"Die Integration der ADP Gehaltsabrechnung in NetSuite-Journalbuchungen von Flexspring hat genau das gebracht, was ich wollte. Ich habe mir teurere Lösungen von anderen Unternehmen angesehen, aber keine bot das, was Flexspring bietet: eine echte Punkt-zu-Punkt-Lösung, die keine Hände benötigt. Wir sind nicht mehr in der Lage, unsere Gehaltsabrechnungen manuell zu erfassen. Dank der Automatisierung sind wir in der Lage, ein beträchtliches, profitables Wachstum zu erzielen, ohne unser Backoffice zu belasten oder zusätzliche Mitarbeiter einzustellen." - Jeffrey Laymon, leitender Berater, Integrierte Dermatologie
Herausforderung Integration
Um ihr Backoffice zu rationalisieren, wollte Integrated Dermatology die Daten, die von ADP Workforce Now® in NetSuite® eingehen, mit einer handfreien Punkt-zu-Punkt-Lösung automatisieren. Integrated Dermatology verarbeitet 250 Gehaltsabrechnungen pro Monat von Dutzenden von juristischen Personen. Ohne die Automatisierung von Flexspring nahm die manuelle Eingabe von 250 Gehaltsabrechnungen jeden Monat die Hälfte der Arbeitszeit eines Vollzeitmitarbeiters in Anspruch und verringerte die Produktivität dieses schnell wachsenden medizinischen Unternehmens.
Integrationslösung
ADP Personalabrechnung zu NetSuite-Journalbuchungen
Nach der Bearbeitung der Gehaltsabrechnung drückt ein Mitarbeiter des Gehaltsabrechnungsteams der Integrierten Dermatologie die Schaltfläche "Hauptbuch erstellen" in ADP Workforce Now und löst damit die Automatisierung aus. Dann legt ADP automatisch eine Gehaltsabrechnungsdatei auf einem sicheren Server ab. Die Automatisierung holt diese Datei ab, und innerhalb von Minuten werden die Gehaltsabrechnungsdaten - ohne jegliches Fehlerrisiko durch manuelle Dateneingabe - erfolgreich als NetSuite-Hauptbucheinträge importiert. Die Automatisierung ist völlig freihändig.
Genauer gesagt, nimmt diese Integration die Zusammenfassung von bis zu 30 Zeilen der ADP Gehaltsabrechnungsdaten - Gesamtverdienst, Abzüge und Steuern usw. - und erstellt eine zusammenfassende Journalbuchung pro Gehaltsabrechnungslauf pro Buchungskreis. Jeder Buchungskreis wird einer einzelnen juristischen Person/Niederlassung in NetSuite zugeordnet. Diese Integration gleicht auch Belastungen und Gutschriften aus, um Fehler zu vermeiden.
Die coolsten Features dieser Integration
Die Lösung von Integrated Dermatology importiert mehr als 250 Lohn- und Gehaltsabrechnungen von Dutzenden von juristischen Personen mit unterschiedlichen Buchungskreisen in ein NetSuite-Hauptbuch für das gesamte Unternehmen - alles mit einer Integration von Flexspring.
Tägliche E-Mail-Benachrichtigungen von Flexspring zeigen, welche Dateien erfolgreich importiert wurden und zeigen, dass alles funktioniert hat. Im vergangenen Jahr hat Integrated Dermatology über 3.000 Gehaltsabrechnungsdateien ohne Fehler zwischen ADP Workforce Now und NetSuite übertragen.
Laden Sie diese Kundenfallstudie herunter.
