HINWEIS: Modulus Data hat seinen Namen in Flexspring geändert, um seine Integrationsplattform Flexspring zu ehren.
CIO Review stellt jährlich eine Liste der Top 10 NetSuite-Lösungsanbieter für 2021 zusammen. In diesem Jahr wurden die nahtlosen, freihändigen Integrationen von Flexspring für NetSuite als Titelstory vorgestellt.
Der CIO Review Artikel:
- Erklärt, warum freihändige Punkt-zu-Punkt-Integrationen ein Durchbruch für NetSuite-Anwender sind.
- Interviews mit einem schnell wachsenden Unternehmen, das einen halben Vollzeitmitarbeiter einspart, indem es die Integration von Flexspring Payroll Data to NetSuite Journal Entry nutzt.
- Behandelt die fünf beliebtesten NetSuite-Integrationen, die NetSuite-Kunden zur Rationalisierung von Back-Office-Abläufen verwenden.
Flexspring bietet echte Punkt-zu-Punkt-Integration von NetSuite
"Flexspring ist das Unternehmen, an das Sie sich wenden, wenn Sie eine freihändige Punkt-zu-Punkt-Integration zwischen NetSuite und Ihrem Gehaltsabrechnungssystem wünschen", sagt Yan Courtois, CEO von Flexspring. "Wir haben unseren Kunden zugehört. Sie wollten eine Reihe von bahnbrechenden Integrationen für NetSuite, um ihre Backoffices rund um den Globus zu rationalisieren. We delivered."
Die Nachfrage nach Datenintegration zwischen HR-Apps und Oracle NetSuite® nimmt zu. Heute wollen mehr Unternehmen als je zuvor ihre Backoffice-Buchhaltung und Warenwirtschaftsprozesse rationalisieren, um zeitraubende manuelle, doppelte Dateneingaben zu vermeiden. SaaS-Apps wie NetSuite für die Buchhaltung oder ADP Workforce Now® für die Gehaltsabrechnung eignen sich hervorragend für die ihnen zugedachten Aufgaben, aber die Herausforderung bei jeder SaaS-App ist, dass die Daten in einem unverbundenen Silo in der Cloud liegen. Das bedeutet, dass die Daten zwischen den Apps manuell neu eingegeben werden müssen, um Berichte zu erstellen und strategische Entscheidungen zu treffen.
Der Trend geht dahin, die Hände frei zu haben. Mit dem Aufkommen so vieler SaaS-Apps fragen sich immer mehr Unternehmen, wie wir Daten automatisch und ohne manuelle Eingriffe zwischen den Apps austauschen können, damit wir uns auf strategische Entscheidungen über unser Geschäft konzentrieren können. Hier kommt Flexspring ins Spiel. Flexspring eliminiert gängige manuelle Arbeitsprozesse mit Datenintegrationen, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind. Flexspring hat sich schnell zum Marktführer im Bereich der HR-Datenintegration entwickelt. "HR-Datenintegration ist alles, was wir tun", sagt Courtois. "Unser Fokus hat uns geholfen, die besten Lösungen zu finden."
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Während Beratungsunternehmen Personalabteilungen schon seit Jahren dabei helfen, HR-Prozesse zu rationalisieren und zu automatisieren, wurde die Automatisierung, ein natürlicher Prozess, durch die globale Pandemie beschleunigt. HR-Fachleute haben nicht mehr das Interesse oder die Zeit, manuelle Prozesse zu erledigen. Angesichts der Tatsache, dass so viele Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten und die Produktivität der Belegschaft maximiert werden soll, wollen Unternehmen handfreie Integrationen, und zwar sofort.
Integrated Dermatology, ein Flexspring-Kunde, bearbeitet jeden Monat 250 Gehaltsabrechnungen von Dutzenden von juristischen Personen. Ohne die Automatisierung durch Flexspring nahm die manuelle Eingabe von 250 Gehaltsabrechnungen jeden Monat die Hälfte der Arbeitszeit eines Vollzeitmitarbeiters in Anspruch und verringerte die Produktivität dieses schnell wachsenden medizinischen Unternehmens.
"Die Integration der ADP Gehaltsabrechnung in die NetSuite-Journalbuchung von Flexspring lieferte genau das, was ich wollte", sagte Jeffrey Laymon, Executive Consultant für Integrated Dermatology. "Ich habe mir teurere Lösungen von anderen Unternehmen angeschaut, aber keine bot das, was Flexspring bietet: eine echte Punkt-zu-Punkt-Lösung, bei der man keine Hände braucht. Wir sind nicht mehr mit der manuellen Eingabe von Lohnjournalen beschäftigt. Wir sind nicht mehr mit dem Hochladen von Dateien beschäftigt. Mit der Automatisierung sind wir in der Lage, ein beträchtliches, profitables Wachstum zu erzielen, ohne unser Backoffice zu belasten oder zusätzliches Personal einzustellen."
Konkret fasst Flexsprings ADP Lohnbuchhaltung Journaleinträge zu NetSuite Hauptbuchintegration bis zu 30 Zeilen ADP Lohndaten zusammen - Gesamtverdienst, Abzüge, Steuern usw. - und erstellt eine zusammenfassende Journalbuchung pro Lohnabrechnungslauf pro Buchungskreis. Jeder Buchungskreis wird einer einzelnen juristischen Person/Niederlassung in NetSuite zugeordnet. Diese Integration gleicht auch Belastungen und Gutschriften aus, um Fehler zu vermeiden.
