"Flexspring tiene un proceso lógico y organizado para recopilar los datos que necesitan y las respuestas que nos exigen. El proyecto de integración estuvo extremadamente bien orquestado. Los consultores entienden este producto de integración y exactamente cómo hacer que tenga éxito con ADP Workforce Now y Oracle HCM. El equipo de Flexspring es fantástico". - Paul Courville, Director de Tecnologías en la Nube, Grupo Fedcap
Reto de integración
Fundado en 1935, el Grupo Fedcap es una empresa social pionera en todo el mundo que trabaja en el diseño de intervenciones para mejorar los sistemas sociales en Estados Unidos, Canadá y el Reino Unido.
Anticipando un gran crecimiento de sus operaciones en Canadá y el personal adicional necesario para gestionar la carga de trabajo, la empresa sabía que tenía que agilizar los flujos de trabajo de RR.HH. eliminando las tareas manuales de introducción de datos. La automatización con integración de datos era la solución, y el atareado equipo de TI de Fedcap Group sabía que necesitaba conocimientos especializados para implantar estas integraciones de forma rápida y eficaz.
Solución de integración
Para este proyecto, la empresa se puso en contacto con Flexspring para automatizar los datos de los empleados que llegan a ADP desde Oracle HCM con una solución punto a punto y manos libres. La integración comparte automáticamente las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados con ADP, eliminando la doble introducción manual de datos.
Casos de uso de la integración
1. Nuevas contrataciones de Oracle HCM a ADP
En cuanto el responsable de contratación del Grupo Fedcap pulsa el botón de contratado en Oracle HCM, los datos de las nuevas contrataciones se sincronizan automáticamente en ADP con la información esencial necesaria para procesar las nóminas en tiempo real, eliminando la doble introducción manual de datos.
2. Actualizaciones de empleados de Oracle HCM a ADP
Tan pronto como los datos actuales de los empleados cambian en Oracle HCM, los datos se actualizan automáticamente en ADP. La integración de datos garantiza que todos los datos de los empleados necesarios para procesar la nómina estén actualizados para los empleados actuales.
Las características más interesantes de esta integración
"Con las nuevas contrataciones", afirma Tammy Mickelson, Directora de Información de Fedcap Group, "la integración nos ahorra al menos 30 minutos por cada nuevo empleado que incorporamos al automatizar los datos de Oracle a ADP. ¡Se acabó la doble introducción de datos! También convertimos a contratistas externos para incorporarlos como empleados a tiempo completo, y la integración de datos facilitó el proceso. Además, la herramienta de supervisión de Flexspring es genial. Sé exactamente lo que ocurre cada día. La integración es perfecta y no podríamos pedir nada más".
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