¿Qué es un ATS?
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) ayuda a las empresas a gestionar sus procesos de selección y contratación mediante el seguimiento de los candidatos a lo largo de todo el proceso. Mediante el uso de un ATS, los equipos de RRHH pueden agilizar cada paso del proceso de reclutamiento y contratación de nuevos talentos.
El software ATS puede automatizar la selección de currículos y la programación de entrevistas, reduciendo en gran medida el tiempo que los responsables de selección y contratación dedican a estas tareas manuales, a menudo tediosas. Una encuesta reciente reveló que el 78% de los reclutadores que utilizan software ATS informan de mejoras significativas en la eficiencia de la contratación, liberando a sus equipos para centrarse en la búsqueda de los mejores candidatos para los puestos vacantes.
Antes de adentrarnos en la integración de ATS, veamos algunos de los sistemas de seguimiento de candidatos más populares en la actualidad.
Aplicaciones ATS destacadas
Las aplicaciones ATS agilizan el proceso de seguimiento de candidatos. Aunque las aplicaciones ATS ofrecen experiencias de usuario únicas, el objetivo principal de cada una de ellas es facilitar la vida a los equipos de RRHH, desde los reclutadores hasta los responsables de contratación, durante el proceso de contratación. Estos son algunos ejemplos de ATS populares:
- BambooHR: una aplicación ATS fácil de usar que se integra con los sistemas centrales de recursos humanos y nóminas. BambooHR es ideal para pequeñas y medianas empresas, simplifica la incorporación y ofrece herramientas de generación de informes.
- Greenhouse: Esta aplicación ofrece flujos de trabajo personalizables y análisis avanzados para empresas que desean centrarse en decisiones de contratación basadas en datos.
- JazzHR: Ideal para pequeñas empresas que buscan flujos de trabajo personalizables, JazzHR cuenta con flujos de trabajo personalizables y herramientas de gestión de entrevistas.
- Jobvite: Creada para grandes empresas, esta app cuenta con herramientas de reclutamiento social y programas de recomendación de empleados. También incluye funciones avanzadas de contratación e integración con CRM.
- Oracle Taleo: Adecuado para grandes empresas, Taleo ofrece soluciones integrales de gestión del talento, contratación e incorporación. Los análisis avanzados permiten tomar decisiones de contratación basadas en datos.
¿Qué es una integración ATS?
Piense en esta integración como en un sistema ferroviario de alta velocidad que conecta su ATS con otras aplicaciones esenciales de RR.HH. dentro de su organización. Al igual que un tren de alta velocidad traslada a los pasajeros de un destino a otro de forma rápida y eficiente, la integración impulsa un flujo de datos fluido entre sistemas, manteniendo todo en su sitio con rapidez y precisión.
La integración automatiza la transferencia de datos entre sistemas, eliminando la doble introducción manual de datos. Estos conectores de datos automatizados garantizan que la información de los candidatos circule sin problemas entre las plataformas, lo que permite a los profesionales de RRHH centrarse en sus principales responsabilidades en lugar de lidiar con problemas de introducción manual de datos que a menudo provocan costosos errores.
Imagínese a una profesional de RRHH cuya empresa ha adoptado la automatización de datos. Está cómodamente sentada en el tren, acomodada con una taza de café y un periódico mientras consulta su portátil o su teléfono para la ajetreada jornada laboral.
Ahora piense en el trabajador de RR.HH. que aún no ha descubierto los conectores de integración. Llega a la estación un minuto después de que el tren abandone el andén y se queda allí, con el maletín en la mano, mirando cómo el tren baja a toda velocidad por las vías mientras se aleja en la distancia. Vuelve a perder el tiempo y pierde otra oportunidad.
Ventajas de la integración de ATS
Ahorro de tiempo
- Reducción de la introducción de datos: Introducir y reintroducir datos manualmente en múltiples sistemas lleva mucho tiempo y es tedioso. Este hecho es innegable. La automatización transforma este proceso, ya que permite introducir los datos una sola vez y compartirlos sin esfuerzo en todos los sistemas.
- Mayor eficacia: La integración reduce la necesidad de que los profesionales de RRHH cambien entre diferentes aplicaciones, liberando tiempo para tareas más críticas como relacionarse con los candidatos y el personal actual. Un estudio de Aptitude Research demostró que el 68% de las empresas que invirtieron en software de contratación lo hicieron para aumentar la velocidad y la eficiencia.
"No puedo imaginar el esfuerzo que nos llevaría ahora actualizar manualmente las nuevas contrataciones, los traslados y los ascensos por sí solos. La integración de datos nos ahorra una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo, y todo sucede tan rápido". - Laura Ferem, analista de sistemas empresariales de TI, Satellite Healthcare
Experiencia mejorada
- Proceso simplificado: Los candidatos disfrutan de un proceso de solicitud más eficiente y con menos retrasos. La integración de ATS facilita las evaluaciones, las comprobaciones de antecedentes y la programación de entrevistas, lo que mejora la experiencia general.
- Mejora de la moral: Al automatizar las tareas repetitivas, la automatización aligera la carga de los equipos de RRHH, lo que aumenta la satisfacción laboral y mejora la experiencia de los candidatos.
