Reto de integración
El equipo de operaciones de una empresa global de gestión tecnológica necesitaba sincronizar sin problemas los datos de SAP® con los de ADP®. Anteriormente, para trasladar los datos, el equipo de nóminas de Computacenter en EE. UU. tenía que exportar manualmente los datos de los empleados de ADP a hojas de cálculo de Excel para manipular los datos en un formato que otros sistemas pudieran leer.
Solución de integración
La integración de datos personalizada y en tiempo real realizada por Flexspring entre SAP y ADP eliminó los pasos manuales entre sistemas para las nóminas, las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados.
"Una gran ventaja es la cantidad de tiempo que hemos ahorrado respecto al procesamiento manual que solíamos hacer. Eso nos ha permitido centrarnos en otras tareas importantes. Si tuviera que elegir una característica, es que todos nuestros datos están en un solo lugar para que podamos revisarlos. Ahora podemos encontrar fácilmente la información en lugar de obtener un dato de este sistema y otro de aquel. Gracias a Flexspring, todo está en un solo lugar y RRHH puede ver los datos de nuestros empleados en todo el mundo." - Joshua Bachand, Especialista en Nóminas, Computacenter US
Casos prácticos de integración
1. Nuevas contrataciones de SAP a ADP
En cuanto un responsable de contratación pulsa el botón de contratado en SAP, los datos de las nuevas contrataciones se sincronizan automáticamente en ADP con la información esencial necesaria para procesar las nóminas en tiempo real.
2. Actualizaciones de empleados de SAP a ADP
Tan pronto como los datos actuales de los empleados cambian en SAP, los datos se actualizan automáticamente en ADP. La integración de datos garantiza que todos los datos de los empleados necesarios para procesar la nómina estén actualizados para los empleados actuales.
3. Datos de nómina de ADP a SAP General Ledger
Esta integración extrae los datos de las pagas semanales o quincenales de ADP y los importa al libro mayor de SAP. La integración toma el resumen de los ingresos totales, las deducciones y los impuestos, e introduce cada uno de ellos en una entrada del libro mayor por cuenta, ubicación, subsidiaria e importe.
4. Datos de tiempo y asistencia de ADP a SAP
Esta integración elimina el riesgo de que se produzcan errores manuales en los datos, ya que traslada automáticamente los resúmenes de tiempo y asistencia de ADP a SAP para los empleados (incluidas las horas de trabajo, el tiempo libre remunerado, las vacaciones y los días de baja por enfermedad), de modo que la nómina se calcule con precisión.
Las características más interesantes de esta integración
"Antes de esta integración", explica Bachand, "introducíamos a los posibles empleados en dos sistemas, donde permanecían inactivos en estado de posibles candidatos. Ahora, una vez que introducimos un candidato en SAP, los datos pasan automáticamente a ADP . Lo único que tiene que hacer otro miembro del equipo es pulsar un botón para completar el proceso de contratación. Los datos de los empleados van de un sitio a todos los sitios donde necesitamos que existan. La integración eliminó las tareas de entrada duplicadas que hacíamos antes, lo que nos ahorra un tiempo valioso".
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