"Los datos ya no se quedan parados esperando a que los transfiera manualmente a contabilidad. Ahora ellos disponen de los datos en cuanto termino con la nómina, porque la integración los envía de inmediato. Ahorramos más de un día entero de trabajo en cada ciclo de nóminas." - Deborah Giron, responsable de RRHH y nóminas, Housing Assistance Council
Reto de integración
El Housing Assistance Council (HAC), una organización sin ánimo de lucro que lleva más de 50 años realizando una importante labor, se enfrentaba a un proceso manual de transferencia de datos de nóminas de ADP Workforce NowNow® a NetSuite® que requería mucho tiempo y era propenso a errores. Ineficiente y complejo, este tedioso proceso implicaba exportar los datos de ADP a hojas de cálculo, limpiar esas hojas de cálculo, convertir los datos a un formato que el equipo de contabilidad pudiera utilizar y, a continuación, enviar el archivo al equipo manualmente. Este arduo proceso administrativo entorpecía los flujos de trabajo y daba lugar a posibles errores de datos en los informes financieros.
Solución de integración
HAC dio un gran salto adelante al asociarse con Flexspring para crear una integración de datos personalizada entre ADP y NetSuite, eliminando la tediosa introducción manual de datos y las transferencias de archivos. Esta solución agiliza todo el proceso, sincronizando automáticamente los datos de la nómina con la contabilidad. La integración de datos devuelve ahora un tiempo valioso a los equipos de nóminas y contabilidad.
Caso de uso de la integración
ADP Nómina a los asientos de NetSuite
Tras procesar la nómina, la integración de Flexspring extrae los datos de ADP sin problemas. A continuación, la integración importa automáticamente los detalles clave de la nómina -como ingresos, impuestos y deducciones- a NetSuite, creando un único asiento para cada nómina. Los importes resumidos se organizan por códigos de cuenta, centros de costes, departamentos o ubicaciones para facilitar el seguimiento. La integración también verifica los saldos deudores y acreedores, y envía notificaciones si se produce algún error.
Esta integración reduce significativamente los errores humanos y garantiza la rapidez y precisión de los datos de nóminas en los sistemas financieros de la organización.
Lo mejor de esta integración
"Teníamos un plazo muy corto para completar esta integración", dijo Tiara Brantle, directora de proyectos de HAC. "Flexspring comprendió la urgencia del proyecto y cumplió nuestros plazos sin comprometer la calidad. Su capacidad para manejar la compleja codificación requerida en NetSuite es notable. Nos impresionó su profundo conocimiento técnico y la perfección con la que ejecutaron la integración. Y lo mejor de todo no necesitamos ningún consultor externo - Flexspring lo gestionó todo internamenteFlexspring lo gestionó todo internamente, lo que hizo que el proceso fuera sencillo y rentable. El equipo de Flexspring sabe exactamente lo que hace y superó nuestras expectativas".
Descargue este estudio de caso.
