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Integración de datos de RRHH
Guías de integración
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Consiga una integración perfecta entre Oracle HCM y cualquier aplicación de RR.HH. con conectores de datos personalizados por Flexspring para adaptarse a sus necesidades empresariales exclusivas.
Consiga una integración perfecta entre Oracle HCM y sus aplicaciones de RRHH como ADP, Greenhouse, Taleo, Paychex, Paylocity, etc. Flexspring puede conectar cualquier aplicación de RRHH con una API a Oracle HCM Cloud.
Mejore la productividad de su equipo de RR.HH. evitando la doble entrada de datos entre Oracle HCM Cloud y sus aplicaciones de RR.HH.
No se necesitan recursos informáticos internos para crear una integración de datos. Los expertos de Flexspring se encargan de todos los mapeos de datos personalizados, o puede utilizar un conector llave en mano (si está disponible para su aplicación).
Vaya más allá de la transferencia programada de archivos para obtener un intercambio de datos casi en tiempo real a través de una conexión de API a API.
Obtener una rápida integración usando conectores personalizados o llave en mano.
Flexspring se centra exclusivamente en la integración de datos de RRHH. Es todo lo que hacemos. Somos uno de los principales vendedores de conectores de datos para Oracle HCM.
¿Quiere ver cómo los departamentos de RRHH utilizan los conectores de datos de Oracle HCM para agilizar los procesos de RRHH? Flexspring proporciona conectores de Oracle HCM para seis casos de uso de integración populares que ayudan a los departamentos de RRHH a mejorar la productividad.
Con la integración de datos de Flexspring, su equipo puede evitar la pérdida de tiempo que supone la doble introducción manual de datos. Solo pagará por los casos de uso que necesite.
La integración de Oracle HCM es popular con los sistemas de nóminas. Por ejemplo, la integración de Oracle HCM con ADP o la integración de Oracle HCM con Paychex o Paylocity.
Tan pronto como un gerente de contratación presiona el botón de nueva contratación en Oracle HCM, los datos de nueva contratación se sincronizan automáticamente en su sistema de nómina en casi tiempo real con la información esencial necesaria para procesar la nómina.
Si normalmente actualiza la información salarial y los datos de los puestos de trabajo en su sistema de nóminas, esta integración mantiene a Oracle HCM actualizado con la información más reciente.
La integración de Oracle HCM es popular con los sistemas de seguimiento de candidatos. Por ejemplo, la integración de Oracle HCM con Taleo o la integración de Oracle HCM con Greenhouse.
Tan pronto como un gerente de contratación pulsa el botón de contratación en su ATS, el empleado recién contratado es creado o actualizado en Oracle HCM con su nuevo título de trabajo, salario, elementos salariales y datos personales. Dependiendo del número de empleados que una empresa contrate por mes, esta integración suele ahorrarle a un profesional de RRHH desde unos pocos días al mes hasta un empleado a tiempo completo.
Cuando un empleado actualiza la información del perfil interno en la parte de autoservicio de Oracle HCM, la información actualizada se comparte automáticamente con su ATS. Los empleados internos suelen volver a su ATS para buscar otras oportunidades de trabajo dentro de la empresa. Mantener el perfil interno de un empleado actualizado en su ATS permite a su empresa retener a los empleados de calidad cuando buscan nuevas oportunidades.
Mantener manualmente a los usuarios activos dentro de su ATS es una tarea difícil, sin importar el tamaño de la empresa. Dependiendo del tamaño de su compañía, puede tener hasta 100 reclutadores y más de 1.000 gerentes de contratación. Esta integración identifica si ciertos empleados tienen funciones de director de contratación o reclutador en su perfil de empleado en Oracle HCM. Luego, esta integración crea automáticamente cuentas de usuario con credenciales de inicio de sesión y de inicio de sesión único en su ATS.
Si un empleado es despedido, su acceso al ATS también termina automáticamente.
