Workday La integración es esencial en los flujos de trabajo multiaplicación de RR.HH., ya que actúa como un puente que conecta islas de aplicaciones de RR.HH.. Sin integración, la transferencia manual de datos entre aplicaciones desconectadas puede resultar tediosa y propensa a errores. Al construir un puente, los datos fluyen libremente entre las aplicaciones como una red de islas interconectadas, mejorando la eficiencia y la precisión al tiempo que se elimina la necesidad de introducir datos manualmente.
Aunque Workday ofrece una amplia gama de funciones, muchos departamentos de RR.HH. prefieren utilizar una variedad de aplicaciones de RR.HH. con un enfoque específico, más allá de las herramientas que se incluyen en la caja de herramientas de Workday , como un sistema de seguimiento de candidatos (ATS), un sistema de comprobación de antecedentes, una aplicación de nóminas o un sistema de beneficios.
Workday La integración conecta Workday con otros sistemas de RRHH, compartiendo datos en tiempo real y eliminando las tareas manuales de introducción de datos. Al automatizar la transferencia de datos, la integración mejora la productividad, la precisión y la fiabilidad de los datos en todos los sistemas.
¿Qué es Workday?
La aplicación Workday para departamentos de RRHH es una solución integral basada en la nube que ofrece una serie de funcionalidades para agilizar las operaciones de RRHH. Workday engloba varios módulos como gestión del capital humano (HCM), nóminas, beneficios, seguimiento del tiempo y análisis, entre otros. ¿Cómo funciona Workday ? La aplicación Workday para departamentos de RRHH tiene como objetivo mejorar la eficiencia, la precisión y la eficacia en la gestión de los recursos humanos dentro de una organización.
Estas son algunas de las principales características de Workday:
- Gestión del capital humano: Este módulo permite a las empresas agilizar las tareas de RRHH, desde el seguimiento de los registros de los empleados y la gestión de los salarios hasta la atracción de los mejores talentos, el impulso del rendimiento y la planificación estratégica para el futuro.
- Nómina: Workday's simplifica el procesamiento de nóminas, ocupándose de todo, desde los cálculos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales hasta los depósitos directos, facilitando a las organizaciones la gestión de sus nóminas con confianza.
- Beneficios: Workday agiliza la gestión de los programas de beneficios para empleados, ocupándose de todo, desde la inscripción y el cumplimiento legal hasta la elaboración de informes, para que las organizaciones puedan centrarse en apoyar a sus equipos.
- Control del tiempo: las herramientas de control del tiempo deWorkdaypermiten a las grandes empresas controlar la asistencia de sus empleados. Al utilizar las funciones de nóminas y RRHH, Workday facilita la gestión de la plantilla.
- Análisis: las herramientas dinámicas de análisis y elaboración de informes de Workdayconvierten los datos financieros y de RR.HH. en información clara y práctica, lo que facilita la toma de decisiones informadas y el avance de la organización.
¿Por qué necesita integrar Workday ?
Aunque Workday es una plataforma excelente y popular entre los departamentos de RRHH, la mayoría de los equipos de RRHH dependen de múltiples aplicaciones, cada una con una interfaz de usuario y características de funcionamiento diferentes. Según la encuesta 2023 HR App Sprawl Survey de Capterra, el departamento de RRHH medio utiliza una media de cinco sistemas de software para todas las necesidades de RRHH de su empresa, y los empleados de RRHH afirman que el 50% de esos sistemas realizan funciones que se solapan. Cuando los departamentos de RRHH tienen que volver a introducir manualmente la misma información en varias aplicaciones, la productividad y la seguridad se reducen.
La conexión de Workday con otros sistemas de RR.HH. hace posible que las aplicaciones de RR.HH. compartan datos automáticamente y en tiempo real, eliminando las aburridas tareas manuales y los errores que conlleva introducir los datos dos veces. Además, la automatización mantiene la coherencia y fiabilidad de los datos en todos los sistemas.
¿Qué hace la integración Workday ?
La integración conecta los datos entre Workday y sus otras aplicaciones de RR.HH. y tiende un puente entre Workday y su sistema de seguimiento de candidatos (ATS), sistemas de evaluación de candidatos, sistema de comprobación de antecedentes, aplicaciones de nóminas, etc.
Workday Ejemplos de integración
Existen múltiples formas o casos de uso en los que Workday se conecta con otros sistemas. Cada empresa y departamento de RRHH depende de múltiples aplicaciones que sirven para diversos fines, y la integración salva la brecha de datos entre esos sistemas.
