"Vor der Integration von Flexspring hatten wir eine ganze Reihe von Dateneingabefehlern. Wir wollten jede Art von manuellen Eingabefehlern vermeiden, wenn wir neue Mitarbeiter einstellen. Die Datenintegration hat uns viel Kopfzerbrechen bereitet und uns Zeit gespart." - IT-Berater, biopharmazeutisches Unternehmen
Herausforderung Integration
Ein biopharmazeutisches Unternehmen, das Therapien für Krebspatienten entwickelt, musste seine Arbeitsabläufe im Personalwesen rationalisieren, um Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden und Zeit zu sparen. Damit das Unternehmen expandieren konnte, musste es seine ineffizienten manuellen Prozesse durch Automatisierung ersetzen.
Integrationslösung
Flexspring verfügte über die Erfahrung und das Wissen, um das Unternehmen dabei zu unterstützen, die Daten, die von BambooHR® in ADP Workforce Now® eingehen, mit einer freihändigen Punkt-zu-Punkt-Lösung zu automatisieren.
Das manuelle Onboarding neuer Mitarbeiter, die Aktualisierung des aktuellen Mitarbeiterstatus und die Bearbeitung individueller Lohn- und Gehaltsabrechnungen waren Aufgaben, die Zeit vom Wachstum des Unternehmens abzogen. Seit der Implementierung von Automatisierung und Datenintegration ist das Unternehmen viel effizienter. "Alles in allem", so der IT-Berater des Unternehmens, der das Projekt leitete, "würde ich sagen, dass wir mindestens 25 Stunden pro Monat einsparen."
Integration Anwendungsfälle
1. Neueinstellungen von BambooHR zu ADP
Sobald ein Personalverantwortlicher in BambooHR die Taste "Einstellen" drückt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in ADP mit den wesentlichen Informationen synchronisiert, die für die Gehaltsabrechnung in Echtzeit benötigt werden.
2. Mitarbeiter-Updates von BambooHR zu ADP
Wenn sich aktuelle Mitarbeiterdaten in BambooHR ändern, werden die Daten automatisch in ADP aktualisiert. Durch die Datenintegration wird sichergestellt, dass alle für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigten Mitarbeiterdaten für die aktuellen Mitarbeiter aktuell sind.
Die coolsten Features dieser Integration
"Mein Lieblingsmerkmal ist, dass alles funktioniert", sagte der Berater. "Das Wissen von Flexspring war extrem hilfreich. Insbesondere haben wir einige benutzerdefinierte Bonus- und Gehaltsabrechnungsfelder, die berechnet werden müssen, wenn sie in das Gehaltsabrechnungssystem eingegeben werden. Wir brauchten also ein Unternehmen, das ADP und BambooHR wirklich kennt. Flexspring hat den Rahmen für unsere Anforderungen hervorragend abgesteckt und die richtigen Fragen gestellt, so dass wir alles bekommen haben, was wir wollten. Wir mussten keine Rückfragen stellen oder Erklärungen abgeben, was sehr wertvoll war. Je mehr wir über Flexspring erfuhren, desto mehr verstanden wir alle APIs, mit denen sie arbeiten, und die benutzerdefinierten Felder, die sie erstellen. Sie kennen sich mit der Integration aus und haben uns eine hervorragende Erfahrung geboten."
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