Durch die Entwicklung eines Konnektors, der genau den Wünschen der Kunden entspricht, ist Flexspring, ein ADP Platinum Marketplace Partner, der einzige Konnektor auf dem ADP Marketplace für die Verbindung von ADP Workforce Now® und ADP Vantage® mit Oracle NetSuite geworden. Wenn Kunden den NetSuite-Konnektor von Flexspring über den ADP Marketplace wählen, erhalten sie automatisch Zugang zu den API-Schlüsseln von ADPund müssen keine separate Gebühr an ADP entrichten. Der automatische Erhalt von API-Schlüsseln beschleunigt auch die Integration. "Kunden müssen sich nicht wochenlang mit einem technischen Berater von ADP auseinandersetzen, um API-Zugang zu erhalten. Wenn sie den Flexspring NetSuite Connector direkt auf dem ADP Marketplace kaufen, haben wir innerhalb von 24 Stunden API-Zugang und können ohne Verzögerung mit der Integration beginnen", sagt Sara Bragg, VP of Customer Success bei Flexspring. Flexspring wurde kürzlich zu einem der vier meistverkauften Unternehmen auf dem ADP Marketplace im 4. Quartal 2020 ernannt. Die Konnektoren von Flexspring haben außerdem den Status "Built for NetSuite" von Oracle NetSuite erhalten.
Die Geheimwaffe hinter dem Erfolg von Flexspring ist seine Flexspring iPaaS-Plattform. Was SaaS für Software ist, ist Flexspring für die Integration. In Kombination mit vorgefertigten Konnektoren beschleunigt Flexspring, eine Integrationsplattform als Service, die Integration. Flexspring ist das beste iPaaS für die HR-Integration, weil es von Grund auf für die komplexen Anforderungen der HR-Datenintegration entwickelt wurde. HR-Anwendungen haben unzählige benutzerdefinierte Felder. Mit Flexspring können die Experten von Flexspring Daten in benutzerdefinierten Feldern schnell abbilden und umwandeln, um maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Flexspring hat mit Hilfe von Flexspring und seiner Suite vorgefertigter Konnektoren über 900 Integrationen erstellt. Im Jahr 2021 lizenziert Flexspring zum ersten Mal die Flexspring-Plattform, so dass andere Softwareunternehmen und Personalberatungsfirmen bewährte Integrationsvorlagen nutzen und Kunden einfach und ohne Code einbinden können.
In der Vergangenheit bot Flexspring nur Integration als Dienstleistung an, bei der ein Kunde den Anwendungsfall für die Integration auswählt, den er benötigt, und die Experten von Flexspring alles erledigen. Die Lizenzierung von Flexspring, der Verkauf einer Integrationssoftware-Plattform, markiert ein neues Kapitel für das Unternehmen.
"Da der Bedarf an Integration immer schneller wächst, suchen wir ständig nach Möglichkeiten, die Datenintegration zu erleichtern", sagt Courtois. "Es gibt ein starkes Bedürfnis, all diese SaaS-Apps einfach zu integrieren. Durch das Onboarding von über 900 Kunden haben wir gelernt, wie man Integrationen schnell und vollständig zum Laufen bringt. Flexspring ist die Lösung. Wir sind so gut in der Datenintegration geworden, dass wir bereit sind, die Schlüssel zu unserer Fabrik an andere HR-Softwarefirmen und HR-Beratungsunternehmen zu übergeben. Sie können unsere bewährten Integrationsvorlagen nutzen und unsere zeitsparenden Konnektoren in der gesamten HR- und Buchhaltungs-Community propagieren, während wir weiterhin neue Konnektoren entwickeln und Integrationsdienste für Kunden anbieten, die individuelle Arbeit wünschen."
Bei der NetSuite-Integration konzentriert sich Flexspring auf 6 beliebte Anwendungsfälle, die Personalabteilungen in großen und mittelständischen Unternehmen benötigen, um Back-Office-Prozesse zu rationalisieren. Die Integration von Journaleinträgen der Gehaltsabrechnung in das NetSuite-Hauptbuch ist der Anwendungsfall, den Unternehmen am meisten wünschen. Diese Payroll to NetSuite-Integration extrahiert wöchentliche oder zweiwöchentliche Lohndaten aus Lohnabrechnungslösungen wie ADP Workforce Now oder Paylocity und importiert sie in NetSuite. Mit der Integration von Flexspring können Unternehmen einzelne Gehaltsabrechnungen oder mehrere Gehaltsabrechnungen von mehreren juristischen Personen in NetSuite gemeinsam nutzen.
Weitere häufige Anwendungsfälle sind das Übertragen von Neueinstellungen aus NetSuite in Ihre Gehaltsabrechnungs-App oder Mitarbeiter-Updates zwischen NetSuite und Ihrer Gehaltsabrechnungs-App, damit die für die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung benötigten Mitarbeiterdaten immer auf dem neuesten Stand sind.
Zwei der interessanteren Integrationsanwendungsfälle, die Flexspring für 2021 als Reaktion auf Kundenanfragen entwickelt hat, sind Arbeitscodes von NetSuite zu Ihrer Gehaltsabrechnungs-App und Zeitkartendaten zu NetSuite.
Das Geschäft bei Flexspring boomt, da die Nachfrage nach freihändigen Datenintegrationen steigt. Flexspring ist mit seiner Flexspring-Plattform, seinem "Built for NetSuite"-Status und seiner Position als einziger Anbieter von NetSuite-Konnektoren auf dem ADP Marketplace wirklich einer der 10 vielversprechendsten Anbieter von NetSuite-Lösungen für 2021.
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