"La integración de ADP en NetSuite ahorra al equipo de contabilidad al menos 20 horas al mes. Antes de la integración, introducíamos manualmente los datos de las nóminas de ADP en NetSuite para cada filial y luego revisábamos cada entrada para comprobar su exactitud antes de aprobarla, lo que nos llevaba mucho tiempo. Gracias a Flexspring, nuestros asientos de nómina fluyen automáticamente de ADP a NetSuite. Estoy muy impresionada con la velocidad y eficiencia de la integración". - Sejal Parikh, Gestor de Nóminas Senior, Terlato Wine Group
Reto de integración
Terlato Wine Group necesitaba un socio integrador que le ayudara a agilizar el procesamiento de nóminas desde ADP Workforce Now® a NetSuite®. Querían reducir el riesgo de errores causados por la introducción manual de datos y garantizar la visibilidad en tiempo real de las nóminas y el rendimiento financiero en sus seis filiales. Sin la solución automatizada de Flexspring, el equipo de contabilidad dedicaba al menos un día entero a la introducción manual de datos y a la supervisión para cumplir con su programa quincenal de nóminas.
Solución de integración
Terlato Wine Group se asoció con Flexspring para crear una integración personalizada entre ADP y NetSuite que cumpliera los requisitos de la empresa. La solución automatiza la transferencia de datos de nóminas a través de todas las filiales, eliminando la necesidad de entrada y revisión manual y reduciendo significativamente los errores. Con visibilidad en tiempo real del rendimiento financiero de cada filial, la integración agiliza las operaciones, ahorra tiempo y mejora la eficiencia general, permitiendo al equipo de contabilidad gestionar los datos financieros y de nóminas sin esfuerzo en toda la organización.
Caso de uso de la integración
ADP Nómina a los asientos de NetSuite
Después de procesar la nómina, la integración de Flexspring extrae los datos de ADP. A continuación, la integración importa automáticamente los detalles clave de la nómina -como ingresos, impuestos y deducciones- a NetSuite, creando un único asiento para cada nómina por filial. Los importes resumidos se organizan por códigos de cuenta, centros de costes, departamentos o ubicaciones para facilitar su seguimiento. La integración también verifica los saldos de débitos y créditos, enviando notificaciones si se produce algún error.
Lo mejor de esta integración
"Un soporte fantástico. Flexspring hizo que todo el proceso fuera perfecto, desde la implementación hasta la asistencia continua. Nuestro equipo de implementación fue increíblemente atento a cada detalle", dijo Sejal Parikh, el gerente senior de nómina en Terlato Wine Group. "Después de entrar en funcionamiento, se aseguraron de que todo funcionara sin problemas, y la transición al equipo de atención al cliente fue sin esfuerzo, ¡completada con un Gerente de Éxito del Cliente dedicado!"
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