Entre las responsabilidades del Departamento de Contabilidad está la de mantener el control de los datos fundacionales, para que sepan cómo asignar los costos de los empleados y otros gastos a cada unidad de negocios. Normalmente, los contables gestionarán los datos fundacionales (organización, ubicación, departamento) en su sistema ERP, y los datos fundacionales se compartirán con Oracle HCM.
Para crear un nuevo trabajo o una nueva contratación en el ATS es necesario tener los datos básicos adecuados para cada unidad de negocio o nueva ubicación de la empresa. Esta integración replica automáticamente las ubicaciones de la compañía, departamentos, entidades legales, códigos de trabajo y títulos de trabajo de Oracle HCM en su ATS. De esta manera, cuando los reclutadores y los gerentes de contratación se conectan a su ATS, ven las estructuras de la compañía que reconocen y pueden ir a trabajar inmediatamente en un trabajo específico en una ubicación de oficina en particular.
Con esta integración, los profesionales de RR.HH. pueden estar seguros de que la Contabilidad podrá gastar adecuadamente los costos asociados al nuevo trabajo o a la nueva contratación.
"Flexspring tiene un proceso lógico y organizado para recopilar los datos que necesitan y las respuestas que nos exigen. El proyecto de integración estuvo extremadamente bien orquestado. Los consultores entienden este producto de integración y exactamente cómo hacer que tenga éxito con ADP Workforce Now y Oracle HCM. El equipo de Flexspring es fantástico".
Disfruta de una completa automatización yendo más allá de la integración estándar.
Oracle proporciona una integración estándar para Taleo y Oracle HCM que funciona en la mayoría de los casos de integración. Sin embargo, la herramienta de integración estándar no lo hará trabajo:
Si necesitas campos personalizados de Taleo.
Si quieres gestionar la recontratación, el traslado y los ascensos.
Si no cumple con todos los requisitos previos en los datos fundamentales de Taleo.
Si implementó Taleo antes de Oracle HCM.
Si quiere que sus trabajadores insertados en Oracle HCM se conviertan automáticamente en empleados.
Si quieres ir más allá de la transferencia de datos demográficos y establecer relaciones de nómina, entradas de elementos y otros para automatizar verdaderamente tu flujo de trabajo.
Si quieres que los datos se compartan en tiempo real.
Si quiere supervisar su integración y validar cualquier error en tiempo real.
"La integración de Taleo Enterprise de Flexspring con Oracle HCM nos está ahorrando entre 20 y 40 horas a la semana, básicamente un empleado a tiempo completo. Estamos recibiendo comentarios muy positivos de los reclutadores y de operaciones. Ya no tienen que tocar los registros ni hacer malabarismos con formularios de papel para reintroducirlos manualmente. La gente está contenta de renunciar a ese trabajo pesado. Tenemos la sensación de que esta integración marca la diferencia".
Evite la introducción manual de datos sincronizando automáticamente la información de los empleados entre ServiceNow y Oracle HCM.
Cada vez que un empleado actualiza su información en ServiceNow u Oracle HCM para una nueva dirección, un nuevo apellido, un cambio de estado civil, etc., los cambios aparecen automáticamente en la otra aplicación.
Los empleados prefieren una experiencia de consumo receptiva de sus aplicaciones de RRHH. La integración de Oracle HCM con ServiceNow de Flexspring proporciona una gratificación instantánea.
Para acelerar el proceso de incorporación de nuevos empleados, Flexspring creó el conector Oracle HCM to OneLogin Prebuilt Connector.
En cuanto se crea una nueva contratación en Oracle HCM, la información de ese usuario se sincroniza con OneLogin. OneLogin proporciona al usuario credenciales de inicio de sesión único para todas sus aplicaciones de negocios, así como crea automáticamente nuevas cuentas en varios directorios de software e informática de la empresa.
