"La integración de Paylocity en NetSuite ha tenido un efecto positivo en toda la empresa. La automatización ahorra al equipo de contabilidad 40 horas al mes, lo que se traduce en una semana completa de trabajo cada mes. El equipo de RR.HH. ha tenido un aumento significativo de la moral, y a los directores de varios departamentos les encanta la posibilidad de profundizar en los datos financieros para obtener una mejor perspectiva. Desde una perspectiva administrativa, el Monitor de Flexspring me ayuda a solucionar fácilmente cualquier problema." - Briana Anderson, Consultora Senior, Sparkhound
Reto de integración
Sparkhound necesitaba un socio de integración sólido que le ayudara a agilizar el flujo de datos de nóminas que llegaban a NetSuite desde Paylocity. Sin la solución automatizada de Flexspring, introducir manualmente los datos de las nóminas, añadir nuevas contrataciones y actualizar los detalles de los empleados cada mes llevaba mucho tiempo. Esto ocupaba una semana de trabajo y reducía la productividad.
Solución de integración
Basándose en una recomendación de Paylocity, Sparkhound se asoció con Flexspring para crear integraciones personalizadas de Paylocity a NetSuite que cumplieran los requisitos de la empresa. La solución proporcionada por los expertos de Flexspring comparte automáticamente datos de nóminas, nuevas contrataciones y actualizaciones de empleados en Paylocity con NetSuite, liberando a los departamentos de contabilidad y RRHH de Sparkhound de entradas de datos dobles y redundantes y garantizando la coherencia y precisión entre los sistemas.
Casos de uso de la integración
1. Asientos de Paylocity Payroll a NetSuite
Tras procesar la nómina, la integración extrae los datos de nómina de Paylocity. A continuación, importa automáticamente los datos de la nómina, como ingresos, impuestos y deducciones, a NetSuite para crear un asiento por nómina y filial. Los importes resumidos se agrupan por códigos de cuenta, centro de costes, departamento o ubicación. Esta integración también comprueba los saldos de débitos y créditos y envía notificaciones en caso de errores.
2. Nuevas contrataciones y actualizaciones de empleados de Paylocity a NetSuite
Cuando una empresa contrata a un empleado o actualiza su información en Paylocity, NetSuite refleja automáticamente los cambios para la gestión de la plantilla. Esta integración reduce la posibilidad de introducir errores manuales y da tiempo al equipo de RRHH de Sparkhound para centrarse en iniciativas más importantes.
Lo mejor de esta integración
"Una de las características más interesantes de la integración es que hemos podido asignar empleados a un campo nativo en NetSuite y no hemos tenido que utilizar un campo personalizado. Esto nos permitió crear un enlace para acceder al perfil de un empleado directamente desde el asiento del diario, una funcionalidad que no habríamos tenido con solo un campo personalizado", dijo Briana Anderson, la consultora sénior que encabezó el proyecto. "Esta función nos ayuda a supervisar los recursos de los proyectos y elimina el proceso manual de buscar al empleado en función de su ID y, a continuación, encontrar el proyecto y los recursos asignados."
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