NOTA: Modulus Data cambió su nombre a Flexspring en honor a su plataforma de integración, Flexspring.
CIO Review elabora una lista anual de los 10 mejores proveedores de soluciones NetSuite para 2021. Este año, han destacado en portada las integraciones sin fisuras y manos libres de Flexspring para NetSuite.
El artículo de CIO Review:
- Explica por qué las integraciones punto a punto y libres son un gran avance para los usuarios de NetSuite.
- Entrevista a una empresa de rápido crecimiento que se ahorra medio empleado a tiempo completo gracias a la integración de Datos de Nómina de Flexspring en el Asiento de NetSuite.
- Cubre las cinco integraciones más populares de NetSuite que los clientes de NetSuite utilizan para agilizar las operaciones de back-office.
Flexspring ofrece una verdadera integración punto a punto con NetSuite
"Flexspring es la empresa a la que acudes si quieres una integración punto a punto y manos libres entre NetSuite y tu sistema de nóminas", afirma Yan Courtois, CEO de Flexspring. "Hemos escuchado a nuestros clientes. Querían un conjunto de integraciones revolucionarias para NetSuite que les ayudara a agilizar sus back offices en todo el mundo. Y lo hemos conseguido".
La demanda de integración de datos entre las aplicaciones de RRHH y Oracle NetSuite® se está acelerando. Hoy en día, más empresas que nunca quieren agilizar sus procesos de contabilidad y planificación de recursos empresariales para evitar la pérdida de tiempo que supone la introducción manual de datos por partida doble. Las aplicaciones SaaS, como NetSuite para la contabilidad o ADP Workforce Now® para las nóminas, funcionan muy bien para las tareas que se les asignan, pero el problema de todas las aplicaciones SaaS es que los datos residen en un silo desconectado en la nube. Esto significa que los datos tienen que volver a introducirse manualmente entre las aplicaciones para generar informes y tomar decisiones estratégicas.
La tendencia es "manos libres". Con el auge de tantas aplicaciones SaaS, cada vez más empresas se preguntan cómo podemos compartir datos automáticamente entre aplicaciones, sin intervención manual, para poder centrarnos en tomar decisiones estratégicas sobre nuestro negocio. Ahí es donde entra Flexspring. Flexspring elimina los procesos de trabajo manuales habituales con integraciones de datos adaptadas a las necesidades específicas de cada empresa. Flexspring se ha convertido rápidamente en el líder en integración de datos de RRHH. "La integración de datos de RRHH es todo lo que hacemos", afirma Courtois. "Nuestro enfoque nos ha ayudado a encontrar las soluciones más afiladas".
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Aunque las empresas de consultoría llevan años ayudando a los departamentos de RRHH a racionalizar y automatizar los procesos de RRHH, la automatización, un proceso natural, se ha acelerado por la pandemia mundial. Los profesionales de RRHH ya no tienen interés ni tiempo para realizar procesos manuales. Con tanta gente trabajando desde casa y con una gran preocupación por maximizar la productividad de la plantilla, las empresas quieren integraciones sin manos, y las quieren ya.
Integrated Dermatology, cliente de Flexspring, procesa 250 nóminas al mes de docenas de entidades legales. Sin la automatización de Flexspring, la introducción manual de 250 archivos de nóminas al mes ocupaba la mitad del horario de un empleado a tiempo completo y reducía la productividad de esta empresa médica de rápido crecimiento.
"La integración de las nóminas de ADP con los asientos contables de NetSuite de Flexspring me proporcionó exactamente lo que quería hacer", dijo Jeffrey Laymon, consultor ejecutivo de Integrated Dermatology. "Estudié soluciones más caras de otras empresas, pero ninguna ofrecía lo que Flexspring: una verdadera solución punto a punto y manos libres. Ya no nos dedicamos al registro manual de nóminas. Ya no tenemos que cargar archivos. Gracias a la automatización, estamos en condiciones de crecer de forma sustancial y rentable sin añadir ninguna carga ni personal a nuestro back office".
En concreto, la integración de los asientos de nómina de Flexspring ADP con el libro mayor de NetSuite resume hasta 30 líneas de datos de nómina de ADP (ingresos totales, deducciones, impuestos, etc.) y crea un asiento resumido por nómina y por sociedad. Cada sociedad corresponde a una única entidad jurídica/filiales dentro de NetSuite. Esta integración también equilibra los cargos y abonos para evitar errores.