Workday con un ATS
Dado que la contratación y la incorporación son las principales funciones de RRHH, muchos departamentos de RRHH encuentran valor en la integración de Workday con su ATS (sistema de seguimiento de candidatos). Con los conectores de datos, los datos de las solicitudes de empleo de Workday se envían a su ATS para agilizar el proceso de contratación. La información de las nuevas contrataciones de su ATS también puede integrarse con Workday para acelerar la incorporación. Los datos de los nuevos empleados, como el nombre, la dirección, el número de la seguridad social y el salario, se comparten automáticamente con Workday para gestionar a los empleados. Workday se integra con cualquier aplicación ATS, como BambooHR, Greenhouse, Taleo, Workstream, etc.
Workday con aplicaciones de evaluación de candidatos
La integración de Workday con aplicaciones de evaluación de candidatos facilita la vida de los profesionales de RRHH. Por ejemplo, cuando Workday se integra con una aplicación de evaluación de candidatos como Predictive Index o Cultural Index, se activa automáticamente una evaluación cuando un candidato llega a un paso concreto en la aplicación Workday . Los reclutadores ya no tienen que comprobar el proceso de solicitud y cambiar de aplicación para continuar con su flujo de trabajo. Una vez que el candidato completa la evaluación, las puntuaciones se devuelven automáticamente a Workday , de modo que el responsable de RRHH nunca tiene que salir de Workday para evaluar la idoneidad de un candidato.
Workday con Payroll Apps
Al pulsar el botón "contratar" en su sistema de seguimiento de candidatos (ATS), se genera un nuevo registro de empleado en Workday. Este registro incluye datos esenciales como el nombre, la dirección, el número de la seguridad social y el salario, todos ellos meticulosamente asignados para una integración perfecta.
Una integración de nóminas en Workday garantiza que todos los datos de los empleados necesarios para procesar las nóminas estén actualizados para los empleados actuales. Cuando se utiliza una aplicación de nóminas como ADP o Paylocity, cada vez que los datos de los empleados cambian en Workday, los datos se actualizan automáticamente en su sistema de nóminas.
Puede encontrar más detalles específicos sobre 11 casos de uso más populares para la integración de Workday aquíademás de casos prácticos de integración en Workday .
¿Cuáles son las ventajas de la integración de Workday ?
La integración puede ser un gran salvavidas para las empresas cuyos departamentos de RR.HH. se ven desbordados por el tedioso proceso de introducir manualmente los mismos datos varias veces en distintas aplicaciones. Cuando la integración toma el relevo, los beneficios se extienden a toda la organización.
Ahorra tiempo
La integración ahorra tiempo a los empleados al eliminar la necesidad de reintroducir manualmente los mismos datos en varios sistemas. En lugar de dedicar tiempo a tediosas tareas de reintroducción de datos, los empleados pueden concentrarse en tareas estratégicas que hacen crecer el negocio. La automatización es libertad para trabajar de forma más inteligente.
"Con la integración de datos de Flexspring, ya no duplicamos manualmente el trabajo tanto en Workday como en ADP", afirma Cristi Johnson, Directora de Compensación/Beneficios de EOS North America. "Nuestro administrador de RRHH ahorra unas 15 horas a la semana al no realizar actualizaciones manuales. Ahora tenemos integridad de datos y nunca nos preocupamos por datos no coincidentes entre sistemas porque todo está conectado. Definitivamente recomiendo la integración de datos a cualquiera en RRHH".
Mejora la precisión
La integración de Workday con las aplicaciones de nóminas elimina la necesidad de volver a introducir los datos en varias aplicaciones, lo que elimina la posibilidad de que se produzcan errores humanos manuales en el proceso. Con la automatización, los empleados pueden estar seguros de que su compensación sigue siendo precisa y puntual. La integración de datos también ahorra dolores de cabeza derivados de retroceder y corregir errores en las nóminas.
"Cuando migramos a Workday, queríamos mantener nuestros sistemas sincronizados con ADP Vantage HCM sin sobrecargar a nuestro departamento de RRHH. No contábamos con los conocimientos internos necesarios para manejar las complicadas API de ADP", afirma un director del sistema de información de recursos humanos de un fabricante mundial y actual cliente de Flexspring. "Nuestra integración de Workday a ADP supone un gran ahorro de tiempo. Ahorra mucho tiempo a nuestros departamentos de RRHH".