Con OneLogin, un empleado puede ir a un portal para iniciar sesión en todo el software de la empresa y los administradores de TI tienen un único panel para gestionar el acceso y las cuentas de los usuarios.
La integración personalizada utilizando los conectores personalizados Oracle HCM de Flexspring es rápida y relativamente fácil. Los expertos de Flexspring se encargan del mapeo de datos para crear un conector a medida para su empresa. No se necesitan recursos informáticos internos para crear o mantener su integración.
La mayoría de las empresas requieren un conector personalizado para que coincida con los nombres únicos de los campos de datos y los requisitos de sintaxis de los datos de su empresa. Si su empresa ha creado campos personalizados o ha cambiado los nombres de los campos de datos en Oracle HCM o en las aplicaciones de RR.HH. que desea conectar, necesitará un conector de datos personalizado que se ajuste a las necesidades exclusivas de su empresa.
Con los conectores personalizados, los consultores de Flexspring reúnen los requisitos empresariales para el resultado final que desea y realizan el mapeo de datos para hacer realidad ese resultado. Le ofreceremos las mejores prácticas a lo largo del proceso.
Con los conectores personalizados, el cliente es responsable de hacer los cambios finales de configuración en sus bases de datos de aplicación. Por ejemplo, añadiendo campos personalizados cuando sea necesario, haciendo cambios en las listas de selección de la base de datos cuando sea necesario, e insertando códigos API para permitir que la integración funcione.
Una integración personalizada del Conector Flexspring para Oracle HCM con un sistema de RRHH puede implantarse completamente en 6-8 semanas.
Con la integración de servicio completo, Modulus Data proporciona un consultor funcional para manejar todos los aspectos técnicos de su integración. No tendrá que mirar bajo el capó para identificar los campos o los insumos técnicos que se necesitan para personalizar su integración.
Un consultor funcional de Flexspring también se encargará de todos los cambios de configuración de back-end en las bases de datos de su aplicación. Con la integración de servicio completo, nuestro consultor funcional añadirá campos personalizados cuando sea necesario, realizará cambios en las listas de selección de la base de datos cuando sea necesario e insertará códigos API para que la integración funcione.
Cuando se añade la integración de servicio completo a su conector personalizado, no se necesita tiempo por parte de su empresa para completar su integración. Nosotros nos encargamos de todo.
Para el caso de uso de nuevas contrataciones para Oracle HCM con ADP, algunas empresas pueden utilizar la versión llave en mano. Este conector preconfigurado de menor precio funciona con nombres de campo estándar y sintaxis de datos estándar. La opción llave en mano es una integración completa que no requiere ninguna asignación personalizada por parte de los expertos de Flexspring.
Siempre y cuando su empresa coincida con los nombres de los campos de datos y la sintaxis estándar tanto en Oracle HCM como ADPen , puede utilizar la opción "llave en mano" para completar su integración.
Además, si su equipo interno desea cambiar los nombres de los campos de datos en Oracle HCM y ADP hacer coincidir los requisitos de los campos de datos de un conector llave en mano, también puede utilizar una versión llave en mano.
Solicite una Guía de integración de Flexspring para Oracle HCM con ADP para revisar los mapas de integración llave en mano antes de elegir la versión (personalizada o llave en mano) que necesita. Para ver los campos de datos llave en mano y los precios, rellene el formulario de solicitud de guía de integración de Oracle HCM en esta página o envíe un correo electrónico a sales@modulusdata.com para obtener ayuda.
Una integración llave en mano de Oracle HCM de Flexspring con el conector de nuevas contrataciones de ADP puede implantarse completamente en 4 semanas.
Para obtener ayuda con la integración de Oracle HCM, póngase en contacto:
YAN COURTOIS
Consejero Delegado, Socio Fundador
917-618-9536 - sales@flexspring.com
G2 Crowd valora Flexspring con 4,5 de 5 estrellas y recomienda Flexspring.
