"Durch die Integration unserer Systeme sparen das Talentakquisitionsteam und die leitenden Recruiter jährlich 1.500 Arbeitsstunden. Durch diese Effizienz hat sich die anfängliche Investition in die Integrationslösung in Rekordzeit amortisiert und bringt weiterhin jedes Jahr wertvolle Zeiteinsparungen. Mit der Flexspring-Integration haben wir die manuellen Aufgaben erheblich reduziert, so dass sich unser Team auf das konzentrieren kann, was wirklich wichtig ist - die richtigen Talente schneller und effektiver zu finden und einzustellen." - Joe Weiner, Senior Recruiter, Galloway and Company, Inc.
Herausforderung Integration
Galloway benötigte einen Integrationspartner, um den Prozess der Bewerberbewertung von Culture Index® zu Workable® zu optimieren. Das Unternehmen wollte den Zeit- und Arbeitsaufwand für manuelle Prozesse reduzieren, die Datengenauigkeit verbessern und die Arbeitsabläufe bei der Personalauswahl optimieren, um einen effizienteren und nahtloseren Prozess zur Identifizierung der besten Bewerber zu schaffen.
Ohne die automatisierte Lösung von Flexspring verbrachte das Talentakquisitionsteam schätzungsweise 1.500 Stunden pro Jahr mit dem manuellen Übertragen von Daten, dem Abgleichen von Bewerberinformationen und dem Navigieren zwischen Culture Index und Workable - Zeit, die für strategische Einstellungsentscheidungen und die Verbesserung des Bewerbererlebnisses hätte genutzt werden können.
Integrationslösung
Galloway hat sich mit Flexspring zusammengetan, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die die Bewertungsdaten in Culture Index nahtlos mit den Bewerbungsdetails in ihrem Bewerber-Tracking-System Workable integriert. Durch die Automatisierung des Transfers von Bewerberdaten und die Konsolidierung von Bewerberprofilen an einem Ort rationalisiert die Lösung den Rekrutierungs-Workflow, sodass sich die Einstellungsteams auf die Bewertung von Talenten konzentrieren und fundiertere Einstellungsentscheidungen treffen können.
Integration Anwendungsfall
Kulturindex-Bewertungen zu praktikablen
Der Flexspring-Konnektor automatisiert die Übertragung von Bewerberdaten zwischen Workable und Culture Index, indem er Bewerberdaten aus Workable extrahiert und eine E-Mail-Einladung an den Bewerber auslöst, unmittelbar nachdem sich ein Kandidat auf eine Stelle bei Galloway beworben hat. Culture Index sendet dann einen personalisierten Umfragelink an den Bewerber, der mit relevanten Daten vorausgefüllt ist, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Nach Abschluss der Umfrage werden die Testergebnisse sicher als URL-Link zurück in Workable importiert, so dass Recruiter einfachen Zugang zu den Bewertungsergebnissen im ATS haben.
Die coolste Funktion dieser Integration
"Vor der Integration schöpften wir nur 25 % des Potenzials von Culture Index aus, indem wir ihn nur für Bewerber nutzten, die wir interviewten. Durch die nahtlose Integration in unseren Prozess schöpfen wir sein volles Potenzial aus - wir nutzen ihn zu 100 %", so Joe Weiner, Senior Recruiter bei Galloway. "So erhält jeder Bewerber sofort eine Bewertung und erhält von Anfang an wertvolle Erkenntnisse. Diese Integration hat unseren Ansatz verändert und stellt sicher, dass wir sowohl unsere Investitionen als auch die Effektivität unserer Talentakquisestrategie maximieren."
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