"Gracias a la integración de nuestros sistemas, el equipo de adquisición de talento y los reclutadores senior ahorran 1.500 horas de trabajo al año. Esta eficiencia ha amortizado la inversión inicial en la solución de integración en un tiempo récord y sigue proporcionando un valioso ahorro de tiempo cada año. Con la integración de Flexspring, hemos reducido significativamente las tareas manuales, lo que permite a nuestro equipo centrarse en lo que realmente importa: encontrar y contratar al talento adecuado de forma más rápida y eficaz." - Joe Weiner, Reclutador Senior, Galloway and Company, Inc.
Reto de integración
Galloway necesitaba un socio integrador que le ayudara a agilizar su proceso de evaluación de candidatos de Culture Index® a Workable®. Querían reducir el tiempo y el esfuerzo dedicados a los procesos manuales, mejorar la precisión de los datos y agilizar los flujos de trabajo de contratación para crear un proceso más eficiente y fluido para identificar a los mejores candidatos.
Sin la solución automatizada de Flexspring, el equipo de adquisición de talento estimaba que dedicaba 1.500 horas al año a transferir datos manualmente, cruzar información sobre los candidatos y navegar entre Culture Index y Workable, tiempo que podrían haber dedicado a tomar decisiones estratégicas de contratación y a mejorar la experiencia de los candidatos.
Solución de integración
Galloway se asoció con Flexspring para crear una solución personalizada que integra a la perfección los datos de evaluación en Culture Index con los detalles de la solicitud en su sistema de seguimiento de candidatos, Workable. Al automatizar la transferencia de datos de evaluación de candidatos y consolidar los perfiles de los candidatos en un solo lugar, la solución agiliza el flujo de trabajo de contratación para que los equipos de contratación puedan centrarse en evaluar el talento y tomar decisiones de contratación más informadas.
Caso de uso de la integración
Evaluaciones del Índice Cultural para trabajar
El conector Flexspring automatiza la transferencia de datos de los candidatos entre Workable y Culture Index extrayendo los datos de los candidatos de Workable y enviando una invitación por correo electrónico al candidato inmediatamente después de que solicite un puesto en Galloway. Culture Index envía entonces un enlace de encuesta personalizada al candidato, rellenado previamente con los datos relevantes para una experiencia fluida. Una vez completada la encuesta, los resultados de la prueba se importan de forma segura a Workable como un enlace URL, proporcionando a los reclutadores un fácil acceso a los resultados de la evaluación en el ATS.
Lo mejor de esta integración
"Antes de la integración, aprovechábamos sólo el 25% del potencial de Culture Index, utilizándolo únicamente para los candidatos que entrevistábamos. Al integrarlo perfectamente en nuestro proceso, estamos aprovechando toda su potencia, utilizándolo el 100% del tiempo", dijo Joe Weiner, reclutador senior de Galloway. "Como resultado, cada candidato recibe una evaluación de inmediato, obteniendo información valiosa desde el principio. Esta integración ha transformado nuestro enfoque, asegurando que estamos maximizando tanto nuestra inversión como la eficacia de nuestra estrategia de adquisición de talento."
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