spart unseren Personalabteilungen eine Menge Zeit." - HRIS-Manager, globaler Hersteller
Herausforderung Integration
Ein diversifiziertes Fertigungsunternehmen mit über 55.000 Mitarbeitern, vielen Abteilungen und über 26 separaten Personalabteilungen in den USA, Kanada und Mexiko weiß viel über die Vorteile der Automatisierung. Eine erfolgreiche Datenintegration erfordert jedoch spezifische Kenntnisse und Erfahrungen.
Da Workday zum globalen System für die Erfassung von Mitarbeiterdaten wurde, wollte dieser Hersteller Integrationen, die die Mitarbeiterdaten automatisch mit ADP Vantage synchronisieren (auf das sich viele Abteilungen für Core HR, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Zeiterfassung und Zeitpläne verlassen). Die Datenintegration würde die Personalfachleute von der zeitraubenden doppelten Dateneingabe befreien und weniger zuverlässige Dateiübertragungen vermeiden - aber wie die meisten Unternehmen verfügte das Unternehmen nicht über das interne Know-how, um mit den komplizierten APIs von ADPumzugehen.
Integrationslösung
Dieses weltweit tätige Unternehmen wandte sich an den ADP Marketplace Platinum Partner Flexspring, um individuelle Workday mit ADP Vantage-Integrationen zu erstellen, die genau den Anforderungen des Fertigungsunternehmens entsprechen. Die Lösung teilt automatisch Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen in Workday mit ADP Vantage auf einer standortbezogenen Basis und befreit die Personalabteilungen von mühsamer doppelter Dateneingabe.
Integration Anwendungsfälle
1. Workday Neueinstellungen auf ADP Vantage
Sobald ein Personalverantwortlicher die Schaltfläche für neue Mitarbeiter in Workday drückt, werden die Daten der neuen Mitarbeiter automatisch und nahezu in Echtzeit mit den für die Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen in ADP synchronisiert.
2. Workday Mitarbeiter-Updates auf ADP Vantage
Sobald sich aktuelle Mitarbeiterdaten in Workday ändern (einschließlich Beförderungen und Kündigungen), werden die Daten automatisch und nahezu in Echtzeit in ADP aktualisiert. Durch die Integration wird sichergestellt, dass alle für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Mitarbeiterdaten für die aktuellen Mitarbeiter aktuell sind.
Die coolste Funktion dieser Integration: Standortbezogenes Mapping der Integration
"Aus Sicherheitsgründen haben wir die Integration mit Datenkontrollen versehen, so dass ein Standort die Mitarbeiterdaten eines anderen Standorts nicht einsehen kann", erklärt der HRIS-Manager des Unternehmens, der das Projekt leitete. "Um die Relevanz der Daten zu gewährleisten, haben wir standortbezogene E-Mail-Benachrichtigungen über die täglichen Aktivitäten der einzelnen Abteilungen eingeführt. Eine ausgefeilte Standortzuordnung war eine neue Funktion, die Flexspring dank seiner Integrationspartnerschaft mit ADP bei der Implementierung von ADP in die APIs von ADP Vantage unterstützte."
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