"Un conector llave en mano liberó a nuestro equipo de RRHH de más de 20 horas de laboriosa introducción manual de datos cada mesaumentando la satisfacción general del equipo y contribuyendo a un notable aumento del 100% en la moral. La solución de integración más fácil que he experimentado nunca". - Theresa Mastellon, Directora, People Operations, Hopscotch Primary Care
Proceso de incorporación acelerado
- Las nuevas contrataciones empiezan más rápido: Una vez que se contrata a un candidato, su información se transfiere rápidamente a los principales sistemas de RR.HH., nóminas y otras herramientas necesarias. Esto acelera la incorporación y permite a los nuevos empleados contribuir antes a la organización.
- Maximice la productividad: La integración de ATS reduce la carga administrativa asociada a la incorporación, lo que permite a los equipos de RRHH centrarse en la introducción y transición de los nuevos empleados de forma eficaz.
"Con la integración de Flexspring hemos ahorrado incontables horas evitando tareas administrativas manualeslo que nos permite centrarnos en la contratación. No tenemos que pensar en la integración, ¡simplemente ocurre!". - Jeremy Schwartz, Reclutador Corporativo, M3
Mayor precisión y seguridad de los datos
- Reducción de errores: La introducción manual de datos conduce fácilmente a errores. La automatización garantiza una introducción de datos precisa y un mantenimiento coherente en todos los sistemas, lo que reduce el riesgo de errores.
- Mayor seguridad: Limitar el acceso a los datos sensibles a los pocos empleados que realmente lo necesitan mejora la seguridad de los datos. La integración de datos garantiza una gestión segura y la protección de la información.
Ejemplos comunes de integración de ATS
La mayoría de los departamentos de RR.HH. comienzan con la automatización de las nuevas contrataciones para acelerar el proceso de contratación e incorporación. Aunque existen innumerables opciones de conectores, los equipos de RRHH suelen empezar integrando su ATS con los siguientes sistemas comunes.
Sistemas de nómina
La integración de un ATS con un sistema de nóminas conecta a la perfección los datos esenciales necesarios para procesar las nóminas de los nuevos empleados. Esta integración agiliza el proceso de incorporación, haciéndolo más rápido y eficaz y garantizando la seguridad de los datos confidenciales. La automatización revoluciona el proceso, especialmente para las empresas que incorporan ocho o más empleados al mes, lo que supone un verdadero ahorro de tiempo para los atareados profesionales de RRHH.
Aplicaciones de evaluación de candidatos
Una aplicación de evaluación de candidatos ofrece a los responsables de contratación una visión completa de las habilidades, experiencia y cualificaciones de cada candidato. De este modo, el empleador puede evaluar si una persona encaja en el puesto. La automatización vincula la información almacenada en la aplicación de evaluación de candidatos con el ATS para que el empleador pueda acceder a todos los datos del perfil del candidato.
La conexión automatizada de datos también da lugar a un flujo de solicitudes más fluido, lo que significa que el siguiente paso puede producirse automáticamente una vez que el solicitante ha cumplido los requisitos: se acabó la introducción manual de datos. ¿Cuál es el resultado? La integración elimina una media de 20 minutos de gestión de proyectos e introducción manual de datos por candidato.
"Ahora tenemos unos 3.000 empleados y cada mes incorporamos a casi 200 nuevos empleados, sobre todo para los puestos de almacén. Necesitábamos un mejor uso de nuestras evaluaciones de candidatos para saber a quién contratamos. Lo estábamos utilizando internamente, pero queríamos ampliarlo al reclutamiento, y Flexspring fue capaz de integrar Predictive Index dentro del módulo de reclutamiento de UKG. Ha sido un proceso sencillo desde el principio. Cuando las organizaciones no tienen tiempo para tareas manuales, necesitan integración de datos." - Administrador HRIS, Distribuidor de Repuestos de Automoción
Comprobación de antecedentes
La automatización de las comprobaciones de antecedentes ahorra un tiempo valioso a los responsables de contratación. Sin embargo, esta información puede ser sensible y debe tratarse de forma segura. La integración de un ATS con la comprobación de antecedentes ofrece una solución segura y racionalizada. Una vez que un candidato llega a un determinado punto en el proceso de contratación de una empresa, esta integración envía automáticamente los datos del candidato al sistema de comprobación de antecedentes. Una vez finalizada la comprobación de antecedentes, la información vuelve automáticamente al ATS, asegurando los datos y ahorrando tiempo.
Resumen
La integración del sistema de seguimiento de candidatos agiliza las operaciones de RR.HH. conectando sistemas, ahorrando tiempo, mejorando la precisión, reforzando la seguridad de los datos y mejorando la experiencia tanto de los equipos de RR.HH. como de los candidatos. Al vincular automáticamente las nóminas, las herramientas de evaluación y las comprobaciones de antecedentes, las empresas optimizan sus flujos de trabajo de RRHH. La integración de ATS lleva su proceso de contratación al siguiente nivel, creando una forma más eficiente y eficaz de atraer a los mejores talentos en el competitivo mercado laboral actual.
