"Antes de ponernos en contacto con Flexspring, cada vez que teníamos una nueva contratación, introducíamos manualmente toda la información en BambooHR, y luego teníamos que volver a hacerlo para Paylocity. Perdíamos mucho tiempo introduciendo y volviendo a introducir la información. La integración de Nuevas Contrataciones y Actualizaciones de Empleados que Flexspring implementó fue muy fluida y nos ahorra tiempo." - Dany Saade, Controlador Corporativo, One Concern
Reto de integración
One Concern es una empresa de rápido crecimiento que utiliza la ciencia de los datos y el aprendizaje automático para ayudar a abordar el riesgo climático físico y ayudar a las organizaciones a ser más resistentes frente a los desastres naturales y el cambio climático. Para centrarse en esta importante labor, sabían que necesitaban agilizar la incorporación de los empleados y las nóminas para aumentar la eficiencia de sus sistemas de recursos humanos.
Sin la automatización, introducir manualmente varios archivos de nóminas y sincronizar las actualizaciones de los empleados cada mes suponía una pérdida de tiempo muy valiosa. Sólo la tarea de gestionar un número creciente de nuevas contrataciones afectaba a la productividad. "Estamos contratando a gente nueva cada semana", dijo Dany Saade, Controlador Corporativo de One Concern. "Si se incluyen las nuevas contrataciones y todas las demás actualizaciones y cambios de los empleados, la automatización ahorra unas 20 horas al mes".
Solución de integración
Flexspring pudo ayudar a One Concern a automatizar los datos que llegaban a Paylocity® desde BambooHR® con una solución punto a punto y manos libres.
En una empresa en crecimiento como One Concern, las nuevas contrataciones necesitan ser incorporadas, y los registros de los empleados actuales necesitan ser actualizados cuando alguien se muda, obtiene un ascenso, consigue un aumento, etc. La integración ahorra tiempo y reduce los errores manuales al liberar a los equipos de RRHH y contabilidad de la doble introducción de datos.
Caso de uso de la integración:
Nuevas contrataciones y actualizaciones de empleados de BambooHR a Paylocity
Este caso de uso añade las actualizaciones de los empleados actuales junto con las nuevas contrataciones. Cuando un gestor de contrataciones pulsa el botón "enviar a Paylocity" en BambooHR, los datos de las nuevas contrataciones se sincronizan automáticamente en Paylocity casi en tiempo real con la información esencial necesaria para procesar la nómina. Tan pronto como los datos de los empleados actuales cambian en BambooHR, los datos de los empleados también se actualizan automáticamente en Paylocity en tiempo casi real.
Las características más interesantes de esta integración
La integración de BambooHR con Paylocity no sólo ahorra tiempo al automatizar los datos y eliminar los errores de introducción manual de datos, sino que también puede ayudar a One Concern a organizar la información fiscal estatal de los empleados que trabajan en diferentes ubicaciones externas. La integración de Flexspring elimina esta tarea de introducción manual de datos.
"Desde mi punto de vista", añade Saade, "siempre que se ahorre tiempo, recomiendo implantar la automatización de datos. Invertir en tecnología ahorra tiempo y ayuda a evitar dolores de cabeza. Eso siempre es algo que aprecio".
Descargue este estudio de caso.
Solicite la guía de integración de BambooHR con Paylocity.