Mediante la creación de un conector que es precisamente lo que los clientes quieren, Flexspring, un ADP Platinum Marketplace Partner, se ha convertido en el único conector en el ADP Marketplace para conectar ADP Workforce Now® y ADP Vantage® a Oracle NetSuite. Cuando los clientes eligen el conector NetSuite de Flexspring a través de ADP Marketplace, los clientes obtienen automáticamente acceso a las claves API de ADPy no tienen que pagar un cargo aparte a ADP. La obtención automática de claves API también acelera rápidamente la integración. "Los clientes no tienen que pasar semanas con un consultor técnico de ADP para obtener acceso a la API. Cuando compran el conector Flexspring NetSuite directamente en ADP Marketplace, tenemos acceso a la API en 24 horas y podemos empezar la integración sin demora", afirma Sara Bragg, Vicepresidenta de Éxito de Clientes de Flexspring. Flexspring ha sido nombrada recientemente una de las cuatro empresas más vendidas en ADP Marketplace en el cuarto trimestre de 2020. Los conectores de Flexspring también han sido galardonados con el estatus "Built for NetSuite" por Oracle NetSuite.
El arma secreta del éxito de Flexspring es su plataforma Flexspring iPaaS. Simplemente, lo que SaaS hizo por el software, Flexspring lo hace por la integración. Combinado con conectores pre-construidos, Flexspring, una plataforma de integración como servicio, acelera rápidamente la integración. Flexspring es el mejor iPaaS para la integración de RRHH porque fue desarrollado desde cero para satisfacer las complejas necesidades de integración de datos de RRHH. Las aplicaciones de RRHH tienen infinitos campos personalizados. Flexspring ayuda a los expertos de Flexspring a mapear y transformar rápidamente los datos en campos personalizados para crear integraciones a medida. Flexspring ha utilizado Flexspring y su conjunto de conectores predefinidos para crear más de 900 integraciones. En 2021, por primera vez, Flexspring concede licencias de la plataforma Flexspring para que otras empresas de software y consultoría de RR.HH. puedan aprovechar las plantillas de integración probadas e incorporar fácilmente a los clientes sin necesidad de código.
En el pasado, Flexspring sólo ofrecía integración como servicio, donde un cliente elige el caso de uso de integración que necesita y los expertos de Flexspring se encargan de todo. La concesión de licencias a Flexspring, vendiendo una plataforma de software de integración, marca un nuevo capítulo para la empresa.
"A medida que se acelera la necesidad de integración, buscamos constantemente formas de facilitar la integración de datos", afirma Courtois. "Hay una necesidad gravitatoria de poder integrar fácilmente todas estas aplicaciones SaaS. Al incorporar a más de 900 clientes, hemos aprendido a realizar las integraciones de forma rápida y completa. Flexspring es la solución. Hemos llegado a ser tan buenos en la integración de datos que estamos preparados para entregar las llaves de nuestra fábrica a otras empresas de software de RRHH y empresas de consultoría de RRHH. Pueden aprovechar nuestras plantillas de integración probadas y evangelizar nuestros conectores que ahorran tiempo en las comunidades de RRHH y contabilidad, mientras nosotros seguimos construyendo nuevos conectores y proporcionando servicios de integración a aquellos clientes que quieren un trabajo a medida."
Para la integración de NetSuite, Flexspring se centra en 6 casos de uso populares que los departamentos de RRHH de las empresas y las medianas empresas necesitan para agilizar los procesos de back office. Los asientos de nómina en el libro mayor de NetSuite es el caso de uso de integración que más desean las empresas. Esta integración de Nómina a NetSuite extrae datos de pago semanales o quincenales de soluciones de nómina como ADP Workforce Now o Paylocity y los importa a NetSuite. Con la integración de Flexspring, las empresas pueden compartir nóminas individuales o múltiples nóminas de múltiples entidades legales en NetSuite.
Otros casos de uso comunes incluyen la transferencia de nuevas contrataciones desde NetSuite a su aplicación de nóminas o las actualizaciones de los empleados entre NetSuite y su aplicación de nóminas para que los datos de los empleados necesarios para procesar las nóminas estén siempre actualizados.
Dos de los casos de uso de integración más interesantes que Flexspring desarrolló para 2021 en respuesta a las peticiones de los clientes son los códigos de trabajo de NetSuite a su aplicación de nóminas y los datos de tarjetas de tiempo a NetSuite.
El negocio de Flexspring está en auge a medida que aumenta la demanda de integraciones de datos manos libres. Flexspring, gracias a su plataforma Flexspring, su estatus "Built for NetSuite" y su posición como único proveedor de conectores NetSuite en ADP Marketplace, es uno de los 10 proveedores de soluciones NetSuite más prometedores para 2021.
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