Mejora la moral
La productividad disminuye en un departamento de RR.HH. cuando los empleados tienen que dedicar su tiempo a reintroducir manualmente los mismos datos en varias aplicaciones. Cuando la integración toma el relevo, los empleados pueden reorientar el tiempo dedicado a la reintroducción de datos hacia tareas e iniciativas más satisfactorias que impulsen el negocio en lugar de sentirse atrapados en el ajetreado trabajo de reintroducir datos. Nadie se unió a RR.HH. para introducir datos manualmente.
Flujos de trabajo racionalizados
La integración funciona como un conector de Workday , agilizando los datos necesarios para garantizar que su flujo de trabajo sea lo más eficiente posible. La integración elimina la necesidad de saltar de una aplicación a otra para recuperar los datos necesarios. En su lugar, los datos son coherentes entre las aplicaciones y están listos cuando los necesita. Un flujo de trabajo racionalizado se traduce en un trabajo eficiente.
Escalabilidad
La integración de datos aumenta la escalabilidad de una empresa al eliminar la necesidad de introducir datos dos veces, lo que lleva mucho tiempo. Al conectar a la perfección varios sistemas y consolidar datos, la integración permite a las empresas automatizar tareas rutinarias, reducir errores y liberar tiempo valioso para actividades más estratégicas. Esta eficiencia acelera las operaciones y favorece el crecimiento, ya que las empresas pueden manejar mayores volúmenes de datos sin verse atascadas por procesos manuales repetitivos. Como resultado, las empresas pueden escalar más eficazmente y centrarse en impulsar la innovación y el éxito.
Mejor toma de decisiones
La integración de datos sincroniza los datos financieros y de RR.HH. mediante herramientas de análisis e informes. Una visión completa de estos datos permite a las organizaciones obtener información más precisa y oportuna y permite a los líderes tomar decisiones bien informadas basadas en una comprensión completa tanto de los recursos humanos como del rendimiento financiero. Al alinear los datos procedentes de diversas fuentes, la integración garantiza que las decisiones se basen en información fiable y actualizada, lo que en última instancia conduce a mejores resultados y al éxito estratégico.
Cómo utilizar Workday Integration
La integración puede funcionar para usted de varias maneras. La integración personalizada crea un conector de datos que se adapta exactamente a sus necesidades y a las de su empresa. Con la integración personalizada, un número ilimitado de campos personalizados y reglas de negocio adaptadas a las necesidades del cliente hacen que los datos coincidan a la perfección entre sus aplicaciones. Por lo general, las empresas grandes o en rápido crecimiento con procesos de RR.HH. complejos y campos personalizados en su integración de datos optan por la integración personalizada.
El segundo método es la integración pavo. Estas integraciones son conectores preconstruidos que ya coinciden con un conjunto común de campos y reglas entre sus aplicaciones. La integración llave en mano suele ser la más adecuada si solo necesitas lo básico.
Flexspring ofrece integraciones personalizadas y llave en mano para la integración de Workday . Flexspring gestiona por completo los servicios de integración para que usted no tenga que dedicar recursos adicionales a crear integraciones. Es la solución perfecta para los departamentos de TI que ya encuentran su carga de trabajo completa o los departamentos de RRHH que quieren delegar un proceso complejo que a menudo queda fuera de su ámbito de especialización.
"Es importante realizar las integraciones de forma lógica, y el equipo de Flexspring es muy metódico en su enfoque. Nos guiaron fácilmente a través del proceso de asignación de campos estándar y personalizados, que suele ser una experiencia dolorosa. Estamos muy contentos con la asociación". - Mark Jenkins, Vicepresidente de Recursos Humanos de Logicalis.
Flexspring crea, aloja y da soporte a su integración de datos en la plataforma Flexspring iPaaS (plataforma de integración como servicio) para garantizar que su integración funcione sin problemas y satisfaga sus necesidades empresariales.
Más información sobre la integración en Workday
Aunque la necesidad de integrarWorkday para agilizar las operaciones de RR.HH. es evidente, merece la pena explorar los matices de sus necesidades concretas de integración con más información. Flexspring ofrece guías de integración gratuitas que ilustran cómo Workday se integra con otras aplicaciones que utilizas. También puede encontrar los 11 casos de uso más populares para la integración de Workday aquí para seguir aprendiendo sobre el valor de la integración, o hable con un experto de Flexspring hoy mismo.
