"La integración de Flexspring es perfecta: hace todo el trabajo en segundo plano. Lo que solía ser un procedimiento laborioso, especialmente cuando se configuraban nuevas ubicaciones o centros de costes, es ahora un proceso de "configúralo y olvídate". Si surge algún problema, el Monitor de Flexspring me tiene cubierto" .- Analista Senior HRIS, Banco Comunitario
Reto de integración
Un banco comunitario con numerosas sucursales en todo EE.UU. se puso en contacto con Flexspring para extraer informes de rendimiento y datos de su ATS (sistema de seguimiento de candidatos) en UKG. También querían asegurarse de que cuando los reclutadores y gerentes de contratación iniciaran sesión en su ATS, reconocieran las estructuras de la empresa y pudieran ir a trabajar inmediatamente en un trabajo específico en una ubicación de oficina en particular. Por último, necesitaban una integración sencilla para que cuando un empleado llegara a un paso concreto en el proceso de contratación, las nuevas contrataciones se enviaran automáticamente a UKG Onboarding®.
Solución de integración:
Gracias a su asociación con Flexspring, los conjuntos de datos fundamentales del banco, como organizaciones, campos de trabajo y departamentos, se sincronizan desde UKG a su ATS, manteniendo la coherencia en todos los sistemas y permitiendo a los reclutadores y gerentes de contratación trabajar con estructuras familiares de la empresa cuando gestionan ofertas de empleo y candidatos. Por último, a través de la automatización, la transferencia de datos de nuevos empleados a UKG asegura un proceso de incorporación sin problemas, con la información esencial del empleado fácilmente disponible.
Casos de uso de la integración
1. Extracción de datos ATS
Este caso de uso extrae todos los datos de evaluación del rendimiento del ATS y los inserta en un archivo con fines de mantenimiento de registros.
2. Datos fundamentales de UKG a la ATS
Este caso de uso aporta conjuntos de datos fundamentales como organizaciones, ubicaciones, campos de trabajo, plantillas de trabajo, departamentos y campos personalizados de UKG al ATS, eliminando la importante doble introducción de datos entre aplicaciones.
3. Nuevas contrataciones de ATS a UKG
Cuando un reclutador o director de RRHH pulsa el botón de nueva contratación en el ATS, los datos de la nueva contratación se sincronizan automáticamente en UKG Onboarding con los datos del empleado esenciales para la incorporación.
Lo mejor de esta integración: Automatización
"La implementación de la automatización me ahorró aproximadamente 5 horas cada dos semanas, especialmente al liberarme de copiar y pegar descripciones de puestos de trabajo", dijo el Analista Senior de HRIS a cargo del proyecto. "Aunque sé que el tiempo total ahorrado es incluso mayor que eso, el verdadero cambio de juego es la automatización:ha sido la piedra angular de nuestra eficiencia".
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